Kynning á Microsoft PowerPoint 2019 kynningum

PowerPoint er svipað ritvinnsluforriti eins og Word nema að það miðar að því að búa til kynningar frekar en skjöl. Kynning er eins og þessir Kodak Carousel rennibrautarbakkar sem afi þinn fyllti með 35 mm glærum frá þeim tíma sem hann fór með fjölskylduna í Miklagljúfur árið 1965. Aðalmunurinn er sá að með Microsoft PowerPoint 2019 þarftu ekki að hafa áhyggjur um að henda öllum glærunum úr bakkanum og finna út hvernig á að koma þeim aftur í rétta röð.

Word skjöl samanstanda af einni eða fleiri síðum og PowerPoint kynningar samanstanda af einni eða fleiri glærum. Hver glæra getur innihaldið texta, grafík, hreyfimyndir, myndbönd og aðrar upplýsingar. Þú getur auðveldlega endurraðað glærunum í kynningu, eytt glærum sem þú þarft ekki, bætt við nýjum glærum eða breytt innihaldi núverandi glærna.

Þú getur notað PowerPoint bæði til að búa til kynningar þínar og til að kynna þær í raun.

Þú getur notað nokkrar mismunandi gerðir af miðlum til að sýna kynningarnar þínar í raun og veru:

• Tölvuskjár: Tölvuskjárinn þinn er hentug leið til að sýna kynninguna þína þegar þú sýnir hana aðeins einum eða tveimur öðrum.
• Stórskjásjónvarp: Ef þú ert með stórt sjónvarp sem rúmar tölvuinntak er það tilvalið til að sýna kynningar fyrir meðalstórum áhorfendum - segjum 10 til 12 manns í litlu fundarherbergi.
• Tölvuskjávarpi: Tölvuskjávarpi varpar mynd af tölvuskjánum þínum á skjá svo stórir áhorfendur geti skoðað hana.
• Vefvarp: Þú getur sýnt kynninguna þína á netinu. Þannig þurfa áhorfendur ekki allir að vera á sama stað á sama tíma. Allir með vafra geta tekið þátt í kynningunni þinni.
• Prentaðar síður: Prentaðar síður gera þér kleift að dreifa prentuðu eintaki af allri kynningu þinni til hvers áhorfenda. (Þegar þú prentar kynninguna þína geturðu prentað eina glæru á hverja síðu, eða þú getur prentað nokkrar glærur á hverja síðu til að spara pappír.)

Kynningarskrár í PowerPoint 2019

A kynning er til PowerPoint það skjal er til Word eða vinnubók er í Excel. Með öðrum orðum, kynning er skrá sem þú býrð til með PowerPoint. Hver kynning sem þú býrð til er vistuð á harða diski tölvunnar sem sér skrá.

PowerPoint 2019 kynningar hafa sérstaka endinguna .pptx bætt við lok skráarnafna þeirra. Til dæmis eru Sales Conference.pptx og History Day.pptx bæði gild PowerPoint skráarnöfn. Þegar þú slærð inn skráarnafnið fyrir nýja PowerPoint skrá þarftu ekki að slá inn .pptx endinguna, því PowerPoint bætir viðbótinni sjálfkrafa við fyrir þig. Windows gæti falið .pptx endinguna, en þá birtist kynningarskrá sem heitir Conference.pptx oft sem bara Conference.

Ég mæli með því að þú forðast að nota bil og sérstafi, sérstaklega prósentumerki (%), í skráarnöfnunum þínum. Ef þú vilt hafa áhrif bils í skráarnafni skaltu nota undirstrik í staðinn. Bil og prósentumerki í skráarnöfnum geta valdið alls kyns vandamálum ef þú birtir kynningarskrárnar þínar á internetið, annað hvort á vefsíðu eða jafnvel sem File Transfer Protocol (FTP) upphleðslu.

Útgáfur af PowerPoint fyrir 2007 vista kynningar með endingunni .ppt í stað .pptx. X-ið í lok nýrri skráarviðbótarinnar gefur til kynna að nýja skráarsniðið er byggt á opnu XML stöðluðu gagnasniði sem gerir það auðveldara að skiptast á skrám á milli mismunandi forrita. PowerPoint 2019 getur samt vistað skrár á gamla .ppt sniði, en ég mæli með að þú gerir það aðeins ef þú þarft að deila kynningum með fólki sem hefur ekki enn uppfært í PowerPoint 2007 eða nýrri.

PowerPoint er upphaflega sett upp til að vista kynningarskrárnar þínar í Skjalamöppunni, en þú getur geymt PowerPoint skrár í hvaða möppu sem þú velur á harða disknum þínum eða á hvaða öðru drifi sem er. Þú getur líka vistað kynninguna þína í skráageymslu á netinu, eins og OneDrive frá Microsoft. Og ef þú vilt geturðu skrifað kynningu á USB-drif eða í skýjageymslu.

Hvað er í PowerPoint 2019 glæru?

