Excel 2019 fyrir Lucky Templates svindlblað

Við fyrstu sýn gætirðu átt í smá vandræðum með að skilja Excel 2019 vinnublaðsgluggann með mörgum íhlutum hans. Hafðu bara í huga að þegar þú ert ekki viss um tilgang tiltekins skipanahnapps sem birtist í Excel vinnublaðsglugganum þarftu bara að staðsetja músarbendilinn á táknið á hnappinum til að láta Excel sýna nafn hnappsins, flýtileið hans. lykla (ef hann hefur þá), og oft stutt lýsing á virkni hnappsins.

Fljótleg leiðarvísir að Excel 2019 vinnublaðsglugganum

Til að hjálpa þér að ná áttum er hér stutt yfirlit yfir mismunandi hluti Excel 2019 vinnublaðsgluggans, frá vinstri til hægri og frá toppi til botns:

• Efsta röð Excel gluggans vinstra megin við miðju skráarnafnið inniheldur Quick Access tækjastikuna með sjálfgefnum sjálfvirkri vistun, vista, afturkalla og endurtaka stjórnhnappana. Þú getur sérsniðið þessa tækjastiku til að innihalda aðrar skipanir sem þú notar oft.
• Hægra megin við skráarnafnið og notendanafnið þitt í efstu röðinni finnurðu stjórnhnappinn fyrir borðaskjáa (til að stjórna því hvernig borði fliparnir í röðinni fyrir neðan og borði skipanirnar á flipanum sem nú er valinn á svæðinu fyrir neðan birtast) fylgt eftir af þremur gluggavalhnappum: Lágmarka, Endurheimta niður (sem verður Hámarka þegar þú smellir á hann) og Loka.
• Önnur röð Excel vinnublaðsgluggans byrjar með skráarvalmyndarhnappinum sem skiptir þér úr vinnublaðaskjánum yfir í baksviðssýn með lista yfir skipanir til að gera alls kyns skráatengda hluti, þar á meðal að fá upplýsingar um núverandi vinnubókarskrá og prentun það). Ýttu á Esc takkann til að loka baksviðsskjánum og skipta aftur yfir í venjulega vinnublaðaskjáinn.
• Strax hægra megin við skráarvalmyndarhnappinn finnurðu innbyggðu flipana á Excel borði, Heim í gegnum hjálp. Til að birta skipanahnappa sem tengjast tilteknum borði flipa, smelltu einfaldlega á nafn flipa hans. Eins og Quick Access tækjastikan geturðu sérsniðið borðann til að breyta birtingu flipa og bæta við flipa fyrir aðrar Excel skipanir sem þú notar oft.
• Í lok annarri röð, hægra megin við borðaflipana, finnurðu Segðu mér textareitinn (með stækkunarglerstákninu) til að fá virka hjálp um hvernig á að gera hvað sem er í Excel 2019. Þessu er fylgt eftir með Share hnappur notaður til að deila vinnubókarskrá sem er vistuð á OneDrive eða SharePoint síðunni þinni með viðskiptavinum og vinnufélögum.
• Þriðja röðin, fyrir neðan borðann, byrjar með nafnareitnum sem sýnir dálkbókstafinn og línunúmerið heimilisfang (eins og í A1, heimilisfang fyrsta reitsins á vinnublaðinu) núverandi reits - það er reitinn sem inniheldur reitabendill á vinnublaðssvæðinu sem birtist hér að neðan. Ef núverandi hólf er hluti af sviði sem þú hefur úthlutað sviðsheiti á, birtist það nafn í nafnareitnum í stað hólfsfangsins.
• Nafnareitnum er fylgt eftir með hópi þriggja gagnafærsluskipanahnappa: Hætta við (til að skrúbba færsluna sem þú varst að fara að gera í núverandi reit), Enter (til að ljúka gagnafærslunni í núverandi reit) og Insert Function (með sem FX táknið til að búa til uppskrift með eitt af Excel mörgum innbyggðum computing aðgerðir í núverandi klefi). Langi textareiturinn beint til hægri við Insert Function hnappinn er formúlustikan, sem sýnir innihald færslunnar sem þú ert að gera eða hefur áður gert í núverandi reit.
• Undir röðinni sem inniheldur nafnaboxið og formúlustikuna finnurðu vinnublaðssvæðið þar sem innihald töflureiknisins þíns og öll töflur og önnur grafík sem bætt er við vinnublaðið eru sýnd. Þetta svæði tekur upp stóran hluta Excel vinnublaðsgluggans. Það notar ljósgráar ristlínur til að merkja mörk frumna á vinnublaðinu og er afmörkuð efst með röð af bókstöfum sem auðkenna dálkana og til vinstri af töludálki sem auðkennir línurnar. Fjöldi heildarhólfa sem birtast á vinnublaðssvæðinu hverju sinni fer eftir stærð og upplausn skjáskjás tækisins þíns sem og núverandi stækkunarstillingu sem er í gildi í Excel.
• Vinstra megin við lárétta skrunstikuna í röðinni neðst á vinnublaðasvæðinu finnurðu hnappinn Nýtt blað (til að bæta við vinnublöðum). Vinstra megin við þennan hnapp sýnir Excel flipa með nafni hvers vinnublaðs í núverandi skrá (Sheet1). Vinstra megin við fyrsta blaðflipann finnurðu hnappana Næsta blað og Fyrra blað. Ef Excel vinnubókin þín inniheldur svo mörg vinnublöð að ekki er hægt að birta alla blaðflipana hennar, bætir Excel við skrunhnappum (með . . .), sem birtast á undan fyrsta og síðasta blaðflipanum.
• Neðsta (græna) línan í Excel vinnublaðsglugganum er þekkt sem stöðustikan. Núverandi hamur (Realy, Enter, Edit og þess háttar) birtist lengst til vinstri. Ef þú tekur upp fjölvi bætir Excel við Record Macro skipanahnappi sem birtist hægra megin við hamvísirinn. Ef þú velur fullt af frumum á vinnublaðssvæðinu sem inniheldur gildi, sýnir Excel meðaltal, fjölda og summa þessara gilda nálægt miðju stöðustikunnar. Hægra megin á stöðustikunni finnurðu þrjá hnappa til að skoða vinnubók — Venjulegt, Síðuútlit og Forskoðun síðuskila — á eftir aðdráttarstýringunni með Zoom Out (-) og Zoom In (+) hnöppum og Zoom renna til að minnka eða auka stækkun reitanna sem sýndar eru á vinnublaðssvæðinu sem gefið er upp sem hundraðshluti.

