Īsi pārbaudīsim, kā programmā QuickBooks Online tiek izveidots rēķins, kurā tiek izmantotas vairākas valūtas. pirkuma darījuma izveide ārvalstu pārdevējam darbojas līdzīgi. Pieņemsim, ka jums ir klients, kura pamatvalūta ir Kanādas dolārs un jūsu mājas valūta ir ASV dolārs. Tātad šajā piemērā “ārvalstu […]
QuickBooks veidlapu pielāgošanas rīki viegli mulsina jaunos QuickBooks lietotājus. Bet parasti veids, kā sākt jebkuru pielāgošanu, ir ķerties pie tā, ko QuickBooks sauc par savām papildu pielāgošanas opcijām.
QuickBooks klientu sarakstā tiek uzskaitīti visi jūsu klienti un jūsu klientu informācija. Piemēram, klientu sarakstā tiek uzskaitītas klientu norēķinu adreses un piegādes adreses. Veiciet šīs darbības, lai pievienotu klientu klientu sarakstam:
QuickBooks atvieglo jūsu dzīvi, sniedzot jums un jūsu grāmatvedim visu nepieciešamo, lai lietas būtu kārtībā. Tomēr dažreiz ir nepieciešams risinājums. Grāmatveži bieži vēlas redzēt konkrētu lietotāju tiesības, it īpaši, ja viņi veic jūsu auditu gada noslēguma ietvaros. (Jums var tikt pārbaudīts, ja banka vēlas […]
Ņemiet vērā, ka jūsu problēma var nebūt problēma ar QuickBooks, bet gan ar datoru un tā aparatūru vai ar Microsoft Windows. Microsoft produktu atbalsta vietne, kurā ir ārkārtīgi daudz informācijas. Ja problēma ir saistīta ar aparatūru vai operētājsistēmu, varat konsultēties ar aparatūru vai […]
Šis ir modificētas EVA pieejas piemērs programmā QuickBooks. Pieņemsim, ka jūs, uzņēmuma īpašnieks, dodaties uz banku un paņemat vēl 100 000 USD aizdevumu. Tad pieņemsim, ka uzņēmums izmaksā šo summu uzņēmuma īpašniekam (jums) dividendes veidā. Ja šis darījums notika […]
Vai jums ir jāpārzina jauni vai mazā uzņēmuma konti? Izmantojiet šo aptuveno lapu, lai iegūtu dažus ātrus un vienkāršus padomus par to, kā izmantot Sage Instant Accounts programmatūru, lai pārvaldītu grāmatvedības informāciju jūsu uzņēmuma darbībā.
Lai klientam izrakstītu rēķinu programmā QuickBooks 2013, izmantojiet logu Izveidot rēķinus, lai identificētu klientu un norādītu summu, ko klients ir parādā. Varat izmantot vairāk nekā viena veida rēķina veidlapas vai vienu, ko esat pielāgojis.
Ja nevarat atcerēties informāciju, kas jums nepieciešama, lai programmā QuickBooks 2006 atrastu konkrētu ierakstu vai darījumu (čekam, depozītam vai pārskaitījumam), varat meklēt informāciju, izmantojot dialoglodziņu Atrast. Izvēlnes Rediģēt komanda Atrast nodrošina ērtu veidu, kā to izdarīt. Lūk, ko jūs […]
Pirkšanas pasūtījumam ir vienkāršs mērķis: tas kādam pārdevējam norāda, ka vēlaties iegādāties kādu preci. Faktiski pirkuma pasūtījums ir pirkuma līgums. Lai izmantotu QuickBooks 2012, lai izveidotu pirkšanas pasūtījumus, veiciet šīs darbības: Pastāstiet QuickBooks, ka vēlaties izveidot pirkuma pasūtījumu, izvēloties Pārdevēji → Izveidot pirkuma pasūtījumus. Ja […]
Varat norādīt QuickBooks 2012, lai novērtētu finanšu izmaksas par kavētiem klientu rēķiniem. Lai to izdarītu, vispirms ir jāiestata finanšu maksas aprēķināšanas noteikumi. Kad esat to izdarījis, varat viegli novērtēt finanšu izmaksas par kavētajām summām, izvēloties komandu QuickBooks. Iestatiet finanšu maksas noteikumus programmā QuickBooks 2012 Lai iestatītu […]
