Slik registrerer du kjøpet av et anleggsmiddel

Anleggsmidler er de gjenstandene du ikke umiddelbart kan regne som en utgift ved kjøp. QuickBooks 2012 kan hjelpe deg med å registrere og spore kjøp av anleggsmidler. Anleggsmidler inkluderer slike ting som kjøretøy, møbler, utstyr og så videre.

Anleggsmidler er vanskelige av to grunner: Vanligvis må du avskrive anleggsmidler, og du må registrere avhending av anleggsmiddelet på et tidspunkt i fremtiden - for enten en gevinst eller et tap.

Regnskap for kjøp av et anleggsmiddel er ganske enkelt. Slik ser et kjøp av anleggsmidler vanligvis ut.

Journaloppføring 10: Registrering av kjøp av anleggsmidler

Hvis du kjøper en $12 000 varebil med kontanter, for eksempel, vil journalposten du bruker til å registrere dette kjøpet debiterer fraktbil for $12 000 og krediterer kontanter for $12 000.

Innen QuickBooks blir denne journaloppføringen faktisk gjort når du skriver sjekken for å betale for kjøpet. Den eneste tingen du absolutt må gjøre er å sette opp en anleggskonto for den spesifikke eiendelen. Med andre ord, du ønsker ikke å belaste en generell samlekonto for anleggsmidler.

Hvis du kjøper en varebil, oppretter du en anleggskonto for den spesifikke varebilen. Hvis du kjøper et datasystem, setter du opp en anleggskonto for det aktuelle datasystemet. Faktisk er hovedregelen at ethvert anleggsmiddel som du kjøper enkeltvis eller avhender senere individuelt, trenger en egen eiendelskonto.

Grunnen til dette er at hvis du ikke har individuelle anleggskontoer, blir senere jobben med å beregne gevinster og tap ved avhending av anleggsmidlene en herkulisk oppgave.