Konvertavimo parinktys PDF kūrimo priemonėje

„Adobe Acrobat Creative Suites 5“ apima įrankius, kurie leidžia lengvai konvertuoti „Microsoft Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ failus į PDF. Kai kompiuteryje įdiegiate Acrobat, ji ieško Microsoft Office programų. Jei „Acrobat“ aptinka „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ arba „Outlook“, ji įdiegia priedą – PDF kūrimo priemonę – šiose programose, padedančią „Microsoft Office“ dokumentus konvertuoti į PDF vienu paspaudimu.

Dirbdami su „Microsoft Word“, „Excel“ arba „PowerPoint“ galite pasiekti PDF kūrimo priemonės valdiklius spustelėję skirtuką „Acrobat“, tada spustelėję mygtuką „Nuostatos“ („Office 2007“) arba pasirinkę „Adobe PDF“ → „Keisti konvertavimo parametrus“ (ankstesnės „Microsoft Office“ versijos).

Pasirodžiusiame dialogo lange Acrobat PDF Maker galite pasirinkti iš įvairių parametrų, kurie valdo PDF failo kūrimą. Šiame skyriuje daugiausia dėmesio skiriame „Microsoft Office“ vartotojams naudingiausioms parinktims.

Dialogo lango Acrobat PDF Maker išskleidžiamajame sąraše Konversijos nustatymai galite rasti šias naudingas parinktis, kurios valdo PDF failo generavimą:

• Standartinis : pasirinkite šią parinktį norėdami sukurti PDF failus, kurie bus spausdinami biuro spausdintuvu arba platinami el. paštu. Šis nustatymas atitinka daugumos vartotojų poreikius – jis šiek tiek suglaudina grafiką, tačiau ekrane ji išlieka aiški ir atspausdinta atrodo pakankamai gerai. Šis nustatymas sukuria šriftus į PDF failą, kad būtų išlaikytas tikslus dokumento vaizdas, nesvarbu, kur failas peržiūrimas.

• Mažiausias failo dydis : naudodami šį nustatymą galite valdyti sukurtų PDF dokumentų failo dydį. Šis nustatymas žymiai suglaudina vaizdus ir sumažina skiriamąją gebą, todėl failų grafika praranda aiškumą ir gali atrodyti dantyta.

  Be to, šriftai nėra įterpti į PDF failus, sukurtus naudojant šį nustatymą. Jei dokumente naudojamų šriftų nėra kompiuteryje, kuriame peržiūrimas PDF, sukurtas naudojant Mažiausio failo dydžio parametrą, Acrobat naudoja šriftų pakeitimo technologiją, kad atkartotų dokumente naudojamų šriftų dydį ir formą. Tai suteikia panašią išvaizdą į originalų dokumentą, bet ne tikslią atitiktį.

  Kadangi šis nustatymas yra labai nuostolingas, naudokite jį tik tada, kai reikia suspausti didelį failą iki pakankamai mažo dydžio, kad jį būtų galima išsiųsti kaip el. laiško priedą. Įsitikinkite, kad gavėjo kompiuteryje yra įdiegti dokumente naudojami šriftai. Kitu atveju „Adobe“ naudoja šrifto pakeitimą.

• Spaudos kokybė : jei reikia pateikti PDF failus komerciniam spausdintuvui ar kopijavimo parduotuvei, naudokite šį nustatymą, kad sukurtumėte PDF failą, skirtą aukštos kokybės spaudinių atkūrimui. Kartu su šriftų įtraukimu į PDF failą, grafika nėra labai suglaudinta, o skiriamoji geba yra daug didesnė.

  Apskritai šie failai paprastai būna didesni, tačiau profesionaliai spausdinant PDF failo kokybė yra svarbesnė nei failo dydis.

Keletas kitų labai techninių parinkčių gali būti naudingos, jei turite specializuotą profesiją. Pavyzdžiui, jei archyvuojate elementus naudodami PDF, PDF/A parinktys yra skirtos tam. Be to, PDF/X parinktys yra naudingos tiems, kurie teikia skelbimus leidiniams, kuriuose reikalaujama, kad PDF skelbimai atitiktų PDF/X standartą.