Programmas QuickBooks 2012 izvēlnē Rediģēt esošā komanda Find parāda vai nu meklēšanas loga cilni Vienkāršā, vai Atrast loga cilni Papildu. Abas cilnes ļauj veikt meklēšanu reģistrā un atrast darījumus. Lai izmantotu cilni Vienkāršs, izmantojiet lodziņus Darījuma veids, Klients:Darbs, Datums, Rēķina numurs un Summa […]
Lai uzskaitītu krājumu ražošanu programmā QuickBooks Premier, jūs pievienojat krājumu komplektēšanas vienumus to preču sarakstam, kuras ražojat. Lai aprakstītu ražotās preces, rīkojieties šādi: Izvēlieties Saraksti→ Preču saraksts. QuickBooks parāda vienumu saraksta logu. Vienumu saraksta logā noklikšķiniet uz pogas Vienums un atlasiet Jauns no […]
Ļoti svarīgs uzdevums, kas jums vai kādam līdzstrādniekam ir jāveic, ir QuickBooks 2012 datu faila dublēšana. Diezgan burtiski QuickBooks datu fails apraksta jūsu uzņēmuma finanšu lietas. Jūs noteikti nevēlaties zaudēt datu failu. Piemēram, datu faila pazaudēšana var nozīmēt, ka jūs nezināt, kā […]
Uzņēmējdarbības stratēģiskais plāns ir plāns par to, kā pārvaldīt nākotni, taču, balstoties uz vēsturi un QuickBooks 2012 faktiem, iespējams, tas padara šo uzdevumu precīzāku un vērtīgāku. Biznesa stratēģiskie plāni sastāv no trim sastāvdaļām: Izmaksu stratēģijas Jūsu biznesa izmaksu stratēģija ir viena no galvenajām jūsu […]
Programmas QuickBooks 2012 algu saraksta vienumu saraksts identificē vienumus, kas tiek rādīti darbinieku algas čeku veidnēs. Ja algu uzskaitei izmantojat ārēju algas pakalpojumu biroju — un tā nav slikta ideja —, jums pat nav jāuztraucas par algu sarakstu. Ja izmantojat QuickBooks uzlaboto algas pakalpojumu, […]
Lai programmā QuickBooks 2013 veiktu peļņas, apjoma un izmaksu analīzi, ir nepieciešami trīs datu vienumi: pārdošanas ieņēmumi, bruto peļņas procenti un fiksētās izmaksas. Parasti šos datu vienumus nav grūti atrast, ja esat izmantojis QuickBooks. Tomēr šie dati neatbilst rindu vienībām, kas parādās QuickBooks ienākumu pārskatā. Pārdošanas ieņēmumi […]
QuickBooks 2014 datu uzticamība un lietderība lielā mērā ir atkarīga no tā, cik kārtīgi un kārtīgi glabājat savus finanšu ierakstus. Lai palīdzētu jums vai jūsu darbiniekiem veikt šo darbu labāk, apsveriet iespēju izmantot tālāk norādītās četras metodes. 1. paņēmiens: regulāri saskaņojiet savus QuickBooks bankas kontus Kad veltāt laiku […]
Izmantojiet programmu QuickBooks 2014, lai pārvaldītu savu pamatlīdzekļu uzskaiti (kas nozīmē visu sava uzņēmuma līdzekļu izsekošanu), taču tas var kļūt par haosu, ja neesat piesardzīgs: jūsu pamatlīdzekļu saraksti laika gaitā mēdz augt, galu galā kļūstot pārblīvēti ar lietām, kuras jūs varat. pat neatceros pirkumu. Tomēr varat izmēģināt šādus trīs […]
QuickBooks ir ne tikai datu ievades sistēma grāmatvedības informācijas vākšanai, bet arī rīks, kas nodrošina finanšu un grāmatvedības darbu veikšanu: QuickBooks 2014 var palīdzēt jums nodrošināt, ka rēķini tiek apmaksāti, nodokļu deklarācijas tiek iesniegtas, klientiem tiek izrakstīti rēķini, tie rēķini tiek drukāti utt. Atklājiet trīs noderīgus rīkus […]
Varat nosūtīt rēķinu pa e-pastu no QuickBooks. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pogas E-pasts, kas tiek parādīta cilnes Galvenā ekrāna Izveidot rēķinu augšdaļā. Kad QuickBooks parāda dialoglodziņu Nosūtīt rēķinu, norādiet, kuru e-pasta kontu vēlaties izmantot (tīmekļa pasts, e-pasta lietojumprogramma, piemēram, Microsoft Outlook, vai […]
