Að þróa nákvæmar áætlanir - hvort sem það er fyrir fjármagn, tímalengd eða kostnað - er einn af erfiðustu og umdeildustu hlutunum við stjórnun verkefnis. Þú ættir að skilja eðli mats og muninn á áreynslu sem þarf til að vinna verkið og tímalengd, sem gefur til kynna fjölda nauðsynlegra vinnutímabila (tímalengd virkni) […]
Til að breyta tiltækum vinnutíma í Project 2013 fyrir tiltekinn dag notarðu vinnutímastillingarnar. Til dæmis, ef dagurinn fyrir jól er hálfur vinnudagur, geturðu breytt vinnutímastillingum fyrir þann dag; þá eyða öll úrræði sem úthlutað er verkefni á þessum degi aðeins hálfum degi í vinnu. Þú […]
Í almennum skilningi taka Excel PivotTables mikið magn af upplýsingum og þétta þessi gögn í skýrslu sem segir þér eitthvað gagnlegt eða áhugavert. Skoðaðu til dæmis eftirfarandi töflu. Þessi tafla inniheldur vel yfir 100 færslur, sem hver um sig er pöntun frá sölukynningu. Ãað er ekki tonn […]
Með útgáfu Office 2010 kynnti Microsoft verulegar breytingar á Office öryggislíkani sínu. Ein mikilvægasta breytingin er hugtakið traust skjöl. Án þess að fara inn í tæknileg smáatriði er traust skjal í rauninni vinnubók sem þú hefur talið öruggt. Ef þú opnar vinnubók sem inniheldur fjölvi í […]
Valmöguleikarnir á Editor Format flipanum í Visual Basic Editor (VBE) Options valmyndinni, kassi sýndur, hér gerir þér kleift að sérsníða útlit VBE. Breyttu útliti VBE með Editor Format flipanum. Valmöguleikinn Code Colors Valkosturinn Code Colors gerir þér kleift að stilla textalit og bakgrunnslit sem birtist fyrir ýmsa þætti […]
Fjölvi er í raun safn leiðbeininga eða kóða sem þú býrð til til að segja Excel að framkvæma hvaða fjölda aðgerða sem er. Í Excel er hægt að skrifa eða taka upp fjölvi. Lykilorðið hér er skráð. Fyrsta skrefið í að nota fjölvi er að viðurkenna að þú eigir við vandamál að stríða. Reyndar gætirðu átt í nokkrum vandamálum: Endurtekin […]
Á nútíma tækniöld eru engin takmörk fyrir því hvar þú getur notað Word 2016. Hér eru nokkrar tillögur og ráð til að nota Word á spjaldtölvu eða hvaða tæki sem er með inntak á snertiskjá. Stilltu bil skipanahnappa Til að auðvelda stubbum fingrum þínum að pota í stjórnhnapp á borði skaltu tryggja […]
Word gerir þér kleift að prenta blöð af eins merkimiðum, en þau innihalda aðeins leiðinlegan texta. Reyndu að krydda hlutina með því að bæta við litum, flottum leturgerðum og sniði. Besta leiðin til að krydda merkimiðann er að bæta við mynd eða annarri grafík. Fylgdu þessum skrefum: Smelltu á Mailings flipann. Í Búa til hópnum, smelltu á […]
Þú munt elska fyllingarhandfangið í Excel. Fyllingarhandfangið er fljótleg leið til að afrita innihald hólfs yfir í aðrar hólf með einum smelli og dragðu. Virka reiturinn er alltaf með lítinn ferningsreit neðst hægra megin á rammanum. Það er áfyllingarhandfangið. Þegar þér […]
