Hvernig á að skrá sölukvittun í QuickBooks 2015

Þú skráir sölukvittun í QuickBooks 2015 þegar viðskiptavinur greiðir þér að fullu fyrir vörurnar á sölustað. Eftirfarandi skref lýsa því hvernig á að skrá sölukvittanir fyrir vörur, sem eru flóknasta tegund staðgreiðslusölu. Skráning sölukvittana fyrir þjónustu virkar í grundvallaratriðum á sama hátt. Fylltu einfaldlega út færri reiti.

Veldu Viðskiptavinir→ Sláðu inn sölukvittanir.

Eða, á heimaskjánum, smelltu á táknið Búa til sölukvittanir. Eða, í Viðskiptavinamiðstöðinni, veldu viðskiptavininn af listanum og veldu síðan Nýjar færslur→ Sölukvittanir.

Glugginn Slá inn sölukvittanir birtist.

QuickBooks sérsniður eyðublöð sín til að passa við sérstaka tegund fyrirtækis þíns.

Þekkja viðskiptavininn og, ef nauðsyn krefur, starfið.

Virkjaðu Customer:Job fellilistann með því að smella á örina niður hægra megin við reitinn. Skrunaðu í gegnum Viðskiptavinur:Starf listann þar til þú sérð nafn viðskiptavinar eða starf sem þú vilt og smelltu síðan á það. Athugaðu að ólíkt reikningum er reiturinn Viðskiptavinur:Starf ekki nauðsynlegur fyrir staðgreiðslusölu.

(Valfrjálst) Tilgreindu flokk fyrir sölukvittunina.

Ef þú ert að nota flokka til að flokka færslur skaltu virkja fellilistann Class og velja viðeigandi flokk fyrir sölukvittunina.

Dagsettu sölukvittunina.

Ýttu á Tab til að færa bendilinn í dagsetningu textareitinn. Sláðu síðan inn rétta dagsetningu á MM/DD/YYYY sniði. Þú getur breytt dagsetningunni með því að nota hvaða dagsetningarkóða sem er.

(Valfrjálst) Sláðu inn sölunúmer.

QuickBooks stingur upp á sölunúmeri með því að bæta 1 við síðasta sölunúmerið sem þú notaðir. Notaðu þetta númer eða flipa í textareitinn Sölunúmer og breyttu númerinu í það sem þú vilt.

Lagaðu selt til heimilisfangið, ef þörf krefur.

QuickBooks grípur innheimtu heimilisfangið af viðskiptavinalistanum og notar innheimtu heimilisfangið sem selt til heimilisfang. Þú getur hins vegar breytt heimilisfanginu fyrir staðgreiðslusöluna með því að skipta um viðeigandi hluta af venjulegu heimilisfangi innheimtu.

Skráðu ávísunarnúmerið.

Sláðu inn ávísunarnúmer viðskiptavinar í textareitinn Athugunarnúmer. Ef viðskiptavinurinn er að borga þér með köldu beinhörðum peningum geturðu skilið textareitinn ávísunr. eftir tóman.

Tilgreindu greiðslumáta.

Til að tilgreina greiðslumáta skaltu virkja greiðslumáta fellilistann og velja eitthvað úr honum: reiðufé, ávísun, Visa, MasterCard eða hvað sem er. Ef þú sérð ekki greiðslumátann sem þú vilt nota geturðu bætt aðferðinni við listann yfir greiðslumáta. Veldu Bæta við nýju til að birta svargluggann Nýr greiðslumáti. Sláðu inn lýsingu á greiðslumáta í textareitinn og smelltu á Í lagi.

Lýstu hverjum hlut sem þú ert að selja.

Færðu bendilinn í fyrstu línu í listanum Vörur/lýsing/skattur/magn/hlutfall/upphæð. Þegar þú gerir það breytir QuickBooks reitnum Atriði í fellilista. Virkjaðu fellilistann Atriða í fyrstu tómu röðinni í listanum og veldu síðan hlutinn.

