Lync Online hjálpar þér að stjórna tengiliðunum þínum með því að fylla hópinn Tíð tengiliði með tengiliðum byggðum á nýlegum samtölum. Þú getur handvirkt bætt uppáhalds tengiliðnum þínum við þennan hóp með því að slá inn nafn viðkomandi í leitarreitinn, hægrismella á nafn viðkomandi og velja síðan Festa við tíða tengiliði. Eitt af fjórum sviðum […]
Slagorð Lync snýst um að tengja fólk á nýjan hátt. Aðgerðastraumaeiginleikinn í Lync Online nær þessu markmiði og er mikilvægur svo að starfsmenn geti haft tilfinningu um hver er að gera hvað, hvar og hvenær. Lync gerir gott starf við að gera fyrirtækjaútgáfu af fréttastraumi Facebook, en betra en Facebook, er […]
Ef Office 365 Enterprise áskriftin þín fylgir raddgetu fyrirtækisins mun Lync Online notendaviðmótið þitt sýna símatákn ásamt tengiliðum, virknistraumum og samtölum táknum. Með Lync Soft Phone eiginleikanum geturðu hringt og tekið á móti símtölum innan hugbúnaðarins. Ef þú ert með talhólf mun símatáknið sýna […]
SharePoint Designer fellur inn sjónrænt fyrirkomulag stýringa sem þú finnur í öðrum Office forritum í eiginleika sem kallast borði. The Ribbon liggur yfir efst á skjánum; það er þar sem þú ferð til að virkja skipanirnar sem þú notar þegar þú þróar sérsniðin forrit í SharePoint. Eftirfarandi borðaeiginleikar koma í […]
Hugmyndin að baki framseldri stjórnun er að deila völdum þannig að þú, sem SharePoint Online Administrator, geti losað þig við sérstakar verkefni sem eru tilteknar rekstrareiningar á sama tíma og þú gerir meðlimum fyrirtækisins kleift að hringja í verkefni sem tengjast SharePoint fyrir rekstrareiningu þeirra. Til að úthluta einum eða fleiri vefsöfnunarstjórnendum til […]
Til að hjálpa þér að halda utan um síðurnar þínar safnar flipinn Sites í SharePoint saman öllum þeim síðum sem þú fylgist með. Að auki gerir flipinn Sites þér kleift að búa til nýjar síður og stingur jafnvel upp á síðum sem þú gætir haft áhuga á að fylgjast með miðað við þær síður sem þú fylgist með. Með öðrum orðum, Sites flipinn er […]
Nú á dögum birta nánast allar vefsíður útsendingarstraum, eða RSS-straum, af innihaldi vefsvæðisins. SharePoint 2013 síður eru ekkert öðruvísi. Reyndar getur hvert forrit í SharePoint birt RSS straum. Þú getur jafnvel búið til RSS strauma byggða á skoðunum, sem þýðir að þú getur síað það sem birtist á RSS straumnum. Ef […]
SharePoint öpp byggð á bókasöfnum gera þér kleift að geyma og deila skrám á öruggan hátt, og þau bæta einnig við eiginleikum sem hjálpa þér að stjórna hlutum eins og verkflæði skjala (ferlarnir sem gera fólki kleift að breyta, gera athugasemdir við og samþykkja skjöl) og útgáfusögu (hvað varð um a skrá og hver gerði hvað). Þó að skráahlutdeild gefi þér einn […]
Microsoft Project 2013 hámarkar skilvirkni þegar þú stjórnar verkefnum, en Project 2013 flýtilykla spara þér líka tíma. Hér eru nokkrir flýtivísar sem þú munt nota oft þegar þú smíðar og vinnur með verkáætlun. Ásláttur Niðurstaða Ctrl+N Opnar nýtt autt verkefni Alt+Home Færa í upphaf verkefnisins Alt+End Færir lok […]
Wiki-síða er hönnuð til að vera leiðandi og auðvelt að koma henni í gang með SharePoint-síðum. Wiki-síða er svipuð og Office Word-skjali. Þú setur síðuna í Edit mode og byrjar að bæta við efni. Rétt eins og Word skjal hefurðu borðann efst til að forsníða texta og […]
