„Office 2008 for Mac“ apima kvartetą programų – „Word“, „PowerPoint“, „Excel“ ir „Entourage“, kurios turi tam tikrų bendrų funkcijų, bendrų sparčiųjų klavišų ir įprastų keistenybių, tokių kaip automatinis taisymas. Bet jei jums reikia pagalbos dėl kokios nors „Mac“ funkcijos, ją galima pasiekti vos keliais paspaudimais.
Patarimai, kaip dirbti su visomis „Office 2008 for Mac“ programomis
Jei dirbate su „Office 2008 for Mac“, galite pasinaudoti tais pačiais patarimais, nesvarbu, kurią iš keturių programų naudojate. Toliau pateiktame sąraše esantys veiksmai veikia, nesvarbu, ar naudojate „Word“, „PowerPoint“, „Excel“ ar „Excel“ Aplinka:
-
Daiktų pasirinkimas: laikykite nuspaudę klavišą Shift, kad išplėstumėte pasirinkimą; laikykite nuspaudę Apple klavišą, kad pasirinktumėte negretimus žodžius / sakinius / pastraipas / langelius / eilutes / stulpelius / skaidres.
-
Projektų kūrimas: kurkite projektus naudodami stebėjimo aplankus „Entourage“ projektų centre. Jei tai padarysite, visi su projektu susiję failai – net ir tie, kuriuos sukūrėte ne naudodami „Office“ programą – bus pasiekiami Projektų galerijos skirtuke Projektų centras.
-
„Undo“ ir „ Reo“ naudojimas: visose „Office“ programose yra beveik neribotas atšaukimas (spartusis klavišas: „Apple“ klavišas + Z) ir „Reos“ (spartusis klavišas: „Apple“ klavišas + Y). Puiku, bet visų programų (išskyrus „Entourage“) standartinėje įrankių juostoje esančiose piktogramose Anuliuoti ir Atstatyti yra išskleidžiamieji sąrašai, kuriuose yra visi veiksmai, kuriuos galite anuliuoti arba pakartoti.
-
Dėmesys atliekamai užduočiai: nepamirškite kontekstinio meniu, pasiekiamo dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus (arba „Control“) žodį, langelį, dokumentą, objektą ar beveik bet ką kitą dokumente. Šiame meniu paprastai yra komandos, kurios yra naudingos tik tuo, ką spustelėjote, ir gali sutaupyti laiko bei pastangų.
Kur rasti keistų „Office 2008“, skirtų „Mac“, dalykų
„Office 2008“, skirta „Mac“, yra daug patogių programų ir naudingų įrankių. Šiame sąraše nurodoma, kur rasti kai kurias neįprastas „Office 2008“ funkcijas ir komandas:
-
Iškarpos: biure yra skanus iliustracijų pasirinkimas; paleiskite klipų galeriją pasirinkdami Įterpti → Paveikslėlis → Clip Art (Word ir Excel) arba Įterpti → Clip Art (PowerPoint).
-
Simboliai (pvz., ©, ™, ® arba €): Pasirinkite View→Object Palette ir spustelėkite skirtuką Simbolis (trečias iš kairės).
-
Automatinio taisymo įjungimas / išjungimas: Automatinio taisymo funkcija visose Office programose gali sutaupyti laiko. Tačiau kartais tai trukdo atlikti darbus. Kai taip atsitiks, galite įjungti arba išjungti atskirus automatinio taisymo elementus, pvz., Pakeisti tiesias citatas išmaniosiomis kabutėmis automatiškai vedant arba automatinius sąrašus su ženkleliais arba numeriais, pasirinkdami Įrankiai → Automatinis taisymas ir panaikindami elemento žymės langelio žymėjimą.
-
Programos nuostatos: galėtumėte manyti, kad jos yra meniu Įrankiai, bet klystate – jas rasite Word, Excel, PowerPoint arba Entourage meniu. Arba praleiskite meniu ir naudokite sparčiuosius klavišus: Apple klavišas+, (kablelis). Parinktys yra specifinės funkcijos, pvz., rašybos ir gramatikos tikrinimas, automatinis įrašymas ir WYSIWYG šriftų meniu, kurias galite įjungti arba išjungti.
„Office 2008“, skirtos „Mac“, spartieji klavišai
„Office 2008“, skirta „Mac“, yra daugybė patogių sparčiųjų klavišų, kurie leidžia greitai ir lengvai atlikti įvairias užduotis. Atlikite toliau pateiktame sąraše esančius sparčiuosius klavišus, taikomus visoms „Office 2008“ programoms, taip pat savo pirštams:
komandą |
Spartusis klavišas |
Naujas dokumentas |
„Apple“ klavišas + N |
Atidarykite dokumentą |
„Apple“ klavišas + O |
Atidarykite projekto galeriją |
Apple klavišas + Shift + P |
Sutaupyti |
„Apple“ klavišas + S |
Spausdinti |
„Apple“ klavišas + P |
Rasti |
„Apple“ klavišas + F |
Pasirinkti viską |
„Apple“ klavišas + A |
Anuliuoti |
„Apple“ klavišas + Z |
Perdaryti |
„Apple“ klavišas + Y |
Ieškoti Pagalba |
Apple klavišas+shift+? |
Sumažinti iki doko |
„Apple“ klavišas + M |
Kur rasti pagalbos naudojant „Office 2008“, skirtą „Mac“.
Jei kyla problemų sprendžiant, kaip pasiekti „Office 2008 for Mac“ funkciją ar programą, pagalba yra arčiau, nei manote. Išbandykite toliau pateiktame sąraše esančius išteklius, pradedant pirmuoju, kuris yra „Office“ žinyno funkcija. Jei meniu Pagalba nerandate to, ko jums reikia, galite spustelėti nuorodas į nurodytas svetaines.
-
„Office“ žinynas: pasirinkite Žinynas → Programos pavadinimas (tai yra „Word“, „Excel“, „Entourage“ arba „PowerPoint“) žinynas arba paspauskite „Apple“ klavišą + „Shift“+?. Žinoma, pirmiausia pagalbos reikia ieškoti Office žinyno sistemoje. Čia dažniausiai rasite atsakymą, kurio ieškote.
-
„Office for Mac“ žinyno ir instrukcijų tinklalapiai : šiuose puslapiuose pateikiami oficialūs „Microsoft“ ekspertų pagalbos patarimai. Galite rasti pagalbos apie „Office“ apskritai ir pagalbos apie kiekvieną programą.
-
„Office for Mac“ produktų forumo puslapiai : šie puslapiai yra internetiniai forumai, kuriuose „Office“ vartotojai skelbia klausimus, o kiti „Office“ vartotojai į juos atsako. Dažnai pastebite, kad jūsų klausimas čia jau buvo užduotas ir į jį atsakyta.