Viena iš galingiausių Adobe Acrobat Creative Suite 5 komentavimo funkcijų yra galimybė lengvai valdyti ir dalytis komentarais bei komentarais tarp recenzentų.
„Acrobat CS5“ leidžia lengvai įtraukti nemokamos „Adobe Reader“ naudotojus į peržiūros procesą. Norėdami įtraukti „Adobe Reader“ naudotojus į apžvalgą, „Adobe Reader“ pasirinkite Komentarai → Įgalinti komentavimą. Išsaugoję failą, galite bendrinti jį su „Adobe Reader“ naudotojais, kurie gali naudoti komentavimo ir žymėjimo įrankius ir įrašyti savo komentarus faile.
Savo komentarus galite bendrinti su kitais recenzentais, kurie turi prieigą prie to paties PDF dokumento, atlikdami šiuos veiksmus:
Įsitikinkite, kad komentarų sąrašas matomas spustelėdami skirtuką Komentarai, esantį dokumento lango apačioje, kairėje.
Pasirinkite komentarą, kurį norite eksportuoti, spustelėdami jį (Shift + spustelėkite, jei norite pasirinkti kelis).
Lange Komentarų sąrašas pasirinkite Parinktys → Eksportuoti pasirinktus komentarus.
Pasirodo dialogo langas Eksportuoti komentarus.
Eikite į vietą, kurioje norite išsaugoti komentarus, ir suteikite išsaugotam failui naują pavadinimą.
Dabar turite failą, kuriame yra tik komentarų informacija, o ne visas PDF failas.
Galite bendrinti savo failą su recenzentais, kurie turi tą patį PDF failą, ir jie gali pasirinkti Parinktys → Importuoti komentarus lange Komentarų sąrašas, kad pridėtų komentarus į savo dokumentą. Galite naudoti šį metodą, kad išvengtumėte visų PDF failų siuntimo tiems, kurie jau turi dokumentą.