Hvernig á að færa klefabendilinn í Excel 2019 vinnublöðum

Excel 2019 býður upp á fjölbreytt úrval af ásláttum til að færa klefibendilinn í nýjan reit. Þegar þú notar eina af þessum ásláttum flettir forritið sjálfkrafa öðrum hluta vinnublaðsins í sýn, ef þess er krafist af stærð skjás tækisins þíns og upplausn þess.

Eftirfarandi tafla tekur saman þessar ásláttur, þar á meðal hversu langt hver og einn færir frumubendilinn frá upphafsstöðu sinni.

Þegar bendillinn er færður með því að nota ásláttirnar sem taldar eru upp í töflunni skaltu hafa eftirfarandi gagnlegar ábendingar í huga:

• Þegar um er að ræða takkaáslátt sem nota örvatakkana, þá verður þú annað hvort að nota örvarnar á bendiltakkaborðinu eða hafa Num Lock óvirkt á tölutakkaborðinu á lyklaborðinu þínu.
• Takkaásláttirnar sem sameina Ctrl eða End takkann með örvatakka eru meðal hjálpsamustu til að færa hratt frá einni brún til annarrar í stórum töflum með frumfærslum eða til að færa úr töflu til töflu í hluta vinnublaðs með mörgum blokkum af frumur.
• Þegar þú notar Ctrl og örvatakka á líkamlegu lyklaborði til að fara frá brún til brún í töflu eða á milli tafla í vinnublaði, heldurðu Ctrl inni á meðan þú ýtir á einn af örvatökkunum fjórum. Þegar þú gerir þetta með snertilyklaborðinu á snertiskjástæki, bankarðu á Ctrl takkann og síðan örvatakkann í röð.
• Þegar þú notar End og val á örvatakka þarftu að ýta á og sleppa síðan End takkanum áður en þú ýtir á örvatakkann. Með því að ýta á og sleppa End-takkanum birtist End Mode-vísirinn á stöðustikunni. Þetta er merki þitt um að Excel sé tilbúið fyrir þig til að ýta á einn af fjórum örvatökkunum.

Excel 2019 gagnainnsláttarreglur

Til að byrja að vinna að nýjum Excel 2019 töflureikni, byrjarðu einfaldlega að slá inn upplýsingar á fyrsta blaðinu í Book1 vinnublaðsglugganum.

