QuickBooks 2012 datu faila dublēšanas pamati

Ļoti svarīgs uzdevums, kas jums vai kādam līdzstrādniekam ir jāveic, ir QuickBooks 2012 datu faila dublēšana. Diezgan burtiski QuickBooks datu fails apraksta jūsu uzņēmuma finanšu lietas. Jūs noteikti nevēlaties zaudēt datu failu.

Piemēram, datu faila pazaudēšana var nozīmēt, ka jūs nezināt, cik daudz naudas jums ir, jūs nezināt, vai nopelnāt vai zaudējat naudu, un jūs nevarēsit viegli vai precīzi sagatavot savu ikgadējo nodokļu atmaksa.

Par laimi, QuickBooks datu faila dublēšana ir diezgan vienkārša. Jums jāveic tikai trīs darbības:

Izvēlieties komandu Fails → Izveidot kopiju.

Programmā QuickBooks tiek parādīts dialoglodziņš Saglabāt kopiju vai dublējumu, kurā ir trīs iespējas: iespēja saglabāt QuickBooks faila dublējumkopiju, iespēja izveidot pārnēsājamu uzņēmuma failu un iespēja izveidot grāmatveža kopiju.

Jūs vēlaties saglabāt dublējumkopiju, tāpēc noklikšķiniet uz pogas Dublējuma kopija. Pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk, lai turpinātu.

Kopējot QuickBooks failu, varat izveidot pilnu dublējuma failu vai pārnēsājamu uzņēmuma failu. Pārnēsājams uzņēmuma fails ir mazāks nekā dublējuma fails, tāpēc to ir ērtāk pārvietoties.

Piemēram, varat vieglāk nosūtīt pārnēsājamu uzņēmuma failu pa e-pastu. Ar pārnēsājamiem uzņēmuma failiem ir šāds: QuickBooks ir smagi jāstrādā, lai pārnēsājamo uzņēmuma failu samazinātu līdz mazam izmēram. QuickBooks ir arī jādara vairāk, lai vēlāk, kad vēlaties ar to strādāt, noņemtu failu.

Pēc tam, kad noklikšķināt uz Tālāk, tiek parādīts dialoglodziņš Saglabāt kopiju vai dublējumu, kas parādīts attēlā zemāk.

Varat doties tieši uz tālāk redzamo dialoglodziņu Saglabāt kopiju vai dublējumu, izvēloties komandu Fails → Izveidot dublējumu.

Norādiet, vai vēlaties saglabāt QuickBooks dublējuma failu vietējā uzņēmumā vai QuickBooks izbraukuma datu centrā.

Noklikšķiniet uz Vietējā dublēšana, lai norādītu, ka vēlaties saglabāt faila dublējumkopiju datora cietajā diskā.

Noklikšķiniet uz pogas Opcijas, lai izvēlētos rezerves atrašanās vietu.

QuickBooks parāda dialoglodziņu Dublēšanas opcijas, kā parādīts attēlā zemāk.

Norādiet, kurā mapē vai diska vietā jādublē uzņēmuma fails.

Vienkārši ievadiet ceļa nosaukumu tieši lodziņā, kas norāda, kur saglabāt rezerves kopijas.

(Neobligāti) Atlasiet rezerves opcijas.

Varat arī izmantot iepriekš parādīto dialoglodziņu Dublēšanas opcijas, lai norādītu, kad QuickBooks ir jāatgādina par dublēšanu un kā QuickBooks jādublē:

Laikspiedoli: lai dublējuma faila nosaukumam pievienotu dublēšanas datumu un laiku, atzīmējiet izvēles rūtiņu Pievienot dublējuma datumu un laiku faila nosaukumam.

Dublējumkopiju ierobežošana: lai paziņotu QuickBooks, ka tai ir jāatbrīvojas no vecajām dublējumkopijām, atzīmējiet izvēles rūtiņu Ierobežot dublējumkopiju skaitu šajā mapē un pēc tam norādiet, cik dublējumkopiju vēlaties paturēt, izmantojot blakus esošo tekstlodziņu.

Atgādinājumi par dublēšanu: atzīmējiet izvēles rūtiņu Atgādināt man dublēt, kad es aizveru uzņēmuma failu un blakus esošo teksta lodziņu, lai norādītu, ka vēlaties saņemt atgādinājumu dublēt QuickBooks failu katru reizi, katru otro reizi, katru trešo reizi utt. tālāk, ka aizverat QuickBooks.

Datu pārbaude: izmantojiet verifikācijas pogas, lai paziņotu QuickBooks, ka tai ir jāpārbauda datu integritāte, kad tiek dublētas jūsu dati. Atzīmējiet pogu Complete Verification, lai QuickBooks veiktu labāko un visaptverošāko verifikāciju.

Kad esat norādījis dublējuma vietu un opcijas, noklikšķiniet uz Labi un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

Programmā QuickBooks tiek parādīts dialoglodziņš, kurā tiek jautāts, kad vēlaties dublēt.

Izlemiet, kad vēlaties dublēt.

Parasti jūs vēlaties dublēt, kad izvēlaties komandu Saglabāt kopiju vai Dublēt. Tomēr varat arī norādīt QuickBooks, lai tas regulāri ieplāno QuickBooks datu faila dublēšanu saskaņā ar kādu gudru shēmu.

Ja jūs sakāt QuickBooks, ka vēlaties ieplānot dublēšanu, QuickBooks parāda dažus dialoglodziņus, ko izmantojat, lai izveidotu jaunu dublēšanas grafiku, nosaucot grafiku un norādot dienas un laikus, kad jāplāno dublēšana.

Noklikšķiniet uz Pabeigt, lai aizvērtu dialoglodziņu Saglabāt kopiju vai Dublējumu.

Kad esat norādījis, kā jādarbojas dublēšanas darbībai, noklikšķiniet uz Pabeigt. QuickBooks dublē (vai izveido tā kopiju) pašreizējā QuickBooks uzņēmuma failā un saglabā šo jauno faila kopiju dublējuma vietā.