Kā izmantot QuickBooks 2013 datus peļņas, apjoma un izmaksu analīzei

Lai programmā QuickBooks 2013 veiktu peļņas, apjoma un izmaksu analīzi, ir nepieciešami trīs datu vienumi: pārdošanas ieņēmumi, bruto peļņas procenti un fiksētās izmaksas. Parasti šos datu vienumus nav grūti atrast, ja esat izmantojis QuickBooks. Tomēr šie dati neatbilst rindu vienībām, kas parādās QuickBooks ienākumu pārskatā.

Pārdošanas ieņēmumi

Pārdošanas ieņēmumu līmeņi, iespējams, atspoguļo iespējamos vai pat iespējamos pārdošanas ieņēmumu līmeņus jūsu uzņēmumam. Attiecīgi pārdošanas ieņēmumu līmenis īsti nenāk no QuickBooks. Tomēr formulas ievades, iespējams, ir tikai aptuvenas aplēses; tie faktiski nenāk no QuickBooks ienākumu deklarācijas.

Bruto peļņas procenti

Bruto peļņas procentuālo daļu aprēķina, no pārdošanas ieņēmumiem atņemot jūsu mainīgās izmaksas un pēc tam dalot šo rezultātu (kas ir bruto peļņa) ar pārdošanas ieņēmumiem. Mainīgās izmaksas ietver jūsu pārdoto preču izmaksas: krājumus, komisijas maksas, piegādes un līdzīgas izmaksas.

Tā kā bruto peļņas procentu aprēķināšana pirmajās lietošanas reizēs var būt nedaudz mulsinoša, šeit ir daži piemēri, ko pārskatīt:

• Laivu būve: ja pārdodat laivas par 100 000 USD un katras laivas materiālu, darbaspēka un komisijas izdevumi kopā ir 40 000 USD, bruto peļņas procentus varat aprēķināt, izmantojot formulu: (100 000–40 000 USD) ÷ 100 000 USD. Šī formula atgriež 0,6 jeb 60 procentus, kas ir laivu būves biznesa bruto peļņas procents.

• Nodokļu deklarācijas pakalpojums : citam piemēram, pieņemsim, ka izmantojat nodokļu deklarācijas sagatavošanas pakalpojumu, kurā par mazo uzņēmumu nodokļu deklarāciju iekasējat 200 ASV dolārus un ka vienīgā mainīgā maksa ir 40 ASV dolāru maksa, kas samaksāta nodokļu programmatūras uzņēmumam par deklarāciju.

  Šajā gadījumā bruto peļņas procentus aprēķina, izmantojot formulu ($200 – $40) ÷ $200. Šī formula atgriež vērtību 0,8 jeb 80 procentus. Šajā gadījumā 80 procenti ir jūsu nodokļu deklarācijas sagatavošanas uzņēmuma bruto peļņas procents.

Galvenais ir tas, ka mainīgās izmaksas mainās atkarībā no pārdošanas ieņēmumiem. Ja notiek pārdošana, pārdošana rada mainīgas izmaksas. Ja pārdošana nenotiek, mainīgās izmaksas nerodas.

Tātad, ko tas viss nozīmē? Parasti mainīgās izmaksas ir vienādas ar pārdoto preču izmaksu skaitu, kas tiek parādīts jūsu QuickBooks ienākumu pārskatā.

Šis pārdoto preču izmaksu (COGS) skaitlis, iespējams, ietver jūsu pārdotās krājumu preces (ja strādājat uzņēmumā, kurā pārdodat krājumus) un citas preces, piemēram, kravas un pārdošanas komisijas maksas. Tāpēc lielāko daļu vai visu informāciju par mainīgajām izmaksām varat iegūt tieši no QuickBooks ienākumu deklarācijas.

Iespējams, jums būs jārēķinās ar pārdoto preču izmaksām, kas norādītas QuickBooks ienākumu pārskatā. Atcerieties, ka mainīgās izmaksas ir tās izmaksas, kas mainās atkarībā no pārdošanas apjoma, un tāpēc dažas izmaksas, kuras esat iekļāvis peļņas vai zaudējumu aprēķina sadaļā par pārdotajām precēm, var nebūt mainīgas. Dažas izmaksas, kas norādītas peļņas vai zaudējumu aprēķinā regulāro darbības izdevumu daļā, faktiski ir mainīgas.

Tāpēc, iespējams, vēlēsities padomāt par izmaksām, kas norādītas peļņas vai zaudējumu aprēķina sadaļā pārdoto preču pašizmaksa un darbības izdevumu sadaļā. Ja saprotat, ka pārdoto preču izmaksas nav labs mainīgo izmaksu aprēķins, veiciet dažas korekcijas.

Acīmredzot ir jāatņem fiksētās izmaksas, kas ir iekļautas pārdoto preču izmaksās. Un mainīgās izmaksas, kas ir iekļautas citos darbības izdevumos, iespējams, būs jāpievieno pārdoto preču izmaksām.

Fiksētas izmaksas

Fiksētās izmaksas ietver visas pārējās nemainīgās izmaksas. Fiksētās izmaksas ietver tādas pozīcijas kā biroja vai rūpnīcas īre, pastāvīgajiem darbiniekiem maksātās algas, apdrošināšanas pieskaitāmās izmaksas un tā tālāk.

Lai redzētu, kā darbojas fiksētās izmaksas un aprēķinātu, atgriezieties pie laivu būves biznesa un nodokļu deklarāciju sagatavošanas pakalpojuma piemēriem:

• Laivu būves biznesā uzņēmuma pieskaitāmās izmaksas pārsniedz 160 000 USD. Šajā summā var ietilpt USD 80 000 par veikalu, kurā būvējat savas laivas, un USD 80 000 par algām, ko maksājat diviem amatniekiem, kurus jūs turpināt nodarbināt neatkarīgi no tā, vai jums ir vai nav laivas, ko būvēt. Šādā gadījumā šīs pieskaitāmās izmaksas veido jūsu 160 000 USD no fiksētajām izmaksām.

• Nodokļu deklarācijas pakalpojumā jūsu vienīgie fiksētie izdevumi ir USD 100 mēnesī par reklāmām Yellow Pages un USD 700 mēnesī par neliela biroja īri. Šādā gadījumā jūsu fiksētās izmaksas ir vienādas ar USD 800 mēnesī.