Håndtering av lønnsavgifter i QuickBooks Online

QuickBooks Online gjør det enkelt å administrere lønnsavgifter. Lønnsprosessen slutter ikke med å utarbeide og produsere lønnsslipper. Etter en tidsplan fastsatt av IRS, må du betale lønnsskatt og sende inn lønnsskatt.

Betale arbeidsgiveravgift

Ved å bruke regler fastsatt av IRS, betaler du lønnsskatt ukentlig, månedlig eller kvartalsvis, avhengig av beløpet du skylder (kalt lønnsskatteplikt ).

Du må gjøre føderale skatteinnskudd ved elektronisk pengeoverføring. De fleste foretar føderale skatteinnskudd ved hjelp av Electronic Federal Tax Payment System (EFTPS), en gratis tjeneste levert av USAs finansdepartement, og QBOP bruker EFTPS.

For å betale lønnsskatt, velg Skatter → Lønnsavgift for å vise Lønnsskattesenteret. Når du har betalt ansatte, viser lønnsskattesenteret skatter som forfaller, sammen med forfallsdatoer og e-betalingsfrister. Du kan forhåndsvise hvor mye du skylder ved å skrive ut lønnsavgiftsrapporten; klikk på koblingen Se rapport om skatteforpliktelse på siden Lønnsskattesenter.

Når du klikker på Pay Taxes-knappen, viser QBO Pay Taxes-siden, som viser lønnsskattebeløp du skylder til ulike skattemyndigheter og når betalingene forfaller.

Dine arbeidsgiveravgiftsforpliktelser, atskilt av lønnsskattemyndigheten.

Hvis du "ser fremover" - det vil si velger å se lønnsskatteforpliktelser før forfallsdato - er beløpene du ser estimater av forpliktelsene dine.

Når du klikker på koblingen Opprett betaling ved siden av en linje, viser QBO deg beløpet du skylder, fordelt etter skattepost. Øverst på skjermen kan du velge å betale forpliktelsen elektronisk ved hjelp av EFTPS eller foreta betalingen selv. Hvis du legger inn historiske lønnslister for å sette opp nøyaktig lønnsinformasjon for inneværende år, velger du å foreta betalingen selv (fordi du sannsynligvis allerede har foretatt betalingen og du bare vil registrere den i QBOP).

En arbeidsgiveravgift.

Dette eksemplet viser et eksempelselskap, og denne potensielle betalingen noen dager etter forfall. Så, QBO viser en merknad øverst på skjermen som indikerer at forsinkede betalinger kan være gjenstand for renter og straffer og gir informasjon om hva du bør gjøre.

Når du er ferdig med å se gjennom detaljene for betalingen, inkludert betalingsmåten (elektronisk eller manuell), bankkontoen du skal foreta betalingen fra og betalingsdatoen, klikker du på E-betaling-knappen eller Registrer betaling-knappen (avhengig av om du betaler elektronisk eller betaler selv) i nedre høyre hjørne av skjermen. QBO viser et betalingsbekreftelsesvindu som beskriver betalingsmetode, type, ansvar, forfallsdato, betalingsdato og betalingsbeløp.

Gjenta denne prosessen for hver lønnsavgiftsplikt.

Utarbeide arbeidsgiveravgiftsskjemaer

Kvartalsvis må du fylle ut og sende inn en føderal selvangivelse ved hjelp av Federal Form 941, som identifiserer den totale lønnen du betalte, når du betalte dem, og den totale skatten du holdt tilbake og deponerte hos relevante skattemyndigheter i løpet av kvartalet. IRS tillater deg å sende inn skjemaet elektronisk eller sende skjemaet.

Hvis du bor i en stat som pålegger en personlig inntektsskatt, må du vanligvis også sende inn et lignende skjema for staten din; sjekk statens nettsted for reglene du må følge for rapportering av lønnsskatt. Staten din har sannsynligvis et statlig arbeidsledighetsskjema du også må forberede og sende inn.

Når du klikker Kvartalsskjemaer på Payroll Tax Center-siden, viser QBOP rapportene du trenger for å forberede og sende inn.

Lønnsmeldingen du må utarbeide og sende inn, vises på siden for kvartalsvise skatteskjemaer.

Klikk på lenken til høyre for hvert skjema, og QBOP viser en side der du kan velge å sende inn skjemaet elektronisk og forhåndsvise skjemaet. Klikk på Vis-knappen for å forhåndsvise skjemaet, og det vises på skjermen, forhåndsutfylt med informasjon. Skjemaforhåndsvisningen inkluderer også et sett med verktøy som du kan bruke til å se gjennom, lagre og skrive ut skjemaet. Og mens du blar til bunnen av skjemaet, vises arkiveringsinstruksjoner.

Et eksempel på føderal skatteskjema 941 brukes til å rapportere lønnsskatteinformasjon til den føderale regjeringen.

Gjenta prosessen med å gjennomgå og skrive ut hvert skjema etter behov.