QuickBooks 2013 gerir bókhald fyrir lítil fyrirtæki hratt og auðvelt. En daglegt viðskiptabókhald þitt mun ganga enn sléttari ef þú notar handfylli af QuickBooks flýtilykla og gagnafærslu- og viðmótsbrellum.
Þú getur sagt QuickBooks 2011 að meta fjármagnsgjöld á gjaldfallnum reikningum viðskiptavina. Til að gera þetta seturðu fyrst upp útreikningsreglur fjármagnsgjalda. Eftir að þú hefur gert þetta geturðu auðveldlega metið fjármagnsgjöld vegna gjaldfallinna fjárhæða með því að velja QuickBooks skipunina. Uppsetning fjármálagjaldareglur Fylgdu þessum skrefum til að setja upp […]
Birgðasamdráttur, skemmdir og, því miður, þjófnaður sameinast til að draga úr birgðum sem þú hefur líkamlega. Til þess að QuickBooks endurspegli þessar sveiflur, telur þú reglulega birgðahaldið þitt og uppfærir síðan QuickBooks skrárnar þínar með niðurstöðum úr líkamlegum talningum þínum. Til að skrá upplýsingar um líkamlega talningu þína í QuickBooks notar þú […]
Þú getur skráð kreditnótur í QuickBooks 2012. Kreditreikningar sýna þegar viðskiptavinur skuldar þér ekki lengur peninga eða þegar þú skuldar viðskiptavinum peninga. Kreditmiðar geta komið fram vegna þess að viðskiptavinur þinn skilar hlutum sem þú hefur áður selt honum eða henni. Kreditmiðar geta einnig komið fram vegna þess að þú gefur viðskiptavinum endurgreiðslu […]
Viðskiptavinavalmyndin í QuickBooks 2012 gefur nokkrar skipanir sem eru athyglisverðar - kannski jafnvel gagnlegar - og eiga skilið umræðu. Hér er stutt lýsing á minna notuðu skipunum sem kunna að vera tiltækar í valmynd viðskiptavinarins: Viðskiptavinamiðstöð: Sýnir glugga viðskiptavinamiðstöðvar, sem inniheldur upplýsingar um viðskiptavinalistann þinn, þar á meðal upphæðir […]
Það mikilvægasta sem þarf að skilja um bókhald til að nýta vinnu þína í QuickBooks 2012 sem best er að það veitir hagsmunaaðilum fjárhagsupplýsingar. Sérhver bókhaldsaðgerð sem lýst er hér er framkvæmd af hæfileika hvers konar QuickBooks: QuickBooks Simple Start, QuickBooks Pro, QuickBooks Premier og QuickBooks Enterprise. Hagsmunaaðilar eru […]
Dagar birgðaveltuhlutfalls er eitt af nokkrum virknihlutföllum sem þú getur notað til að hjálpa til við að stjórna eignum þínum í QuickBooks 2012. Dagar birgðahlutfallsins líkist fjárhagshlutfalli birgðaveltu; það áætlar hversu marga daga af birgðum fyrirtæki geymir. Hlutfallið notar eftirfarandi formúlu: meðaltalsbirgðir/(árlegur kostnaður […]
Skuldahlutfallið er eitt af skuldsetningarhlutföllunum sem þú getur notað í QuickBooks 2012. Skuldahlutfallið sýnir einfaldlega skuldir fyrirtækisins sem hlutfall af fjármagnsskipan þess. Hugtakið fjármagnsskipan vísar til heildarskulda og fjárhæðar eigin fjár. Til dæmis, ef um er að ræða efnahagsreikning sem sýndur er, er fjármagnið […]
Til að nota kostnaðarmiðaða kostnað (ABC) í QuickBooks 2013 þarftu að kveikja á QuickBooks Class Tracking eiginleikanum. Class Tracking gerir þér kleift að flokka tekju- og kostnaðarfærslur sem falla ekki bara inn í tekju- og kostnaðarreikninga, heldur einnig sem flokka. Til að kveikja á bekkjarakningu í QuickBooks skaltu fylgja þessum skrefum: Veldu Breyta → Stillingar […]
Að fylgjast með birgðum í framleiðslufyrirtæki, með hjálp QuickBooks 2013 eða ekki, er erfiðara en í öðrum tegundum fyrirtækja. Þegar þú sýður allt að kjarna þess stafar vandamálið af nokkrum erfiðum bókhaldskröfum: Í framleiðsluumhverfi sameinar framleiðandinn hráefnishluti í fullunnar vörur. Þessi […]