Þegar þú gerir það fyllir QuickBooks út textareitina Lýsing og Verð með hvaða sölulýsingu og söluverði sem þú slóst inn í vörulistanum. Sláðu inn fjölda seldra vara í textareitnum Magn. Lýstu öllum öðrum hlutum sem þú ert að selja með því að fylla út næstu tómu línurnar í listanum.

Lýstu hvers kyns sérstökum hlutum sem sölukvittunin ætti að innihalda.

Hér er ausan: QuickBooks heldur að allt sem þú setur á kvittun sé eitthvað sem þú ert að selja. Ef þú selur bláa, gula og rauða thingamajigs þarftu augljóslega að bæta öllum þessum hlutum við vörulistann. En ef þú bætir flutningsgjöldum við kvittunina þína, telur QuickBooks að þessi gjöld séu bara enn eitt atriðið og krefst þess að þú slærð inn annan hlut á listann.

Til að hafa einn af þessum sérstöku hlutum með, færðu bendilinn í næstu tómu línu í Item reitnum, virkjaðu fellilistann með því að smella á örina hægra megin í reitnum og veldu síðan sérstakan hlut. Eftir að QuickBooks hefur fyllt út textareitina Lýsing og einkunn gætirðu þurft að breyta þessum upplýsingum.

Ef þú valdir gátreitinn Skattskylda þegar þú bættir vörunni við vörulistann birtist orðið Skattur í Skattdálknum til að gefa til kynna að hluturinn verði skattlagður.

Ef þú vilt láta afsláttarvöru fylgja með þarftu að festa undirsamtöluvöru á kvittunina á eftir birgðahlutunum eða öðrum hlutum sem þú vilt gefa afslátt. Límdu svo afsláttarvöruna beint aftan við undirtöluhlutinn. Þannig reiknar QuickBooks afsláttinn sem hlutfall af milliheildinni.

(Valfrjálst) Bættu við skilaboðum viðskiptavina.

Smelltu í reitinn viðskiptavinaskilaboð, virkjaðu fellilistann hans og veldu snjöll viðskiptavinaskilaboð. Til að bæta skilaboðum viðskiptavina við skilaboðalistann fyrir viðskiptavini skaltu velja Bæta við nýju. Þegar QuickBooks sýnir reitinn Nýr viðskiptavinur skilaboð, fylltu hann út og smelltu síðan á OK.

Tilgreindu söluskattinn.

Ef þú tilgreinir skattaupplýsingar þegar þú býrð til fyrirtækjaskrána þína meðan á QuickBooks uppsetningu stendur, fyllir QuickBooks út sjálfgefna skattaupplýsingarnar með því að bæta við skattskyldum hlutum og margfalda með prósentunni sem þú gafst upp þegar þú bjóst til fyrirtækjaskrána. Ef upplýsingarnar eru í lagi, farðu áfram í skref 13. Ef ekki skaltu færa bendilinn í Skattreitinn og velja réttan söluskatt.

Bættu við minnisblaði í Memo textareitinn.

Þú getur látið lýsingu á minnisblaði fylgja með upplýsingum um staðgreiðslusölu. Þetta minnisblað er ekki fyrir viðskiptavininn þinn. Það prentast ekki einu sinni á staðgreiðslukvittunina, ef þú ákveður að prenta hana. Minnisblaðið er eingöngu fyrir augun þín. Minnislýsingar gefa þér leið til að geyma upplýsingar sem tengjast sölu með upplýsingum um sölukvittanir.

Ákveða hvort þú ætlar að prenta kvittunina.

Ef þú ætlar ekki að prenta kvittunina skaltu ganga úr skugga um að Prenta síðar gátreiturinn sé tómur.

Geymdu sölukvittunina.

Til að vista útfyllta sölukvittun, smelltu annaðhvort á Vista og loka hnappinn eða Vista og nýtt hnappinn.