PowerPoint kynningar samanstanda af einni eða fleiri glærum. Hver glæra getur innihaldið texta, grafík og aðra þætti. Nokkrir PowerPoint eiginleikar vinna saman til að hjálpa þér að forsníða aðlaðandi skyggnur auðveldlega:

• Skyggnuuppsetningar: Sérhver glæra hefur skyggnuuppsetningu sem stjórnar hvernig upplýsingum er raðað á glæruna. Skyggnuútlit er einfaldlega safn af einum eða fleiri staðgengum, sem setja til hliðar svæði á glærunni til að geyma upplýsingar. Það fer eftir útlitinu sem þú velur fyrir glæru, staðgenglar geta geymt texta, grafík, klippimyndir, hljóð- eða myndskrár, töflur, töflur, línurit, skýringarmyndir eða annars konar efni.
• Bakgrunnur: Sérhver glæra hefur bakgrunn, sem gefur bakgrunn fyrir innihald glærunnar. Bakgrunnurinn getur verið einlitur; blanda af tveimur litum; fíngerð áferð, eins og marmara eða pergament; mynstur, eins og skálínur, múrsteinar eða flísar; eða myndskrá. Hver glæra getur haft mismunandi bakgrunn, en þú vilt venjulega nota sama bakgrunn fyrir hverja glæru í kynningunni þinni til að gefa samræmt útlit.
• Umskipti: Umskipti stjórna sjónrænum áhrifum sem eru notuð þegar farið er frá einni skyggnu til annarrar. Venjulegt er að næsta glæra komi strax í stað fyrri glæru án þess að hafa skvettandi áhrif. En ef þú vilt geturðu látið eina rennibraut leysast upp í þá næstu, eða nýjar rennibrautir geta ýtt rennibrautum úr vegi, eða þú getur látið það líta út fyrir að vindurinn hafi blásið gömlu rennibrautinni í burtu til að sýna næstu rennibraut. Alls eru næstum 50 umbreytingaráhrif sem þú getur valið úr.
• Þemu: Þemu eru samsetningar hönnunarþátta eins og litasamsetning og leturgerðir sem auðvelda að búa til aðlaðandi glærur sem líta ekki fáránlegar út. Þú getur villst frá þemunum ef þú vilt, en þú ættir aðeins að gera það ef þú hefur betra auga en hönnunargúrúarnir sem vinna hjá Microsoft.
• Slide Masters: Slide Masters eru sérstakar glærur sem stjórna grunnhönnun og sniðmöguleikum glæra í kynningunni þinni. Slide Masters eru nátengd útliti - í raun hefur hvert útlit sitt sinn Slide Master sem ákvarðar staðsetningu og stærð grunntitla og texta staðgengja; bakgrunnur og litasamsetning sem notuð er við kynninguna; og leturstillingar, svo sem leturgerðir, litir og stærðir. Að auki geta Slide Masters innihaldið grafíska hluti og textahluti sem þú vilt að birtist á hverri glæru.

Þú getur breytt Slide Masters til að breyta útliti allra glæranna í kynningunni þinni í einu. Þetta hjálpar til við að tryggja að skyggnurnar hafi stöðugt útlit.

Allir eiginleikar sem lýst er í listanum á undan vinna saman að því að stjórna útliti skyggnanna þinna á svipaðan hátt og stílblöð og sniðmát stjórna útliti Word skjala. Þú getur sérsniðið útlit einstakra skyggna með því að bæta einhverjum af eftirfarandi þáttum við:

• Titill og meginmál: Flest skyggnuútlit innihalda staðgengla fyrir titil og megintexta. Þú getur slegið hvaða texta sem þú vilt inn í þessa staðgengla. Sjálfgefið er að PowerPoint forsníða textann í samræmi við Slide Master, en þú getur auðveldlega hnekið þessu sniði til að nota hvaða leturgerð, stærð, stíla eins og feitletrað eða skáletrað, eða textalit sem þú vilt.
• Textareiti: Þú getur bætt við texta hvar sem er á skyggnu með því að teikna textareit og slá svo inn texta. Textareitir gera þér kleift að bæta við texta sem passar ekki í titil eða megintexta staðgengla.
• Form: Þú getur notað teikniverkfæri PowerPoint til að bæta ýmsum formum við skyggnurnar þínar. Þú getur notað fyrirfram skilgreind sjálfvirk form, eins og ferhyrninga, hringi, stjörnur, örvar og flæðiritstákn. Að öðrum kosti geturðu búið til þín eigin form með því að nota grunnlínu-, marghyrninga- og fríhendisteikniverkfæri.
• Myndskreytingar: Þú getur myndskreytt glærurnar þínar með því að setja inn klippimyndir, ljósmyndir og aðra grafíska þætti. PowerPoint kemur með mikið safn af klippimyndum sem þú getur notað og Microsoft býður upp á enn stærra safn klippimynda á netinu. Og auðvitað geturðu sett inn myndir úr þínu eigin myndasafni.
• Gröf og skýringarmyndir: PowerPoint inniheldur flottan skýringarmyndareiginleika sem kallast SmartArt sem gerir þér kleift að búa til nokkrar algengar gerðir skýringarmynda, þar á meðal skipurit, hringrásarrit og fleira. Að auki geturðu sett inn kökurit, línu- eða súlurit og margar aðrar gerðir myndrita.
• Myndband og hljóð: Þú getur bætt hljóðinnskotum eða myndskrám við skyggnurnar þínar. Þú getur líka bætt við bakgrunnstónlist eða sérsniðinni frásögn.
• Hreyfimyndir: Hreyfimyndir setja hina ýmsu þætti á einstökum rennibrautum í gang. Ein algeng notkun hreyfimynda er að láta texta birtast á glærunni með hreyfingum til að fanga athygli áhorfenda. En þú getur notað hreyfimyndir á hvaða þátt sem er á skyggnu.