Grāmatvedībā rentabilitātes punkts parāda pārdošanas ieņēmumu apjomu, kas rada nulles peļņu un nulles zaudējumus. Jūs varat aprēķināt savus līdzsvara punktus programmā QuickBooks. Atcerieties formulu peļņas-apjoma-izmaksu analīzes veikšanai? Tas ir šādi: peļņa = (pārdošanas ieņēmumi x bruto peļņas procents) – fiksētās izmaksas, nevis aprēķināt peļņu, pamatojoties uz citiem […]
Lai pievienotu ar krājumiem nesaistītu daļu — kas ir taustāma prece, kuru pārdodat, bet kuras krājumus neizsekojat —, parādiet QuickBooks logu New Item un nolaižamajā sarakstā Tips atlasiet Daļa, kas nav krājums. Kad QuickBooks parāda loga New Item versiju bez krājumiem, piešķiriet neinventārajai daļai nosaukumu […]
Lai programmā QuickBooks strādātu gudrāk un ātrāk, varat izmantot dažādus datu ievades padomus un īsinājumtaustiņus. Šie padomi, īsinājumtaustiņi un ērti atgādinājumi nodrošina, ka mazāk laika pavadīsit grāmatvedības uzskaitei un vairāk laika, lai pārvaldītu savas uzņēmējdarbības aktivitātes.
Izmantojiet QuickBooks 2010 tastatūras īsinājumtaustiņus, kas parādīti šajā tabulā, lai atvieglotu un paātrinātu ikdienas mazo uzņēmumu grāmatvedību: Nospiediet šo datora saīsni QuickBooks Vai tas tiek darīts Ctrl+A Parāda kontu plāna logu Ctrl+C Kopē jūsu atlasi uz Starpliktuve Ctrl+D Izdzēš čeku, rēķinu, darījumu vai vienumu no saraksta Ctrl+E Rediģē darījumu […]
Kad klients apmaksā rēķinu, kuru esat iepriekš nosūtījis pa pastu vai izmantojot QuickBooks 2011, jūs izvēlaties Klienti → Saņemt maksājumus programmā QuickBooks, lai reģistrētu maksājumu. Izvēlieties komandu un veiciet šīs darbības: Kad QuickBooks ir parādījis logu Saņemt maksājumus, izmantojiet lodziņu Saņemts no, lai identificētu klientu, kas jums maksā. Ierakstīt […]
Pirms čeku rakstīšanas programmā QuickBooks, iespējams, vēlaties tos nedaudz personalizēt. Iespējams, vēlēsities, lai jūsu čeki atspoguļotu jūsu uzņēmuma izskatu. Piemēram, QuickBooks sniedz iespēju mainīt čeku fontus. Ja dialoglodziņā Drukāšanas pārbaudes noklikšķiniet uz cilnes Fonti […]
Lai maksātu klientam QuickBooks, jūs izveidojat rēķinu. Lai reģistrētu faktu, ka pārdevāt klientam kādu preci — iespējams, tas ir tāpēc, ka klients vienlaikus iegādājas preci vai pakalpojumu un maksā par to —, jūs neizsūtāt klientam rēķinu. Drīzāk jūs izveidojat pārdošanas kvīti. QuickBooks pārdošanas kvīts izskatās ļoti, […]
QuickBooks 2013 un vairāki dažādi aktivitātes rādītāji var palīdzēt pārvaldīt jūsu līdzekļus. Vidējais iekasēšanas perioda koeficients parāda, cik ilgs laiks nepieciešams uzņēmumam, lai iekasētu savus debitoru parādus. Jūs varat domāt par šo koeficientu kā uzņēmuma kredītu un iekasēšanas procedūru kvalitātes mērauklu. Citiem vārdiem sakot, šī attiecība parāda […]
Divi dažādi aktivitātes rādītāji var palīdzēt pārvaldīt jūsu aktīvus programmā QuickBooks 2013 — pamatlīdzekļu apgrozījuma koeficients un kopējo aktīvu apgrozījuma koeficients. Pamatlīdzekļu apgrozījuma koeficients nosaka, cik efektīvi uzņēmums izmanto savus pamatlīdzekļus. Paredzams, ka šī finanšu attiecība ir visnoderīgākā, ja uzņēmumam ir daudz pamatlīdzekļu: reāli […]