Hvernig á að borga reikninga með QuickBooks 2013

Ef þú notar QuickBooks 2013 til að halda utan um reikningana sem þú skuldar, notarðu ekki Skrifa ávísana gluggann til að skrá reikningana sem þú vilt borga. Frekar segirðu QuickBooks að birta lista yfir þessa ógreidda reikninga sem þú hefur þegar skráð - og síðan velur þú hvaða reikninga QuickBooks ætti að greiða og bankareikninginn sem QuickBooks ætti að skrifa ávísunina af.

Fylgdu þessum skrefum til að greiða reikninga á þennan hátt:

Veldu skipunina Seljendur→ Borga reikninga.

QuickBooks sýnir gluggann greiða reikninga. Þú notar gluggann Borga reikninga til að lýsa greiðslunni sem þú vilt gera.

Lýstu hvaða reikninga þú vilt borga.

Notaðu Sýna víxla útvarpshnappana efst í Pay Bill glugganum til að finna hvað þú vilt sjá. Veldu Gjalddaga eða Fyrir valhnappinn til að sýna aðeins þá víxla sem eru á gjalddaga á eða fyrir tilgreindan dag.

Til að tilgreina dagsetninguna skaltu slá inn dagsetninguna í reitinn Gjalddagi eða fyrir dagsetningu. Til að sjá lista yfir alla reikninga sem þú þarft að greiða skaltu velja Sýna alla reikninga valhnappinn.

Þú getur notað fellilistann Raða víxla eftir til að velja röðina sem QuickBooks notar til að skrá reikningana þína. Til dæmis er hægt að flokka reikninga eftir gjalddaga, afsláttardegi, lánardrottni og gjalddaga.

Veldu reikninga sem þú vilt borga.

Til að velja reikninga sem þú vilt greiða skaltu smella á ávísunardálkinn. Ávísunardálkurinn er dálkurinn lengst til vinstri á listanum yfir ógreidda reikninga; það er gátmerki í höfuðið. Þegar þú smellir á gátadálkinn merkir QuickBooks reikninginn með gátmerki.

Gátmerkið segir QuickBooks að þú viljir greiða þann reikning. Til að afvelja reikning skaltu smella aftur á ávísunardálkinn. QuickBooks fjarlægir merkið.

(Valfrjálst) Farðu yfir tiltekið frumvarp.

Þú getur skoðað ítarlegar upplýsingar um tiltekinn reikning með því að smella fyrst á reikninginn til að auðkenna hann á listanum og smella síðan á hnappinn Fara á reikning. Þegar þú gerir þetta birtir QuickBooks gluggann Enter Bills með reikningsupplýsingunum. Til að loka Enter Bills glugganum, smelltu á Loka hnappinn.

Stilltu afsláttinn og inneignina.

Ef þú smellir á Stilla afslátt hnappinn birtir QuickBooks flipann Afsláttur í glugganum Afsláttur og inneign. Hægt er að nota flipann Afsláttur til að slá inn afsláttarupphæð fyrir reikninginn. Ef þú slærð inn afsláttarupphæð fyrir víxilinn færðu líka inn afsláttarreikninginn. Þetta er reikningurinn sem fær inneign fyrir lækkunina - afsláttinn - í réttri upphæð.

Ef þú smellir á hnappinn Setja inneignir í glugganum Borga reikninga, sýnir QuickBooks inneignarflipann í valmyndinni Afsláttur og inneign. Kreditflipinn sýnir allar kreditnótur frá þessum lánardrottni. Til að beita kreditreikningi á upphæðina sem lánardrottinn á að greiða, smelltu á Setja inneignir hnappinn. QuickBooks merkir notaðar einingar með því að setja gátmerki í merkta dálkinn.

Þegar þú lýkur vinnu þinni með Afsláttar- og inneignargluggann skaltu smella á Lokið hnappinn til að loka glugganum og fara aftur í gluggann Borga reikninga.

Smelltu á Hreinsa hnappinn í valmyndinni Afsláttur og inneign til að hreinsa notaðar inneignir sem sýndar eru á inneignarflipanum.

Notaðu fellilistann Greiðslureikningur til að velja bankareikninginn sem á að nota við greiðslur.

Lokastaða bankareikningsins sýnir fellilistann Greiðslureikningur.

Notaðu fellilistann Greiðslumáti til að velja greiðslumáta.

Ef þú vilt borga reikningana þína með ávísun, til dæmis, veldu Ávísun. Miðað við að þú munt prenta ávísanir í QuickBooks, veldu valmyndina Til að prenta; annars skaltu velja Úthluta ávísunarnúmeri valhnappinn til að láta QuickBooks úthluta næsta ávísunarnúmeri í röð.

Þú getur líka greitt reikninga með öðrum aðferðum, svo sem með kreditkorti og netgreiðslu (ef þú ert stilltur fyrir netgreiðslu eða netbanka).

Notaðu reitinn Greiðsludagsetning til að skrá þann greiðsludag sem þú vilt.

Færsla greiðsludagsins hefur samskipti við færslu greiðslumáta. Greiðsludagsetningin sem þú stillir hefur til dæmis áhrif á hvenær netgreiðsla fer fram. Greiðsludagsetning samsvarar einnig tékkadagsetningu sem er sýndur á prentuðum tékkum.

Eftir að þú hefur valið reikninga sem þú vilt greiða og lýst því hvernig þú vilt borga þá, smelltu á Borga valda reikninga til að greiða valda reikninga.

QuickBooks skráir greiðslufærslurnar á bankareikningnum til að greiða valda reikninga. QuickBooks lokar einnig Pay Bills glugganum.

Ljúktu verkefni þínu.

Þú þarft samt að prenta allar óprentaðar ávísanir sem nauðsynlegar eru til að greiða reikninga ef þú notar ávísanir til að greiða reikningana. Þú þarft líka að senda allar nauðsynlegar greiðsluleiðbeiningar á netinu til að greiða reikningana ef það er hvernig þú hefur valið að greiða reikningana.

Ef þú ætlar að handskrifa ávísanir þarftu augljóslega að handskrifa ávísanir og síðan senda þær í póst. Með öðrum orðum, allt sem QuickBooks gerir á þessum tímapunkti er að skrá greiðslufærslurnar í QuickBooks gagnaskránni. Það hefur ekki enn haft áhrif á viðskiptin. Þú þarft að prenta ávísana, senda greiðsluleiðbeiningar á netinu eða handskrifa ávísana!