Innkaupapöntun þjónar einföldum tilgangi: Hún segir einhverjum seljanda að þú viljir kaupa einhverja vöru. Í raun er innkaupapöntun samningur um kaup. Til að nota QuickBooks 2013 til að búa til innkaupapantanir skaltu fylgja þessum skrefum: Segðu QuickBooks að þú viljir búa til innkaupapöntun með því að velja Seljendur→ Búa til innkaupapantanir. Ef […]
Ef þú notar QuickBooks 2013 til að halda utan um reikningana sem þú skuldar, notarðu ekki Skrifa ávísana gluggann til að skrá reikningana sem þú vilt borga. Frekar segirðu QuickBooks að birta lista yfir þessa ógreidda reikninga sem þú hefur þegar skráð - og svo velur þú hvaða reikninga […]
Í QuickBooks ættir þú að fylgjast með nokkrum eignaveltuhlutföllum. Veltuhlutfall fastafjármuna mælir hversu skilvirkt fyrirtæki notar fastafjármuni sína. Heildarveltuhlutfall eigna mælir einnig hversu skilvirkt þú ert að nýta eignir þínar. Veltuhlutfall fastafjármuna Fyrirsjáanlegt er að veltuhlutfall fastafjármuna nýtist best þegar fyrirtæki er með […]
Þú getur fylgst með meðalhlutfalli innheimtutímabils auðveldlega í QuickBooks. Meðalhlutfall innheimtutíma sýnir hversu langan tíma það tekur fyrir fyrirtæki að innheimta kröfur sínar. Þú getur hugsað um þetta hlutfall sem mælikvarða á gæði lána- og innheimtuferla fyrirtækis. Með öðrum orðum sýnir þetta hlutfall […]
Þótt Sage Instant Accounts hugbúnaðurinn þinn geti hjálpað þér að halda utan um viðskiptareikningana þína þarftu að sinna ákveðnum störfum í hverjum mánuði til að vera viss um að allt sé í lagi. Hér er gagnlegur gátlisti til að tryggja að viðskiptareikningar þínir séu eins uppfærðir og eins nákvæmir og þeir geta verið: Sláðu inn […]
Til að aðstoða við að hámarka skilvirkni þegar þú notar QuickBooks 2015 eru hér nokkur ráð og aðferðir sem þú getur notað til að vafra um QuickBooks hugbúnaðinn auðveldlega. Notaðu þessar aðferðir til að færa innsetningarstaðinn fljótt eða fara hratt yfir í annan reit, til dæmis: Til að fara hratt yfir á tiltekna listakassafærslu, ýttu á bókstafinn. […]
Þú færð oft mikla innsýn í fjárhagsgögn ef þú notar kennitölur til að kanna tengsl milli fjárhæða sem sýndar eru á ársreikningnum. Hér eru 16 af algengustu kennitölunum sem viðskiptastjórar nota. Veltufjárhlutfall Veltufjárhlutfallsmælingin ber saman veltufjármuni fyrirtækis við skammtímaskuldir þess. Veltufjármunir fyrirtækis […]
Sama hvað fólk segir um áhrif stjórnvalda á viðskipti, bandarískar ríkisstofnanir veita framúrskarandi gögn fyrir rannsóknir á litlum viðskiptum þínum, hugarflugi og ákvarðanatöku. Ef þú ert lítið fyrirtæki sem þarfnast traustra upplýsinga, þá eru hér sjö af verðmætustu síðunum: Bureau of Economic Analysis (BEA): Þetta barn útvegar alls kyns […]
Hér er eitthvað sem þú vilt vita um hvaða fyrirtæki sem þú átt eða rekur: Þú vilt vita sölutekjurnar sem fyrirtækið verður að ná til að ná jafnvægi. Með öðrum orðum, þú vilt vita magn sölutekna sem framleiðir núllhagnað en einnig núlltap. Sem betur fer er hvorki þessi útreikningur né […]
Oftast notarðu QuickBooks reikningsyfirlitið og lista hans yfir tekju- og kostnaðarflokka og fötu fyrir eignir, skuldir og eigið fé til að ná því stigi fjárhagslegrar nákvæmni sem krafist er fyrir bókhaldið þitt. En stundum er notkun QuickBooks tíma eina leiðin fyrir þig til að fá ríkari gögn - kannski í aðstæðum […]