Hér eru nokkrar einfaldar leiðbeiningar (eins konar siðareglur um innslátt gagna) til að hafa í huga þegar þú býrð til Excel töflureikni í Sheet1 í nýrri vinnubók:

• Þegar þú getur skaltu skipuleggja upplýsingarnar þínar í gagnatöflum sem nota aðliggjandi (aðliggjandi) dálka og raðir. Byrjaðu töflurnar í efra vinstra horninu á vinnublaðinu og vinnðu þig niður blaðið, frekar en þvert yfir blaðið, þegar mögulegt er. Þegar það er hagkvæmt skaltu aðskilja hverja töflu með ekki meira en einum dálki eða röð.
• Þegar þú setur upp þessar töflur skaltu ekki sleppa dálkum og línum bara til að „rýma“ upplýsingarnar. (Til að setja hvítt bil á milli upplýsinga í aðliggjandi dálkum og línum geturðu stækkað dálka, hækkað raðir og breytt röðun.)
• Pantaðu einn dálk í vinstri brún töflunnar fyrir línufyrirsagnir töflunnar.
• Pantaðu eina línu efst í töflunni fyrir dálkafyrirsagnir töflunnar.
• Ef taflan þín krefst titils skaltu setja titilinn í röðina fyrir ofan dálkafyrirsagnirnar. Settu titilinn í sama dálk og línufyrirsagnir.

Hvernig á að ráða villugildi í Excel 2019 formúlum

Þú sérð strax að Excel 2019 formúla hefur farið í taugarnar á þér vegna þess að í staðinn fyrir fallegt útreiknað gildi færðu undarleg, óskiljanleg skilaboð. Þessi furðuleiki, í orðalagi Excel 2019 töflureikna, er villugildi. Tilgangur þess er að láta þig vita að einhver þáttur - annaðhvort í formúlunni sjálfri eða í reit sem formúlan vísar til - kemur í veg fyrir að Excel skili væntanlegu reiknuðu gildi.

Eftirfarandi tafla sýnir nokkur Excel 2019 villugildi og algengustu orsakir þeirra.

Topp 10 eiginleikar Excel 2019

Ef þú ert að leita að fljótri samantekt á því hvað er flott í Excel 2019 skaltu ekki leita lengra! Aðeins örfá sýn niður fyrstu atriðin á þessum lista segir þér að meginhluti eiginleikanna er að geta verið afkastamikill með Excel 2019 hvenær sem er og hvar sem er!

