Hvordan bruke QuickBooks-data for fortjeneste-volum-kostnadsanalyse

Du trenger tre dataelementer for å utføre resultat-volum-kostnadsanalyse i QuickBooks 2011: salgsinntekter, bruttomarginprosent og faste kostnader. Vanligvis er disse dataelementene ikke vanskelige å finne hvis du har brukt QuickBooks. Likevel er disse dataene ikke perfekt tilordnet linjeelementer som vises på en QuickBooks resultatregnskap.

Salgsinntekter

Salgsinntektsnivåene du bruker i formelen er salgsinntektsnivåene du vil eksperimentere med. De representerer sannsynligvis mulige eller kanskje til og med sannsynlige salgsinntektsnivåer for virksomheten din. Følgelig kommer ikke salgsinntektsnivåene egentlig fra QuickBooks. Selvfølgelig kan det være lurt å se på tidligere resultatregnskap for å bestemme rimelige eller sannsynlige salgsinntektsnivåer. Imidlertid er formelinndataene sannsynligvis bare grove estimater; de kommer faktisk ikke fra en QuickBooks resultatregnskap.

Bruttomarginprosent

Bruttomarginprosenten beregnes ved å trekke de variable kostnadene fra salgsinntektene og deretter dele resultatet (som er bruttomarginen) med salgsinntektene. De variable kostnadene inkluderer kostnadene for varene du selger: inventar, provisjoner, frakt og lignende kostnader.

Variable kostnader varierer med salgsinntektene. Hvis et salg skjer, gir salget variable kostnader. Hvis det ikke skjer noe salg, påløper det ingen variable kostnader.

Vanligvis tilsvarer de variable kostnadene antallet solgte varer som vises på QuickBooks resultatregnskap. Dette antallet solgte varer inkluderer sannsynligvis lagervarene du selger (hvis du er i en virksomhet der du videreselger varelager) og andre varer, for eksempel frakt og salgsprovisjoner. Du kan derfor få mesteparten av eller all informasjon om variable kostnader rett fra QuickBooks resultatregnskap.

Du må kanskje fikle med kostnadene for solgte varer som er rapportert på QuickBooks resultatregnskap. Husk at variable kostnader er de kostnadene som varierer med salg, og som et resultat kan det hende at noen av kostnadene du har inkludert i kostnaden for solgte varer i resultatregnskapet ikke er variable. Noen av kostnadene som er rapportert i den vanlige driftskostnadsdelen av resultatregnskapet er faktisk variable.

Hvis du innser at prisen på solgte varer ikke er et godt estimat for variable kostnader, gjør noen justeringer. En fast kostnad som er inkludert i prisen for solgte varer, bør selvsagt trekkes fra. Og en variabel kostnad som er inkludert i de andre driftskostnadene må kanskje legges til varekostnaden.

Faste kostnader

Faste kostnader inkluderer alle dine andre ikke-variable kostnader. I et nøtteskall er faste kostnader faste fordi de ikke endres med salgsvolumet. Faste kostnader inkluderer elementer som husleie betalt på et kontor eller en fabrikk, lønn utbetalt til fast ansatte, overhead for forsikring og så videre.