Ef þú ert gamall notandi QuickBooks, þá veistu hversu mikilvægir listar geta verið fyrir fyrirtæki þitt. Þú hefur getu til að skipuleggja og prenta listana þína, auk þess að flytja listaatriði út í ritvinnsluforrit, ef þörf krefur. Skipuleggja lista Til að skipuleggja lista verður þú að vera í stakan notandaham. Hér […]
Þú skráir sölukvittun í QuickBooks 2015 þegar viðskiptavinur greiðir þér að fullu fyrir vörurnar á sölustað. Eftirfarandi skref lýsa því hvernig á að skrá sölukvittanir fyrir vörur, sem eru flóknasta tegund staðgreiðslusölu. Skráning sölukvittana fyrir þjónustu virkar í grundvallaratriðum á sama hátt. Einfaldlega fylltu […]
Í QuickBooks 2015 geturðu fylgst með reikningum eftir viðskiptavinum eða eftir viðskiptavinum og starfi. Þetta kann að hljóma skrítið, en sum fyrirtæki reikninga viðskiptavinum (kannski nokkrum sinnum) fyrir ákveðin störf. Tökum dæmi um byggingarundirverktaka sem sinnir grunnvinnu fyrir handfylli byggingar einbýlishúsa. Þessi byggingarundirverktaki reikningar væntanlega viðskiptavinum sínum […]
My Preferences flipinn í Reports & Graphs Preferences stillt í QuickBooks 2013 veitir útvarpshnappa sem þú getur notað til að gefa til kynna hvernig QuickBooks ætti að endurnýja skýrslur þegar upplýsingarnar sem skýrslan byggir á breytast. Sjálfgefinn endurnýjunarvalkostur er Refresh Automatically. Þú getur líka valið hvetja mig til að endurnýja útvarp […]
QuickBooks 2010 býður upp á tvær aðferðir til að fylgjast með þeim tíma sem þú ætlar að innheimta á reikningi sem hlut. Til að fylgjast með reikningshæfan tíma geturðu notað vikulega tímablaðið eða þú getur tímasett eða skráð einstakar athafnir. Hvorug tímamælingaraðferðin er erfið. Notkun vikulega tímablaðs fyrir Quicken innheimtu til […]
QuickBooks 2011 býður upp á fullt af handhægum flýtileiðum sem þú getur notað til að framkvæma mikilvæg bókhaldsverkefni. Þessi tafla tilgreinir nokkrar af bestu og gagnlegustu QuickBooks flýtileiðunum: Flýtilykil eða niðurstöðu lyklasamsetningar + Bætir 1 við gildið sem sýnt er í völdu tölu- eða dagsetningarskránni - Dregur 1 frá gildinu sem sýnt er […]
Til að framkvæma algengt QuickBooks 2013 verkefni sem tengist glugga, hægrismelltu til að birta flýtileiðarvalmynd. Í skrá, veldu og hægrismelltu á tiltekna færslu; hægrismelltu á hlut á lista; í eyðublaði, birtu færslu og hægrismelltu á autt svæði á eyðublaðinu. Þegar þú hægrismellir sýnir QuickBooks flýtileiðavalmynd með […]
Notaðu QuickBooks 2013 flýtilyklana sem sýndir eru í eftirfarandi töflu til að gera daglegt bókhald fyrir smáfyrirtæki þitt auðveldara og hraðvirkara: Ýttu á þessa PC flýtileið QuickBooks Gerir þetta Ctrl+A Sýnir reikningsyfirlitsgluggann Ctrl+C Afritar valið þitt í Klemmuspjald Ctrl+D Eyðir ávísun, reikningi, færslu eða hlut af listanum Ctrl+E Breytir færslu […]
Til að aðstoða við að hámarka skilvirkni, eru hér nokkur handhægar ráð og gagnlegar aðferðir sem þú getur notað til að fletta hraðar í QuickBooks 2013 hugbúnaðinn: Til að fara fljótt í tiltekna listakassafærslu, ýttu á stafinn. Til dæmis, ýttu á S til að fara í fyrstu listafærsluna sem byrjar á bókstafnum S. Til að […]
Eftirfarandi listi lítur á nokkra eiginleika á upplýsingasíðu Salesforce.com Service Cloud sem geta hjálpað þér að fá sem mest út úr Salesforce: Sveimtenglar: Sveimtenglar eru fljótlegir tenglar til að hoppa á samsvarandi tengda lista sem birtast neðar á síðunni. Tenglarnir birtast fyrir ofan hnappana efst á […]