3 leiðir til að bæta bókhald með því að nota námskeið í QuickBooks 2015

Oftast notarðu QuickBooks reikningsyfirlitið og lista hans yfir tekju- og kostnaðarflokka og fötu fyrir eignir, skuldir og eigið fé til að ná því stigi fjárhagslegrar nákvæmni sem krafist er fyrir bókhaldið þitt. En stundum er notkun QuickBooks flokka eina leiðin fyrir þig til að fá ríkari gögn - kannski í aðstæðum eins og þessum:

• Til að styðja við DPAD bókhald

• Fyrir fasteignafjárfestingar

• Fyrir ABC greiningu

Notaðu QuickBooks námskeið fyrir DPAD

DPAD (frádráttur innanlandsframleiðslu) er stór frádráttur fyrir sum lítil fyrirtæki. Þú ættir að vita meira um þetta skattgat ef þú ert að reka framleiðslufyrirtæki eða eitt af hinum fyrirtækjum sem bandaríska þingið leyfir að nota skattgatið (þar á meðal verkfræði- og arkitektastofur, byggingarfyrirtæki, olíu- og gasframleiðendur og svo framvegis ).

Án þess að fara of langt í illgresið, gerir DPAD skotgatið þér kleift að taka „falsa“ frádrátt sem jafngildir níu prósentum af hagnaði þínum sem þú færð í framleiðslu dóts. Til dæmis, ef fyrirtækið þitt þénaði $ 200.000 með því að framleiða efni, geturðu skorið níu prósent af þessu, eða $ 18.000, af skattskyldum tekjum þínum.

Hér er samningurinn um DPAD frádráttinn: Í mörgum tilfellum, til að taka frádráttinn, þarftu að skipta öllum tekjum þínum og frádráttum í "framleiðsla" og "ekki framleiðsla." Til að sundurliða tekjur þínar og frádrátt, myndirðu nota „framleiðsla“ og „framleiðsla“ sem flokka og síðan trúarlega merkja tekjur, kostnað við seldar vörur og kostnaðarfærslur með því að nota þessi tvö merki.

Notaðu QuickBooks flokka fyrir leigu- og höfundarréttarfjárfestingar

Fasteignir til leigu og kóngafólk bjóða einnig upp á aðstæður þar sem þú þarft líklega að nota QuickBooks flokka.

Þegar þú tilkynnir leiguhúsnæðistekjur eða þóknanatekjur til alríkis- og fylkisstjórnarinnar þarftu að aðgreina tekjur og frádrátt eftir eignum. Fyrir einstaka skattgreiðanda, til dæmis, sýnir þú þessa aðgreiningu á áætlun E. Fyrir sameignarfélög og undirkafla S fyrirtæki sýnir þú þessa aðgreiningu á 8825 eyðublaði.

Ef þú ert einstaklingur eða sameignarfélag eða lítið fyrirtæki sem hefur fjárfestingar í leiguhúsnæði, þá viltu líklega nota QuickBooks flokka til að sundurliða tekju- og kostnaðargögnin eftir eignum. Til að gera þetta seturðu upp flokk fyrir hverja eign og merktir síðan hverja tekju- eða kostnaðarfærslu með viðeigandi flokki þegar þú slærð inn gögnin þín.

Notaðu QuickBooks námskeið fyrir kostnaðarmiðaða kostnað

Ef þú vilt gera einfaldan kostnaðarmiðaðan kostnað (ABC) með QuickBooks, vertu viss um að kveikja á bekkjarakningu og notaðu síðan bekkjarakningu á trúarlegan hátt til að rekja kostnaðarkostnað til vara og þjónustu. Þetta myndi þýða að nota flokka þegar færð eru inn viðskipti sem skrá kostnaðarkostnað til að tengja kostnaðinn við sérstakar vörur eða þjónustu.

Það sem ABC gerir í grundvallaratriðum er að rekja kostnað fyrir sig til tiltekinna vara eða þjónustu á þann hátt sem gerir þér kleift að meta arðsemi þessara vara og þjónustu með nákvæmari hætti. (QuickBooks og tölvan þín gera þessa einstaka rakningu mögulega.)

Þegar þú veist að til dæmis ætti vöru A að úthluta $8.000 af leigukostnaði og að vöru B ætti að úthluta $2.000 af leigukostnaði, er bókhaldið vélrænt auðvelt. Þú ættir að nota námskeið til að úthluta $8.000 af leigu til vöru A og $2.000 til vöru B.