SharePoint öpp byggð á bókasöfnum gera þér kleift að geyma og deila skrám á öruggan hátt, og þau bæta einnig við eiginleikum sem hjálpa þér að stjórna hlutum eins og verkflæði skjala (ferlarnir sem gera fólki kleift að breyta, gera athugasemdir við og samþykkja skjöl) og útgáfusögu (hvað varð um a skrá og hver gerði hvað).
Þrátt fyrir að deilingar skráa gefi þér eina leið í gegnum möppur að skjalinu þínu, þá gefa SharePoint bókasafnsforrit þér aðrar leiðir til að afhjúpa efni. Þú getur fengið aðgang að skjölum beint í gegnum vafrann, þú getur birt þau í vefhlutum og þú getur flokkað og síað þau með lýsigögnum og efnistegundum. Og með bókasafnsforritum geturðu afhjúpað skrár með titli þeirra, ekki bara skráarnafni.
Bókasafnsforrit gefa þér marga valkosti um hvernig skjölin komast inn í þau líka. Þú getur vistað skjal í bókasafnsforriti með því að nota Microsoft Office biðlara eins og Word eða Excel, eða þú getur sent skjöl í tölvupósti í bókasafnsforrit eða dregið og sleppt úr Windows Explorer. Og þú getur búið til skjöl beint í appinu.
Sama hvernig þú setur skjölin þín inn í SharePoint bókasafnsforritin, færðu þau bara þangað — það er svo miklu auðveldara að deila skjölum með vinnufélögum þínum í forriti heldur en að nota skráardeilingar eða viðhengi í tölvupósti.
SharePoint forrit geta verið ruglingsleg. Forrit byggt á lista er hannað til að geyma gögn í dálkum. Forrit byggt á bókasafni er hannað til að geyma skjöl og gögn um þessi skjöl í dálkum. SharePoint 2013 reynir að einfalda alla umræðuna um lista og bókasafn og kallar allt bara app.
Þegar þú býrð til appið gefurðu því nafn og velur forritasniðmát. Frá þeim tímapunkti kallarðu appið þitt bara með nafni þess. Til dæmis gætirðu búið til Sales Pitch appið. Forritið er hannað til að geyma söluskilaskjöl. Vegna þess að appið geymir skjöl notar það skjalabókasafn app sniðmátið.
Ef þú ert vanur SharePoint notandi gæti þetta nýja app dót tekið þig smá tíma að ná tökum á þér. En þegar þú áttar þig á því að flestir notendur hugsa ekki út frá lista og bókasöfnum, og í staðinn hugsar um hvað listi eða bókasafn gerir, þá er í raun miklu auðveldara að kalla allt bara app.
Einnig er hægt að búa til app frá grunni af vefhönnuði sem sjálfstætt app, þannig að slíkt app er ekki byggt á lista eða bókasafni.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
