Bendrinkite failus su kitais, kad jie galėtų peržiūrėti arba redaguoti jūsų darbą naudodami „iPad“ ar „Mac“. Bendrinimas yra būdas bendradarbiauti su kitais naudojant „Office“ failus. Pradėdami nuo „OneDrive“ lango, galite bendrinti aplanką (ty visus aplanke esančius failus) arba atskirą failą.
Žmonių kvietimas el. paštu
Atlikite šiuos veiksmus, kad bendrintumėte failą (arba visus aplanke esančius failus) išsiųsdami el. laišką su nuorodomis į failus. Viskas, ką jūsų el. pašto žinutės gavėjas turi padaryti, kad perskaitytų arba peržiūrėtų failą, yra spustelėti nuorodą.
„OneDrive“ pasirinkite failą arba aplanką, kurį norite bendrinti.
Bakstelėkite arba spustelėkite mygtuką Bendrinti (arba bendrinti aplanką) arba nuorodą.
Galite rasti mygtuką Bendrinti arba nuorodą:
Pamatysite langą Bendrinti. Jei jau bendrinate failą ar aplanką, bendrintojų vardai rodomi kairėje lango pusėje.
Failų bendrinimas el. paštu.
Pasirinkite Pakviesti žmones.
Įveskite žmonių, su kuriais bendrinsite failą ar aplanką, el. pašto adresus. Jei norite, taip pat įveskite pranešimą.
Jei norite, kad jūsų elektroninio pašto kvietimu gavėjus būtų galima matyti be prenumeruoti t O "Office 365", palieskite arba paspauskite Share mygtuką dabar; kitu atveju skaitykite toliau.
Bakstelėkite arba spustelėkite nuorodą Gavėjai gali tik peržiūrėti.
Pasirodo išskleidžiamieji meniu.
Išskleidžiamajame meniu pasirinkite prieigos teises.
Pirmame meniu pasirinkite, ar gavėjai gali peržiūrėti failą (-us), ar peržiūrėti ir redaguoti failą (-us).
Antrajame meniu pasirinkite, ar gavėjams reikia „Office 365“ prenumeratos, kad galėtų peržiūrėti, peržiūrėti ir redaguoti failą (-us).
Bakstelėkite arba spustelėkite mygtuką Bendrinti.
Atsidaro langas Bendrinti. Jis nurodo, kas su jumis bendrina failą ar aplanką. Galite bet kada grįžti į šį langą ir nebebendrinti failų ar aplankų bei pakeisti failų ir aplankų bendrinimo būdą.
Nuorodos į bendrinamus failus generavimas
Vykdykite šias instrukcijas, kad bendrintumėte failą (arba visus aplanke esančius failus) generuodami hipersaitą. Kai „OneDrive“ sugeneruos nuorodą, galėsite ją paskelbti arba išsiųsti kitiems.
„OneDrive“ lange pasirinkite failą arba aplanką, kurį norite bendrinti.
Bakstelėkite arba spustelėkite mygtuką Bendrinti (arba bendrinti aplanką) arba nuorodą.
Pamatysite langą Bendrinti, kad sukurtumėte nuorodą į failą ar aplanką.
Failų bendrinimas generuojant nuorodą.
Pasirinkite Gauti nuorodą, kad sugeneruotumėte nuorodą į failą ar aplanką.
Išskleidžiamajame meniu pasirinkite prieigos parinktį.
Štai jūsų pasirinkimai:
-
Tik peržiūrėti : kiti gali peržiūrėti failą (arba visus aplanke esančius failus, jei aplankas bendrinamas), bet negali redaguoti failo (-ų).
-
Redaguoti: kiti gali peržiūrėti ir redaguoti failą (arba visus aplanke esančius failus, jei aplankas bendrinamas).
-
Viešas: visiškai bet kas gali peržiūrėti failą (arba failus aplanke, jei aplankas bendrinamas), bet negali redaguoti failo. Failo galima ieškoti Google ir kitose paieškos sistemose. Kiekvienas, turintis interneto ryšį, gali rasti failą ir jį peržiūrėti.
Bakstelėkite arba spustelėkite Sukurti nuorodą.
„OneDrive“ sugeneruoja nuorodą. Galite paliesti arba spustelėti Sutrumpinti nuorodą, kad sukurtumėte trumpesnę ir lengviau valdomą nuorodos versiją.
Pasirinkite nuorodą (dukart spustelėkite ją) ir pasirinkite Kopijuoti.
Dabar galite įklijuoti nuorodą ten, kur norite – į tinklaraštį, tinklalapį arba el. pašto pranešimą.
HTML kodo generavimas
Dar vienas būdas bendrinti failus yra sugeneruoti nuorodos HTML kodą ir įterpti HTML kodą į tinklalapį arba tinklaraštį. Tinklalapio ar tinklaraščio lankytojas gali spustelėti nuorodą ir atidaryti failą, kurį norite bendrinti. Norėdami sugeneruoti HTML kodą failų bendrinimo tikslais, atlikite šiuos veiksmus:
„OneDrive“ lange pasirinkite failą, kurį norite bendrinti.
Bakstelėkite arba spustelėkite mygtuką Įterpti OneDrive įrankių juostoje.
Atsidaro įterpimo langas.
Bakstelėkite arba spustelėkite mygtuką Generuoti.
„OneDrive“ sugeneruoja HTML kodą.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kodą ir pasirinkite Kopijuoti.
Įdėkite šį kodą į tinklalapį, kad sukurtumėte nuorodą.