Kaip naudoti bendras apžvalgas „Adobe Acrobat CS6“.

Galite naudoti „Adobe Acrobat CS6“ bendrinamus atsiliepimus, kad galėtumėte greitai bendradarbiauti ir dalytis komentarais, nereikia išsaugoti failų ir pridėti jų prie el. pašto pranešimo arba įkelti į serverį. Kai naudojate bendrinamus atsiliepimus, komentarai įkeliami į centrinę vietą ir bendrinami su kitais vartotojais, kurie gali juos pasiekti dirbdami su tuo pačiu dokumentu.

Jums reikės Adobe ID ir interneto ryšio. Galite gauti „Adobe ID“ (jei jo dar neturite), kai jūsų paprašys prisijungti prie Acrobat.com svetainės.

Norėdami pradėti bendrinamą peržiūrą naudodami Acrobat X, atlikite šiuos veiksmus:

Atidarykite dokumentą, kurį norite bendrinti su recenzentais.

Jei dokumentas jau atidarytas, prieš tęsdami įsitikinkite, kad jis išsaugotas, kad visi PDF failo komentarai ar pakeitimai būtų užfiksuoti prieš bendrinant dokumentą.

Pasirinkite Komentuoti → Peržiūra → Siųsti bendrai peržiūrai.

Atsidaro dialogo langas Siųsti bendrai peržiūrai.

Dialogo lange Siųsti bendrai peržiūrai pasirinkite parinktį Automatiškai atsisiųsti ir sekti komentarus naudojant Acrobat.com, tada spustelėkite Pirmyn.

Jūsų bus paprašyta prisijungti prie Acrobat.com naudojant „Adobe ID“. Jei neturite „Adobe ID“, galite jį sukurti šiuo metu.

Pasirinkę, kad komentarai būtų saugomi Acrobat.com, jums nereikės namuose ar biure nustatyti serverio ir galėsite išvengti bet kokios techninės konfigūracijos.

Įveskite šią informaciją:

• Skiltyse Kam ir Cc įveskite žmonių, kuriuos norite pakviesti dalyvauti jūsų dokumento peržiūroje, el. pašto adresus.

• Lauke Tema nurodykite el. laiško temos eilutę, kuri kvies recenzentus dalyvauti šio dokumento peržiūros procese.

• Lauke Pranešimas įveskite tekstą, kuris bus įtrauktas į el. laišką, kviečiantį recenzentus dalyvauti peržiūros procese.

• Išskleidžiamajame sąraše Prieigos lygis pasirinkite parinktį Ribota prieiga arba Atviroji prieiga, kad apibrėžtumėte prieigos lygį, kurį norite suteikti dokumento gavėjui.

Spustelėkite Siųsti, kad pradėtumėte peržiūrą.

PDF failas įkeliamas į Acrobat.com serverį, o vartotojai, kuriuos pakvietėte dalyvauti peržiūroje, gauna kvietimą pridėti komentarų ir komentarų prie PDF.

Jei norite pridėti komentarų, įdėkite juos į PDF naudodami komentarų ir komentarų įrankius. Tada spustelėkite mygtuką Paskelbti komentarus, kuris buvo pridėtas dokumento lango viršuje tuo metu, kai dokumentas buvo bendrinamas peržiūrėti.

Norėdami peržiūrėti kitų pridėtus komentarus, atidarykite dokumentą ir spustelėkite mygtuką Tikrinti, ar nėra naujų komentarų, esantį dokumento lango viršuje.

Ši parinktis pasiekiama tik įkėlus dokumentą bendrai peržiūrai. Naudotojai, gaunantys PDF kaip bendros peržiūros dalį, taip pat turi patikrinti, ar nėra komentarų, ir paskelbti komentarus naudodami panašius mygtukus savo dokumento lango viršuje.

Jei atsijungiate nuo interneto arba perjungiate kompiuterį į miego režimą, ryšys su Acrobat.com serveriu nutrūksta. Jei taip nutinka, dokumento lango viršuje spustelėkite mygtuką Iš naujo prisijungti prie serverio. Šis mygtukas rodomas tik dokumente, kuris buvo bendrinamas peržiūrėti.

PDF dokumentus, bendrinamus naudojant bendras apžvalgas, galima atsisiųsti ir bendrinti su kitais naudotojais, todėl bendrinkite tik su tais vartotojais, kuriais pasitikite, ir nesiųskite neskelbtinos informacijos, jei nerimaujate, kad ji neturėtų būti bendrinama.