Sage Instant konti LuckyTemplates apkrāptu lapai (Apvienotās Karalistes izdevums)

Vai jums ir jāpārzina jauni vai mazā uzņēmuma konti? Izmantojiet šo aptuveno lapu, lai iegūtu dažus ātrus un vienkāršus padomus par to, kā izmantot Sage Instant Accounts programmatūru, lai pārvaldītu grāmatvedības informāciju jūsu uzņēmuma darbībā.

9 Sage Instant Accounts funkciju taustiņu īsceļi

Sage Instant Accounts funkciju taustiņi var ietaupīt laiku un pūles trakulīgās darba dienas vidū. Lai izmantotu grāmatvedības programmatūru savā jaunajā vai mazajā biznesā, ņemiet vērā šīs taustiņu kombinācijas:

• F1: jebkurā vietā, kur atrodaties Sage, varat nospiest F1, lai iegūtu atbilstošās palīdzības tēmas šim ekrānam.

• F2: šis parocīgais taustiņš pavelk uz ekrāna nelielu kalkulatoru, ko varat izmantot, lai pārbaudītu savus skaitļus — lai, piemēram, pirms rēķina ievadīšanas redzētu, vai rēķins tiek summēts pareizi.

• F3: nospiediet šo taustiņu, kad ievadāt informāciju produkta rēķinā, lai atvērtu logu Rediģēt preces rindu. Konti Profesionāli lietotāji var arī izmantot šo taustiņu, lai atvērtu logu Rediģēt preces rindu no pārdošanas vai pirkšanas pasūtījuma.

• F4: Nospiežot šo funkciju taustiņu, varat skatīt pilnu lauka sarakstu ar nolaižamo bultiņu. Tas atver kalkulatoru skaitļu laukā vai kalendāru datuma laukā.

• F5: šis taustiņš atver valūtas konvertētāju ciparu laukā un pareizrakstības pārbaudītāju teksta laukā.

• F6: nospiediet šo taustiņu, lai kopētu informāciju no iepriekš esošās šūnas pašreizējā šūnā, ar kuru strādājat. Šī funkcija noder, ievadot rēķinu grupu.

• F7: šis taustiņš ievieto rindiņu virs tās, ar kuru strādājat.

• F8: nospiediet šo taustiņu, lai dzēstu līniju, kurā atrodaties.

• F9: šī atslēga aprēķina rēķina neto summu un PVN elementu, ja jums ir tikai bruto summa (summa ar PVN).

3 populārākie padomi dublēšanai Sage Instant kontos

Laba grāmatvedības uzskaite ir biznesa panākumu atslēga. Grāmatu dublēšana ir vienlīdz svarīga, ja izmantojat programmatūru Sage Instant Accounts. Pārliecinieties, ka jūsu dati vienmēr ir aizsargāti, ievērojot šos padomus un samazinot risku zaudēt darbu.

• Noteikti izveidojiet dublējumu vismaz reizi dienā, ja ne biežāk. Jo lielāks ir ievadīto datu apjoms, jo biežāk ir jāveic dublēšana.

• Piešķiriet rezerves kopijām saprātīgus nosaukumus un, kur vien iespējams, izmantojiet pēdējās darījuma numuru. Tas patiešām var jums palīdzēt, ja jums ir jāatjauno dati.

• Vienmēr pierakstiet dienasgrāmatā pēdējā tajā dienā ievadītā darījuma numuru, un varat to salīdzināt ar norādīto rezerves nosaukumu.

Pārvaldiet savus ikmēneša kontus Sage Instant kontos

Lai gan jūsu Sage Instant Accounts programmatūra var palīdzēt jums sekot līdzi jūsu uzņēmuma kontiem, jums katru mēnesi ir jāveic noteikti darbi, lai pārliecinātos, ka viss ir kārtībā. Šeit ir noderīgs kontrolsaraksts, lai nodrošinātu, ka jūsu uzņēmuma konti ir pēc iespējas jaunāki un precīzi.

• Ievadiet pārdošanas un pirkšanas rēķinus.

• Ievadiet visas kvītis un maksājumus no čeku veidnēm un maksājuma kvītis.

• Ievadiet tiešos debetus, baņķieru automatizētos klīringa pakalpojumus (BACS), pārskaitījumus un tā tālāk no bankas izrakstiem.

• Saskaņojiet bankas kontus, tostarp kredītkartes.

• Ievadiet žurnālus (vai palaidiet vedņus) uzkrājumiem, priekšapmaksām, nolietojumu un tā tālāk.

• Ievadiet krājumu žurnālus vai palaidiet krājumu atvēršanas/slēgšanas vedni

• Izpildiet PVN deklarāciju (ja tas ir jāmaksā).

• Ievadiet savus PAYE žurnālus un PVN žurnālus un palaidiet vedņus, ja nepieciešams.

• Palaist veco debitoru un veco kreditoru pārskatus par periodu.

• Izpildiet perioda peļņu un zaudējumus un bilanci.

• Palaist mēneša beigās (Rīki > Perioda beigas > Mēneša beigas).