Verkefnastjórnun snýst allt um að spara tíma. En jafnvel með stjórnunarverkfærum eins og Microsoft Project 2013 gæti verkefnið þitt keyrt lengur en þú bjóst við. Í því tilviki skaltu reyna eftirfarandi aðferðir til að herða tímasetninguna: Breyttu ósjálfstæði svo að verkefni geti hafist fyrr, ef mögulegt er. Búðu til ósjálfstæði sem skarast þegar við á með því að nota vísbendingar og töf. Draga úr […]
Eins og öll góð Windows forrit notar PowerPoint 2019 staðlaðar Afturkalla, Klippa, Afrita, Líma, Velja allt, Finna og Skipta út. Þessar skipanir virka á texta sem þú hefur valið, eða ef þú hefur valið heilan hlut, þá virka skipanirnar á hlutnum sjálfum. Með öðrum orðum, þú getur notað þessar skipanir með texta eða […]
Við fyrstu sýn gætirðu átt í smá vandræðum með að skilja Excel 2019 vinnublaðsgluggann með mörgum íhlutum hans. Hafðu bara í huga að þegar þú ert ekki viss um tilgang tiltekins skipanahnapps sem birtist í Excel vinnublaðsglugganum þarftu bara að staðsetja músarbendilinn á […]
PowerPoint 2019 er hannað til að búa til glærur sem eru sýndar beint á skjá frekar en útprentaðar. Skjárinn getur verið þinn eigin skjár, skjávarpi eða ytri skjár, eins og risasjónvarp. Í flestum tilfellum eru sjálfgefnar stillingar til að sýna kynningu fullnægjandi. Hins vegar, í sumum tilfellum gætirðu […]
Það er margt sem þú getur gert með PowerPoint 2019 og það er mjög hentugt að hafa flýtileiðir fyrir það sem þú gerir oftast. Sumt af því sem þú munt gera oft í PowerPoint er að búa til, vista og prenta nýjar kynningar, auk þess að opna núverandi kynningar, bæta við nýjum skyggnum og fá aðstoð frá PowerPoint. […]
Þegar gögn eru slegin inn í Excel 2016, ef þú kemst að því að þú þarft að slá inn heilan helling af tölum sem nota sama fjölda aukastafa, geturðu kveikt á Fixed Decimal stillingunni í Excel og látið forritið slá inn aukastafina fyrir þig. Þessi eiginleiki kemur sér mjög vel þegar þú þarft að slá inn […]
Flash Fill eiginleiki Excel 2016 gefur þér möguleika á að taka hluta af gögnunum sem færð eru inn í einn dálk vinnublaðatöflu og slá inn bara þessi gögn í nýjan töfludálk með því að nota aðeins nokkrar ásláttur. Færsluröðin birtist í nýja dálknum, bókstaflega í hvelli (þannig nafn hennar, […]
Fyrir ykkur sem ekki hafið tíma eða þolinmæði til að bæta heildartölum við Excel 2016 vinnublaðatöflurnar með sjálfvirkri summa og sjálfvirkri útfyllingu, þá er samtölur eiginleiki Excel 2016 á Quick Analysis tólinu einmitt málið. Quick Analysis tólið býður upp á fjölda eiginleika til að gera allt frá því að bæta við skilyrtu sniði, töflum, snúnings […]
Það er gagnlegt að prenta eina síðu í Word 2016 þegar prentarinn gúffar eina síðu í skjalinu og þú þarft að endurprenta aðeins þá síðu eða þegar þú þarft bara hluta af lengra skjali og vilt varðveita tré. Fylgdu þessum skrefum til að prenta aðeins eina síðu af skjalinu þínu: […]
Word 2016 býður upp á málfræðipróf á tímum. Mark Twain talaði einu sinni um enska stafsetningu sem „drukkinn“. Ef það er satt hlýtur ensk málfræði að vera ofskynjanir. Þetta er alveg eins og að hafa áttunda bekk enskukennarann þinn inni í tölvunni þinni - bara það er alltaf og ekki bara á þriðja tímanum. Málfræðiskoðun Word virkar eins og villuleit. […]
