Beveik kiekvieno PowerPoint 2011 for Mac pristatymo pradžioje, aprašę, apie ką kalbėsite, suteikite auditorijos nariams trumpą galimybę papasakoti, ko jie tikisi iš jūsų pristatymo. Gali tekti pakoreguoti tai, ką ketinote pasakyti, kad atitiktumėte auditorijos pageidavimus. Pritaikykite savo turinį, kad […]
Jei „Entourage 2008“ arba „2004“ turėjote daugiau nei vieną tapatybę, galite rankiniu būdu jas atnaujinti į „Outlook 2011“. Atlikite šiuos veiksmus, kad atnaujintumėte vieną iš savo senų tapatybių. Vienu metu galite atnaujinti vieną tapatybę: Uždarykite „Outlook“ (paspaudus Command-Q išjungiama bet kuri programa). Paleiskite „Microsoft Database Utility“. Duomenų bazės paslaugų programoje spustelėkite […]
Norėdami atidaryti el. laišką arba pranešimą atskirame „Outlook 2011 for Mac“ lange, dukart spustelėkite pranešimo temą gautuosiuose. Šiame lange yra mini pranešimų juostelė, kurioje yra daug juostelės skirtuko Pagrindinis valdiklių. „Outlook 2011“ pranešimų lange yra keletas patogių funkcijų: […]
Galite naudoti grafiką kaip teksto dekoracijas programoje „Word 2010“, bet jei turite grafikos, kurią norite nurodyti, „Word“ taip pat leidžia tai padaryti. Norėdami geriausiai nurodyti vaizdą, turėtumėte pridėti antraštę. Antraštės tekstas gali atpažinti vaizdą su nuobodžiu tekstu („1 pav.“) arba gali paaiškinti, kas yra […]
Stenkitės, kad jūsų dokumentai būtų maži, kai dirbate „Word 2010“. Kai ateis laikas sukurti didelį „Word“ dokumentą, pvz., kelių skyrių knygą arba itin ilgą popierių (daugiau nei apie 100 puslapių), galite pasinaudoti „Word“ didelio dokumento ypatybės. Organizuokite savo didelius projektus kurdami mažesnius dokumentus ir tada […]
Word 2010 nėra etikečių kūrimo programa. „Word“ spausdina ant etikečių taip pat, kaip spausdina ant bet kurio popieriaus lapo. Iš esmės „Word“ įdeda lentelę puslapyje, todėl kiekviena ląstelė yra tokio pat dydžio kaip lipnios etiketės. Tada Word užpildo langelius informacija, kuri puikiai tinka kiekvienoje etiketėje. Kai lapas išnyra iš […]
Nuo paveikslėlių ir grafikų iki „SmartArt“ galite lengvai pridėti visų rūšių objektų į „Word“ dokumentą „Office 2011 for Mac“. Tačiau po to, kai objektas bus įterptas į „Word“ dokumentą, tikriausiai turėsite kontroliuoti, kaip tekstas apvyniojamas aplink jį. Galite reguliuoti teksto vyniojimą spausdinimo makete, užrašų knygelės išdėstyme, publikavimo išdėstyme, […]
Bendrinkite failus su kitais, kad jie galėtų peržiūrėti arba redaguoti jūsų darbą naudodami „iPad“ ar „Mac“. Bendrinimas yra būdas bendradarbiauti su kitais naudojant „Office“ failus. Pradėdami nuo „OneDrive“ lango, galite bendrinti aplanką (ty visus aplanke esančius failus) arba atskirą failą. Žmonių kvietimas el. paštu […]
Prieš spausdindami Word 2013 dokumentą, peržiūrėkite galutinio dokumento išvaizdą. Taip, nors jūsų dokumentas ekrane turėtų atrodyti taip pat, kaip ir popieriuje, vis tiek galite sulaukti netikėtumų: pavyzdžiui, trūkstamų puslapių numerių, tuščių puslapių, niūrių antraščių ir kitų žiaurių klaidų.