Það er orðatiltæki í tölvubransanum: Sorp inn, rusl út. Og það á við um hvernig Excel formúlur eru settar saman. Ef formúla er smíðuð á rangan hátt skilar hún rangri niðurstöðu eða villu. Tvenns konar villur geta komið fram í formúlum. Í einni gerð getur Excel reiknað formúluna, en […]
Kannski er auðveldasta innsláttaraðferðin að slá inn formúlu beint í reit í Excel vinnublaði. Sláðu bara inn formúlur sem innihalda engar aðgerðir og ýttu á Enter takkann til að ljúka við færsluna. Prófaðu þetta einfalda dæmi: Smelltu á reit þar sem formúluna á að slá inn. Sláðu inn þessa einföldu stærðfræðiformúlu: =6 + (9/5) […]
Til að beita áhugaverðum og óstöðluðum textaáhrifum á Word 2010 skjalið þitt skaltu einfaldlega velja einn af textaáhrifum hnappavalmyndinni. Word beitir áhrifunum sem þú velur á hvaða nýjan texta sem þú slærð inn eða valinn texta í skjalinu. Eða, ef þú vilt verða ímyndaður, geturðu notað Format Text Effects […]
Að forsníða gögn út frá ákveðnum forsendum er þekkt sem skilyrt snið. Skýrsla í Access 2013 getur birt gögn, en stundum gætirðu viljað aðstoð við að bera kennsl á ákveðnar tegundir gagna. Þó að þú getir skoðað skýrslu handvirkt og auðkennt upplýsingar sjálfur, þá er fljótlegra og nákvæmara að láta Access gera það í staðinn. Að nota […]
Það er ekki víst að þú hafir alltaf svar við öllum tölvupóstum sem þú færð í Outlook 2013. Þú gætir þurft að senda skilaboð til einhvers annars til að svara, svo sendu það áfram. Til að framsenda skilaboð skaltu fylgja þessum skrefum:
Með Outlook og Exchange Online, sem eru hluti af Office 365, er hægt að setja upp fund með fólki í tölvupóstþræði með einum smelli á hnappinn. Allir sem vinna með tölvupóst daglega hafa upplifað þá atburðarás þar sem tölvupóstþráður heldur áfram og áfram, og fleira. […]
Líttu á Microsoft Office 365 sem hurð sem er opin stofnunum af öllum stærðum til að nýta sér framleiðniforrit í framleiðni fyrirtækja, samfélagstölvu og sameinuð samskipti. Og allir þessir kostir gerast án þess að vera föst á bak við eldvegg eða takmarkaður af kostnaði við innleiðingu og viðhald eins og á síðasta áratug. Framleiðni á […]
Word 2016 býður upp á leið til að skreyta titilsíður, vottorð, valmyndir og svipuð skjöl með síðuramma. Fyrir utan línur geturðu skreytt hliðar síðu með stjörnum, kökustykki og öðru listaverki. Ef þú vilt setja ramma utan um síðu í miðju skjals verður þú að búa til […]
Oft í Excel 2016 vinnublöðum notar þú sömu formúluna í röð eða niður í dálki, en mismunandi frumutilvísanir eru notaðar. Til dæmis, í vinnublaðinu sem sýnt er hér, leggur dálkur F saman úrkomutölur í röðum 7 til 11. Til að slá inn formúlur fyrir heildartölur úrkomu í dálki F gætirðu erfiðlega […]
Excel 2010 inniheldur Rannsóknarverkefnarúðuna sem þú getur notað til að leita að upplýsingum með því að nota auðlindir á netinu, eins og Bing, Encarta Dictionary, Samheitaorðabók og MSN Money Stock Quotes. Vegna þess að þessi tilföng eru á netinu verður þú að hafa internetaðgang tiltækan til að nota Rannsóknarverkefnagluggann.