Þú hefur tvo kosti þegar kemur að því að byrja texta efst á síðu í miðju Word 2016 skjali. Fyrsti kosturinn er að halda áfram að slá á Enter takkann þar til þessi nýja síða birtist. Þessi nálgun er hrikalega röng. Það virkar, en það leiðir til vandræða síðar þegar þú […]
Textastærð er stillt í Word 2016 skjalinu þínu byggt á fornu ritsetningarmælingunni sem kallast punktar. Hér eru nokkrar ábendingar til að hafa í huga þegar texti er sniðinn í Word: Því stærri punktastærð, því stærri er textinn. Mestur prentaður texti er annað hvort 10 eða 12 punktar á hæð. Fyrirsagnir eru venjulega 14 […]
Setningar í Word 2016 málsgrein geta staflað eins þétt og krossviður. Að öðrum kosti gætirðu valið að hafa málsgreinar allar léttar og loftgóðar, eins og mjúka, dúnkennda köku. Pláss getur púðað fyrir ofan eða neðan málsgreinina. Þessar loftstillingar málsgreinar eru sýndar hér. Bil í og í kringum málsgrein. Skipanir til að stjórna […]
Síueiginleikinn í Excel gerir það auðvelt að fela allt á gagnalista nema færslurnar sem þú vilt sjá. Til að sía gagnalistann í þær skrár sem innihalda tiltekið gildi, smellirðu síðan á AutoFilter hnappinn á viðeigandi reit til að birta fellilistann sem inniheldur allar færslur sem gerðar eru í […]
Fyrst þegar þú býrð til Excel blað birtast tölur og merki sem venjulegur texti. Venjuleg merki geta verið leiðinleg í Excel, en látlausar tölur (eins og 8495 eða 0,39) geta verið erfiðar að lesa og skilja ef tölurnar eiga að tákna gjaldeyrisupphæðir ($8.495) eða prósentur (39%). Til að gera merki sjónrænt áhugavert og […]
PowerPoint er svipað ritvinnsluforriti eins og Word, nema að það miðar að því að búa til kynningar frekar en skjöl. Kynning er eins og þessir Kodak Carousel rennibrautarbakkar sem afi þinn fyllti með 35 mm glærum frá þeim tíma sem hann fór með fjölskylduna í Miklagljúfur árið 1965. Helsti munurinn […]
Til að leysa vandamál með auðlindaúthlutun í Project 2016 verkefnum þínum þarftu fyrst að finna út hvar vandamálin liggja með því að skoða nokkrar skoðanir sem einblína á auðlindaúthlutun. Auðlindanotkunarskjár, sýndur á fyrstu myndinni hér að neðan, og Resource Graph skjár, sýndur á annarri myndinni, eru gagnlegar í […]
Það er einfalt að búa til ósjálfstæðissambönd í Project 2013: Þú býrð til ósjálfstæði, velur gerð ósjálfstæðis og byggir inn hvaða töf eða afgreiðslutíma sem er. Erfiði hlutinn liggur í því að skilja hvernig hver tegund af ósjálfstæði hefur áhrif á áætlun þína þegar verkefnið þitt fer í loftið og þú byrjar að skrá raunverulega virkni sem auðlindir framkvæma á […]
SharePoint 2016 eykur hvernig þú hugsar um að bæta virkni við síðu. Í fyrri útgáfum af SharePoint voru allir gámar álitnir eins konar lista. Það sem listi þýddi var frekar almennt. Þú gætir verið með lista sem býður upp á dagatalsvirkni, eða þú gætir haft lista sem veitir umræðuborðsvirkni. Hugmyndin […]
Excel hefur leið til að sýna þér einstök einstök gildi sem eru í töflu eða lista. Þessi eiginleiki getur verið gagnlegur þegar þú ert með endurtekin gildi og þú vilt skoða sérstök einstök gildi. Til dæmis, ef þú ert með töflu yfir dagsetningar þegar sala var skráð, eru þessar dagsetningar líklega endurteknar. Eða […]