Kaip keičiasi mados stiliai, gali tekti pakeisti stilius savo Word 2013 dokumente. Tai nieko blogo. Tiesą sakant, pakeitę stilių parodote „Word“ galią: vieną kartą pakeitus stilių atnaujinamas visas šiuo stiliumi suformatuotas tekstas. Atlikus šį pakeitimą, tai pranoksta […]
Vienas dalykas, kurį Word 2013 atlieka lengvai ir patikimai, yra spausdinti etiketes. Galite atspausdinti visą lapą identiškų etikečių, kad būtų lengviau klijuoti etiketes ir mažiau rašyti. Tiesiog atlikite šiuos veiksmus:
Jei negalite suprasti, kaip ką nors padaryti „Office 2011“, skirtoje „Mac“, vis tiek yra bent trys vietos, kur galite rasti atsakymą: „Office“ žinynas: žinynas, programos pavadinimas (ty „Word“, „Excel“ ir kt.), Pagalba arba naudokite jo spartusis klavišas: Command+Shift+? Žinoma, pirmiausia reikia ieškoti pagalbos biure […]
„Word 2013“ komanda viršelio yra greita, tačiau jums gali nepatikti nė viena dizaino parinktis. Tokiu atveju galite sukurti savo titulinį puslapį, papildydami jį formatavimo komandomis, grafika, meno kūriniais ir kitomis gėrybėmis. Štai bendrieji veiksmai, kurių reikia imtis:
Galite šiek tiek pakoreguoti įrankių juostas ir meniu „Office 2008 for Mac“, kad jie geriau veiktų. Kai atidarote dialogo langą Tinkinti įrankių juostas ir meniu (pasirinkite Rodinys → Tinkinti įrankių juostas ir meniu), rasite keturių parinkčių žymės langelius: Rodyti piktogramą ir tekstą: ši parinktis paverčia teksto etiketes […]
Kiekvienoje „Office for Mac“ programoje ekrano viršuje galite matyti meniu juostą. Meniu juosta tęsiasi dešiniajame ekrano krašte, bet viskas, kas yra dešinėje nuo Help meniu, priklauso Mac OS X ar kitoms atidarytoms programoms. Žinoma, atskirus meniu galite suaktyvinti […]
Standartinės „Office 2011 for Mac“ įrankių juostos veikia kaip kai kurios žiniatinklio naršyklės įrankių juostos ir yra įtrauktos į dokumento langą. Pagal numatytuosius nustatymus po meniu juosta yra standartinė įrankių juosta. Štai standartinė „Office 2011“, skirta „Mac“, įrankių juosta ir tai, ką joje rasite: keli pirmieji valdikliai iš tikrųjų nėra […]
Pasirinkus komandą Pridėti prie žodyno programoje „Word 2013“, nurodytas žodis įtraukiamas į pasirinktinį žodyną. Suprasdama, kad žmonės gali persigalvoti, „Word“ leidžia redaguoti pasirinktinį žodyną, kad pašalintumėte žodžius, kuriuos galbūt netyčia įtraukėte. Norėdami pašalinti nepageidaujamus žodžius iš tinkinto žodyno, atlikite šiuos veiksmus:
„Office 2008 for Mac“ apima kvartetą programų – „Word“, „PowerPoint“, „Excel“ ir „Entourage“, kurios turi tam tikrų bendrų funkcijų, bendrų sparčiųjų klavišų ir įprastų keistenybių, tokių kaip automatinis taisymas. Bet jei jums reikia pagalbos dėl kokios nors „Mac“ funkcijos, ją galima pasiekti vos keliais paspaudimais.
