Kaip importuoti ir eksportuoti naudojant Acrobat

Nors kartais importuojate ir eksportuojate failus į „Adobe Acrobat“ ir iš jo, tai visų pirma yra baigtų dokumentų bendrinimo įrankis – daugumą dokumentų kūrimo ir redagavimo atliksite kitose programose, pvz., „InDesign“ ar „Illustrator“.

Importuoti į Acrobat

Galite importuoti kelių rūšių duomenis į PDF dokumentus, taip pat galite atlikti keletą kūrybingų dalykų, kai duomenis įdedate į PDF failus:

• Komentarai: naudingiausi ir dažniausiai importuojami į „Adobe PDF“ failą elementai yra komentarai, pateikti naudojant „Adobe Acrobat“ pateiktus peržiūros ir žymėjimo įrankius. Importuodami komentarus į PDF failą, galite sujungti kelių recenzentų (dokumentą redaguojančių žmonių) pasiūlymus ir įvestį į vieną dokumentą. Ši funkcija padeda konsoliduoti peržiūros procesą, kai daug žmonių dirba su vienu dokumentu.

  Norėdami importuoti kieno nors komentarus į PDF, pasirinkite Komentarai → Importuoti komentarus. Jei peržiūrite dokumentą, taip pat galite eksportuoti tik komentarus, o ne siųsti dokumento savininkui visą PDF failą.

• Formos duomenys: Formos duomenis galite importuoti į PDF dokumentą pasirinkę Formos → Tvarkyti formos duomenis → Importuoti duomenis. Duomenys, kuriuos importuojate, gali būti sugeneruoti eksportuojant formos duomenis iš kitos PDF formos arba jie gali būti gauti iš atskirto tekstinio failo. Tada galite bendrinti formų duomenis tarp formų arba iš duomenų bazės.

• Patikimos tapatybės: jei bendrinate skaitmeniniu būdu pasirašytus failus arba apsaugotus failus su kitu „Acrobat“ vartotoju, galite importuoti viešąją to asmens parašo failo versiją į savo patikimų naudotojų, su kuriais bendrinate failus, sąrašą. Norėdami importuoti vartotojo tapatybę, pasirinkite Išplėstinė → Tvarkyti patikimas tapatybes ir pasirodžiusiame dialogo lange Manage Trusted Identities spustelėkite mygtuką Pridėti kontaktus.

• Daugialypės terpės failai: jei kada nors norėjote pridėti filmą ar garso failą prie savo PDF dokumentų, jums pasisekė.

  Naudodami garso arba filmo įrankį galite nustatyti vietą puslapyje, kur norite, kad failas būtų rodomas, ir pasirinkti, ar įterpti daugialypės terpės failą (suderinama su Acrobat 6 ar naujesne versija), ar sukurti nuorodą į failą (suderinama). su Acrobat 5 ir senesnėmis versijomis).

• Mygtukai: sukūrę mygtukus puslapiams vartyti, dokumentui spausdinti arba svetainei eiti, PDF failus bus lengviau naudoti. Pridėjus pasirinktinių mygtukų vaizdų, pvz., rodyklių paveikslėlių ar spausdintuvo piktogramos, jūsų dokumentas taps unikalus.

  Naudokite mygtuko įrankį, kad sukurtumėte mygtuko vietą, tada pasirinkite grafinį failą, kuris bus naudojamas kaip paveikslėlis ant mygtuko. Naudojamas vaizdo failas pirmiausia turi būti konvertuotas į PDF grafiką.

• Išankstinio patikrinimo informacija: jei kuriate PDF failą, kuris bus išsiųstas į komercinį spausdintuvą atgaminti, galbūt norėsite iš anksto patikrinti failą, kad įsitikintumėte, jog jis atitinka spausdintuvo specifikacijas ir poreikius bei turi visus reikalingus išteklius (pvz., šriftus). ir vaizdai), kuriuos reikia tinkamai spausdinti.

  Jei jūsų spausdintuvas pateikė Acrobat išankstinio patikrinimo profilį, galite importuoti profilį, kad įsitikintumėte, jog Acrobat tikrina elementus, kurių paprašė jūsų spausdintuvas, pvz., tam tikrus šriftų tipus arba spalvų specifikacijas.

  Importuokite išankstinio patikrinimo profilį pasirinkę Išplėstinė → Spausdinimo gamyba → Išankstinis patikrinimas ir atsidariusiame lange Preflight pasirinkite Options → Import Preflight Profile.

Eksportuokite Acrobat turinį

Acrobat leidžia eksportuoti tam tikras PDF dokumento dalis, su kuriomis dirbate. Pavyzdžiui, viename iš failų galite naudoti formos duomenis – duomenis, užpildytus formoje, sudarytoje iš teksto laukų ir pan.

Galite eksportuoti šiuos duomenis iš Acrobat ir siųsti juos internetu, o tai naudinga, nes PDF dokumentai paprastai yra gana dideli žiniatinklyje. Todėl internetu siunčiamas tik nedidelis suformatuotų duomenų kiekis, o ne didžiulis PDF failas.

Taip pat galite eksportuoti Acrobat dokumento dalis, kad galėtumėte naudoti kitose programose. Galite eksportuoti komentarus PDF formatu į Microsoft Word failą, kuris buvo naudojamas kuriant PDF, pasirinkdami Komentarai → Eksportuoti komentarus į Word.

Taip pat galite eksportuoti komentarus į AutoCAD failą (darant prielaidą, kad jis buvo naudojamas kuriant PDF). Abiem atvejais norint sėkmingai importuoti komentarus, jums reikia originalaus dokumento, kuris buvo naudojamas PDF failui sugeneruoti.

Panašiai galite eksportuoti visus komentarus iš PDF failo pasirinkę Komentarai → Eksportuoti komentarus į duomenų failą ir importuoti juos į kitą to paties dokumento versiją. Šią parinktį galite naudoti norėdami sujungti kelių apžvalgininkų komentarus arba juodraščio komentarus perdengti galutine versija, kad patvirtintumėte, jog visi pakeitimai atlikti.