„Adobe Acrobat Creative Suite 5“ apima įrankius, kurie palengvina „Microsoft PowerPoint“ failų konvertavimą į PDF. Kai kompiuteryje įdiegiate Acrobat, ji ieško Microsoft Office programų. Jei „Acrobat“ aptinka „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ arba „Outlook“, ji įdiegia priedą – PDF kūrimo priemonę – šiose programose, padedančią „Microsoft Office“ dokumentus konvertuoti į PDF vienu paspaudimu.
Galite konvertuoti PowerPoint pristatymus į Adobe PDF dokumentus naudodami PDF Maker priedą, kuris įdiegiamas kartu su Adobe Acrobat. Gali būti platinamos „PowerPoint“ pristatymų PDF versijos, kad būtų išvengta rūpesčių dėl redaguojamo failo arba nuogąstavimų, kad gavėjas gali turėti ne tuos pačius šriftus, kuriuos naudojote, todėl pristatymas įvairiuose kompiuteriuose atrodys skirtingai.
Programoje „PowerPoint“ spustelėkite mygtuką Sukurti PDF, kad išsaugotumėte failą kaip PDF failą. Žinoma, prieš spustelėdami mygtuką įsitikinkite, kad konvertuojamas pristatymas yra atidarytas. Senesnėse „Office“ versijose pagrindiniame „PowerPoint“ meniu taip pat galite pasirinkti Acrobat → Konvertuoti į Adobe PDF. Jei dirbate su nauju failu, turite jį išsaugoti, kad PDF Maker konvertuotų failą.
Kaip ir Word ir Excel, galite pasirinkti parinktis, susijusias su PowerPoint dokumentų konvertavimu į PDF. Norėdami pasiekti nuostatas, spustelėkite mygtuką Parinktys skirtuke Acrobat arba senesnėse Office versijose pasirinkite Acrobat → Keisti konversijos parametrus. Kartu su konvertavimo nustatymais, kurie turi įtakos gauto PDF failo kokybei, pasirinkite dvi papildomas parinktis:
-
Išsaugoti skaidrių perėjimus : naudodami šią parinktį galite konvertuoti skaidrių perėjimus, sukurtus PowerPoint į PDF perėjimus, kurie bus naudojami, kai pristatymas bus pateiktas naudojant „Adobe Acrobat“ viso ekrano režimo parinktį.
-
Konvertuoti daugialypės terpės terpę : kadangi „Adobe PDF“ failuose gali būti integruotų garso ir filmų failų, galite pasirinkti šią parinktį, kad „PowerPoint“ faile naudojami garsai ir filmai būtų konvertuojami į PDF dokumentą.
Sukūrę PDF, galite naudoti Acrobat kaip įrankį pristatymams, sukurtiems naudojant PowerPoint, pateikti. Konvertavus failą į PDF, atidarykite jį programoje Acrobat ir pasirinkite View → Full Screen Mode. Norėdami sustabdyti dokumento peržiūrą viso ekrano režimu, paspauskite klavišą Esc.
Jūs netgi galite platinti dokumentą vartotojams naudodami nemokamą „Adobe Reader“, o jie gali naudoti nemokamą „Adobe Reader“ programinę įrangą norėdami peržiūrėti ir rodyti „PowerPoint“ pristatymo failą.
Norėdami platinti dokumentą taip, kad jis visada būtų atidarytas viso ekrano režimu, atidarykite dokumentą, pasirinkite Failas → Dokumento ypatybės ir pažymėkite žymės langelį Atidaryti viso ekrano režimu.