Microsoft Office Excel 2010 veitir aðgang að þýðingarverkfærum á verkefnarúðunni Rannsókn sem gerir þér kleift að þýða orð eða orðasambönd með tvítyngdum orðabókum. Til að fletta fljótt upp orði eða setningu sem er staðsett í reit vinnublaðs skaltu halda Alt takkanum inni og smella á reitinn. Verkefnaglugginn Rannsóknir opnast […]
Þú getur sett inn „mailto“ tengil í Excel 2010 sem hver sem er getur smellt á til að búa til tölvupóst á tiltekið netfang. Tengillinn getur birst í vinnublaðshólfi, eða hann getur verið tengdur við grafískan hlut, eins og form eða klippimynd. Fylgdu þessum skrefum til að setja inn tengil til að senda […]
The Ribbon er nýja notendaviðmótsgræjan frá Microsoft fyrir Word 2007. The Ribbon kemur í stað valmynda og tækjastiku sem finnast í fyrri útgáfum af Word. Yfir efst á borði er röð flipa. Þú getur smellt á einn af þessum flipa til að birta sett af stjórntækjum sem eru sértækar fyrir þann flipa. Skipanirnar á […]
Sem leið fyrir rithöfunda og ritstjóra til að eiga samskipti á bak við tjöldin, Word 2007 gerir þér kleift að setja falin athugasemd inn í skjal. Notaðu athugasemdareiginleikann til að fella glósur, tillögur, hugmyndir eða ráð á „gagnsæran hátt“ inn í skjal án þess að breyta textanum. Athugasemdir eru merktar með upphafsstöfum þínum og raðnúmeri, sem byrjar á 1 […]
Algengustu fjármálaaðgerðirnar í Excel 2007 - PV (núgildi) og FV (framtíðargildi) - nota sömu rökin. Lykillinn að því að nota þessar fjármálaaðgerðir er að skilja hugtökin sem notuð eru í rökum þeirra: PV er núvirði, höfuðstóll lífeyris. FV er framtíðargildið, höfuðstóllinn […]
Scenario Manager Excel 2007 gerir þér kleift að búa til og vista sett af mismunandi inntaksgildum sem gefa mismunandi útreiknaðar niðurstöður sem nafngreindar aðstæður (svo sem besta tilfelli, versta tilvik og líklegast tilvik). Lykillinn að því að búa til hinar ýmsu aðstæður fyrir töflu er að bera kennsl á hinar ýmsu frumur í gögnunum þar sem gildi geta verið mismunandi […]
Valmyndin Meta formúla í Excel 2007 leiðir þig í gegnum skrefin sem notuð eru við útreikning á niðurstöðu úr formúlu. Þetta hjálpar til við að finna villur í formúlum sem eru langar eða hafa fordæmi. Til dæmis, formúlan =IF(MAX(Pantanir!B2:B29)>200,MAX(Pantanir!B2:B29)*Sendingar!C22,Sendingar!C24) vísar til mismunandi vinnublaða. Með því að nota valmyndina Evaluate Formula er auðvelt að sjá hvernig þetta […]
Í Excel 2007 geturðu búið til sérsniðna röð af nöfnum, staðsetningum eða öðrum hlutum sem þú notar oft og síðan notað sjálfvirka útfyllingarhandfangið til að fylla þessi listaatriði sjálfkrafa í röð í vinnubók. Segjum til dæmis að fyrirtækið þitt hafi skrifstofur á nokkrum stöðum og að þú verðir þreyttur á að slá inn röðina […]
Öryggi er mikilvægt mál þegar þú ert að vinna með Excel 2007 fjölvi. Ef þú opnar vinnublöð sem innihalda fjölvi frá utanaðkomandi aðilum gætu þessi fjölvi verið skaðleg tölvunni þinni. Sjálfgefið er að Excel verndar þig fyrir því að keyra fjölvi, en ef þú ert að búa til þínar eigin fjölva, muntu líklega vilja breyta öryggisstillingunum. Fylgdu þessum […]
Ef þú ert sölumaður eða viðskiptastjóri, þá er Outlook 2007 Business Contact Manager skrefi fyrir ofan venjulegt gamla Outlook 2007, en það þýðir ekki að þú getir ekki nýtt þér flýtilykla sem eru tiltækar í báðum og sýndir í eftirfarandi töflu. Ýttu á þetta til að fara hingað CTRL+1 Póstgluggi CTRL+2 Dagatalsgluggi CTRL+3 […]
Með því að nota Business Contact Manager (BCM) heimagluggann í Outlook 2007 er þægileg leið til að komast að flestum aðgerðum BCM án þess að fara í gegnum valmyndakerfið eða muna ásláttur. Fliparnir efst í glugganum veita þér aðgang að algengustu aðgerðunum: Heim: Hér gerist allt. Með því að smella […]