Jei kompiuteryje yra saugomi filmų klipai, „PowerPoint“ leidžia įterpti filmą iš klipų tvarkyklės į „PowerPoint“ skaidrę. Norėdami į savo PowerPoint pristatymą įtraukti filmą iš Clip Organizer:
PowerPoint veiksmų mygtukai nerodo ekrano patarimų. „PowerPoint“ to nepalengvina, bet galite peršokti, kad tai įvyktų. Vis tiek negalite įtraukti ekrano patarimo į veiksmo mygtuką Grįžti. Norėdami sukurti veiksmo mygtuko ekrano patarimą, atlikite šiuos veiksmus:
Poraštė PowerPoint skaidrėje suteikia patogią vietą tekstui kartoti kiekvienoje PowerPoint skaidrėje, dalomojoje medžiagoje ar pastabų puslapyje. Galite pridėti laiką ir datą, skaidrės numerį arba puslapio numerį arba bet kokią kitą informaciją, kurią norite matyti kiekvienoje skaidrėje ar puslapyje, pvz., savo vardą ar pavadinimą […]
Jei PowerPoint pristatymas beveik baigtas, o tada nustatote, kad PowerPoint skaidrei reikia diagramos, galite lengvai pridėti diagramą prie tos PowerPoint skaidrės. Atidarę skaidrę, kurią norite pridėti, atlikite šiuos veiksmus:
Naudodami „PowerPoint“ galite kurti įdėtus sąrašus kitame „PowerPoint“ skaidrių sąraše su ženkleliais. Įdėtieji sunumeruoti sąrašai nėra naudojami taip, kaip įprasta, nes pristatymas dažnai atrodo nepatogus, tačiau „PowerPoint“ suteikia įrankius jiems sukurti. Norėdami sukurti sunumeruotą arba su ženkleliais įdėtą sąrašą, pirmiausia sukurkite pirminį sąrašą. Atlikite visus įrašus […]
„PowerPoint“ leidžia kurti pastabų puslapius su sumažintu „PowerPoint“ skaidrės vaizdu ir bet kokiais su skaidre susijusiais užrašais. Spausdinant užrašų puslapiai suformatuojami pagal užrašų pagrindą. Prie kalbėtojo pastabų būtinai pridėkite puslapių numerius. Tokiu būdu, jei numesite krūvą užrašų puslapių, […]
Jei „PowerPoint“ diagrama orientuota horizontaliai, galite ją apversti taip, kad toliausia dešinė diagramos forma taptų kairiausia forma ir atvirkščiai. Jei diagramoje yra rodyklių, „PowerPoint“ pakeičia rodykles, kad būtų nukreipta priešinga kryptimi. Tokiu būdu negalima apversti vertikaliai orientuotų diagramų. […]
„Word 2008 for Mac“ tezauras siūlo alternatyvius žodžių pasirinkimus ir yra vienas naudingiausių „Word“ rašymo įrankių. Tezauras veikia taip pat, kaip spausdintas tezauras, bet dar geriau, nes jis yra greitesnis nei puslapių naršymas, o naudojant bet kurią „Office“ programą visada reikia vos kelių paspaudimų. […]
Word 2008 for Mac apima platų brūkšnelių žodyną, kurį galite naudoti rankiniu būdu (numatytasis) arba automatiškai. Tikriausiai naudosite automatinį brūkšnelį, nebent esate labai išrankus brūkšnams. Norėdami rankiniu būdu brūkšninti visą dokumentą, pasirinkite Įrankiai → Brūkšnelis, tada lango Brūkšnelis apačioje spustelėkite mygtuką Rankinis. Dalį […]
Programoje Word 2008 for Mac galite sutaupyti laiko ir pastangų naudodami išplėstinės paieškos parinktis dialogo lange Rasti ir pakeisti. Galite ieškoti didžiųjų raidžių, simbolių, homonimų ir kt. Šios parinktys rodomos spustelėjus mažą mėlyną trikampį apatiniame kairiajame kampe. Pasirinkite Redaguoti → Rasti, kad atidarytumėte dialogo langą Rasti ir pakeisti. […]
Daugelis žmonių yra įpratę matyti perimetro stiliaus paraštę, supančią tekstą dokumentuose, įskaitant Word dokumentus. Jums būtų sunku skaityti knygą, jei kiekviename puslapyje šriftas būtų nuo krašto iki krašto. Knygoje ar žurnale, kuriame lapai įrišti, reikia papildomos baltos vietos arba latako, […]
„Office 2011“, skirta „Mac“, gali sekti „Word“ dokumento pakeitimus, kas juos atliko ir kada pakeitimai buvo atlikti. Tačiau šie pakeitimai nėra stebimi, kol neįjungiate funkcijos Stebėti pakeitimus programoje Word 2011 for Mac; tada galite nusiųsti dokumentą kitiems redaguoti, o jų pakeitimus […]