Nors Acrobat yra Creative Suite 5 dalis, tai nėra dizaino įrankis. Taigi, kada prasminga naudoti „Adobe Acrobat“ PDF failus?
Štai keletas pavyzdžių:
-
Jei norite greitai ir efektyviai peržiūrėti dokumentą : kai reikia peržiūrėti ar patvirtinti dokumentus, Acrobat tikrai šviečia. Recenzentams nereikia turėti Creative Suite programinės įrangos – ar bet ko, ką naudojote kurdami dokumentą. Jiems reikia tik programos PDF failams peržiūrėti, pvz., nemokamos „Adobe Reader“ arba „Apple Preview“ programos.
Tada gavėjai gali naudoti komentavimo, žymėjimo ir komentarų įrankius, kad pridėtų pasiūlymų ir failo redagavimo. Jūs netgi galite sujungti kelių recenzentų komentarus į vieną dokumentą ir valdyti peržiūros procesą internetu arba el. paštu.
-
Kai sukūrėte dokumentą, kurio nenorite, kad kiti redaguotų : jūsų gavėjai gali turėti tą pačią programinę įrangą, kurią naudojote kurdami dokumentą, tačiau galite neleisti jiems redaguoti pradinio failo, platindami jį kaip PDF failą. Nesvarbu, ar norite apsaugoti skaičiuoklę nuo redagavimo, ar „InDesign“ dokumentą nuo modifikavimo, „Acrobat“ apima saugos parinktis, kurios leidžia apsaugoti pradinį turinį.
-
Kai sukūrėte pristatymą, kuriame yra failų iš skirtingų programų : konvertuodami dokumentus į PDF galite juos sujungti į vieną failą. Pavyzdžiui, galite sujungti PowerPoint, Excel ir InDesign failus į vieną PDF dokumentą. Nesvarbu, ar reikia apsaugoti savo prekės ženklą, kad dokumentai nebūtų redaguojami, ar tiesiog norite palengvinti failų bendrinimo procesą, PDF tai palengvina.
-
Kai turite neskelbtiną dokumentą : jei turite dokumentą, kuriame yra informacijos, kurios nenorite, kad pašaliniai asmenys peržiūrėtų arba kurios nenorite spausdinti, galite padidinti failų saugumą naudodami „Adobe Acrobat“ saugos įrankius. Naudodami saugos parinktis galite reikalauti, kad vartotojai įvestų slaptažodį, kad peržiūrėtų failą, arba galite apriboti kitas funkcijas, pvz., galimybę spausdinti arba redaguoti dokumentą.