Dažnai svarbu išsaugoti „InDesign Creative Suite 5“ leidinį, kad neprarastumėte darbo, jei kompiuteris ar programinė įranga sugenda arba dingsta maitinimas. Net geriausi kompiuteriai ir programos retkarčiais sugenda, todėl nenorite be reikalo prarasti sunkaus darbo.
Norėdami išsaugoti leidinį, pasirinkite Failas → Išsaugoti arba paspauskite Ctrl+S („Windows“) arba Cmd+S („Mac“). Kartkartėmis pakartokite tai, kad išsaugotumėte naujus pakeitimus.
Kai kurie žmonės išsaugo skirtingas failų versijas. Galbūt norėsite tai padaryti, jei norite grįžti į ankstesnę failo versiją. Pavyzdžiui, galite nuspręsti radikaliai pakeisti puslapio išdėstymą, bet pasilikti ankstesnę versiją, jei radikalus pakeitimas tiesiog nepasiteisintų.
Galite išsaugoti naują dabartinio dokumento versiją naudodami komandą Įrašyti kaip. Tada galite tęsti darbą su nauju dokumentu (nauja versija):
Prieš tęsdami pasirinkite Failas → Išsaugoti, jei norite, kad dabartinis dokumentas išsaugotų taisymus, kuriuos atlikote po paskutinio failo išsaugojimo. Visi nauji dokumento papildymai atliekami naujoje failo versijoje.
Pasirinkite Failas → Įrašyti kaip.
Atsidaro dialogo langas Įrašyti kaip.
Pasirinkite katalogą, kuriame norite išsaugoti failą.
Teksto lauke Failo pavadinimas įveskite naują dokumento pavadinimą.
Šis veiksmas išsaugo naują failo versiją. Šiuo metu apsvarstykite pavadinimo schemą. Jei jūsų failas yra myLayout.indd, galite jį pavadinti myLayout02.indd, kad reikštumėte antrąją failo versiją.
Ateities failai gali padidinti kiekvienos naujos versijos skaičių.
Baigę spustelėkite mygtuką Išsaugoti.
Šis veiksmas išsaugo dokumentą pasirinktame kataloge nauju pavadinimu.
Komanda Failas→Išsaugoti kaip naudojama ir dėl kitų priežasčių. Pavyzdžiui, galbūt norėsite išsaugoti dizainą kaip šabloną .
Šablonas yra išdėstymas, kurį pakartotinai naudojate taikydami jį dokumentui, kuriam reikalingas tam tikras iš anksto sukurtas formatas. Pavyzdžiui, įmonė gali naudoti šabloną savo oficialiam firminiam blankui, nes kiekvienai naujai raidei reikalingas toks pat puslapio formatas ir dizainas. „InDesign“ šablonuose naudojamas .indt failo plėtinys.
Sukūrę šabloną, pasirinkite Failas → Įrašyti kaip, tada išskleidžiamajame sąraše Įrašymo kaip tipas (Windows) arba Formatas (Mac) pasirinkite InDesign CS5 šabloną.
Taip pat galite pasirinkti Failas → Išsaugoti kopiją. Ši komanda išsaugo leidinį nauju pavadinimu dabartinės dokumento, su kuriuo dirbate, būsenos kopiją ir leidžia tęsti darbą su originaliu dokumentu. Abi komandos yra naudingos norint išsaugoti papildomas projekto, su kuriuo dirbate, versijas.