• Fullkominn stuðningur við skýjaskrár: Excel Vista (Skrá → Vista) og Opna (Skrá → Opna) skjár gera það auðvelt að bæta við OneDrive eða SharePoint liðssíðu fyrirtækisins sem stað til að geyma og breyta uppáhalds vinnubókunum þínum. Eftir að þú hefur vistað vinnubókarskrá handvirkt í skýið, vistar nýja sjálfvirka vistunareiginleikinn í Excel sjálfkrafa allar breytingar á vinnubókarskránni þegar þú vinnur. Þú getur síðan smellt á nýja útgáfusögu hnappinn (strax hægra megin við Deila hnappinn í röðinni með borði flipana) til að opna útgáfusögu verkefnaglugga sem sýnir allar áður vistaðar útgáfur af skránni sem þú getur afritað eða endurheimt.
  • Með því að geyma Excel vinnubækurnar þínar á einum af þessum stöðum í skýinu ertu tryggður aðgangur að þeim á hvaða tæki sem keyrir Excel 2019 (sem getur innihaldið Windows spjaldtölvuna þína og snjallsíma ásamt borðtölvu og fartölvu).
  • Þar að auki, ef þú finnur sjálfan þig án tölvubúnaðar sem keyrir Excel 2019, geturðu samt skoðað og breytt vinnubókunum þínum með því að nota Excel Online í næstum öllum helstu vafra.
• Sársaukalausir skráadeilingarvalkostir : Deiling skráa og samrita töflureikna með vinnufélögum þínum í Excel hefur aðeins orðið betri og auðveldari en nokkru sinni fyrr. Deila hnappurinn sem staðsettur er hægra megin í röðinni með borði flipunum í vinnublaðaskjánum gerir það auðveldara en nokkru sinni fyrr að deila Excel vinnubókunum þínum á netinu. Þú getur ekki aðeins boðið fólki auðveldlega að skoða og breyta vinnubókum sem vistaðar eru á OneDrive í skýinu, þú getur líka kynnt þær á Skype fundum á netinu og sent þær á uppáhalds samfélagsmiðlasíðurnar þínar.
• Heildarstuðningur við snertiskjá: Excel 2019 er ekki bara besta töflureikniforritið fyrir Windows borðtölvu og fartölvu; það er líka það besta á Windows spjaldtölvunni og snjallsímanum. Til að tryggja að Excel snertiskjáupplifunin sé eins rík og gefandi og með líkamlegu lyklaborði og mús, styður Excel 2019 sérstaka snertistillingu sem setur meira bil á milli stjórnhnappa á borði, sem gerir þá auðveldara að velja með fingri eða penna, ásamt öllum helstu snertiskjábendingum.
• Stuðningur við samþættan gagnalíkan: Excel 2019 styður raunveruleg tengsl milli gagnatöflunnar sem þú flytur inn í Excel úr sjálfstæðum gagnagrunnsstjórnunarforritum sem og milli gagnalista sem þú býrð til í Excel. Tengslin milli gagnataflna og lista í gagnalíkaninu gera þér síðan kleift að nota gögn úr hvaða dálkum sem er þeirra í Excel snúningstöflunum og töflunum sem þú býrð til.
• Snúningstöflusíun með sneiðum og tímalínum: Skerjurnar í Excel 2019 gera það mögulegt að sía gögnin í snúningstöflunum þínum á marga dálka með grafískum hlutum á skjánum. Tímalínur gera þér kleift að sía gögn snúningstöflu með myndrænum hætti með því að nota tímalínu sem byggir á hvaða dálki sem er af dagsetningu sem er innifalinn í gagnalíkani snúningstöflunnar.
• Mælt er með töflum: Ertu ekki viss um hvaða tegund af töflu mun sýna gögnin þín best? Settu bara klefabendilinn hvar sem er í gagnatöflunni og veldu Setja inn → Ráðlögð töflur á borði. Excel birtir síðan Insert Chart valmynd þar sem Live Preview sýnir hvernig gögn töflunnar munu líta út í ýmsum mismunandi gerðum af myndritum. Þegar þú hefur fundið að grafið táknar gögnin best, smellirðu einfaldlega á OK hnappinn til að fella það inn í vinnublað töflunnar.
• Mælt er með snúningstöflum : Ef þú ert nýbyrjaður að búa til snúningstöflur fyrir Excel gagnalistana sem þú býrð til sem og gagnatöflur sem þú flytur inn úr sjálfstæðum gagnagrunnsstjórnunarforritum, geturðu nú fengið Excel til að mæla með og búa til eina fyrir þig. Allt sem þú þarft að gera er að staðsetja hólfabendilinn í einum af hólfum gagnalistans og velja Setja inn → Töflur → Ráðlagðar snúningstöflur á borði. Excel 2019 opnar síðan Ráðlagðar snúningstöflur valmynd sem sýnir þér heilan lista yfir mismunandi snúningstöflur sem þú getur búið til á nýju vinnublaði í núverandi Excel vinnubók einfaldlega með því að velja OK hnappinn.
• Skrifstofuviðbætur: Skrifstofuviðbætur gera þér kleift að auka kraft Excel 2019 með því að setja upp alls kyns sérhæfð smáforrit (einnig þekkt sem öpp) sem eru fáanleg í Office Store beint innan forritsins. Til að setja upp og nota viðbót, veldu Setja inn → Viðbætur → Viðbætur mínar → Sjá allt á borði og veldu síðan Store valkostinn í Office-viðbótum valmyndinni.

Ókeypis öpp fyrir Excel 2019 innihalda Bing Maps appið til að teikna upp staðsetningar, Merriam-Webster Dictionary appið til að fletta upp orðum og smádagatals- og dagsetningarforritið til að hjálpa þér að slá inn dagsetningar á vinnublaðið þitt.

• Hraðgreiningartól: Hraðgreiningartólið birtist neðst í hægra horninu á hvaða töflu sem er valinn í Excel 2019 vinnublaði. Þetta tól inniheldur valkosti til að beita skilyrtum sniðum, búa til graf eða snúningstöflu, leggja saman gildi í línum eða dálkum, eða bæta við glitrunum fyrir gögnin í völdu töflunni. Og þökk sé Live Preview Excel geturðu séð hvernig töflugögnin þín myndu birtast með því að nota hina ýmsu valkosti áður en þú notar einhvern þeirra.
• Flash Fill: Þessi sniðugi eiginleiki er bókstaflega hugalesari þegar kemur að því að takast á við fjölþættar frumufærslur í einum dálki á vinnublaðinu sem inniheldur staka þætti sem þú gætir notað betur ef þeir væru færðir inn sjálfir í aðskildum dálkum blaðsins.

Til að aðgreina staka þætti frá lengri færslum í dálknum þarftu ekki annað en að slá inn fyrsta þáttinn í lengri færslunni sem þú vilt draga út í reit í sömu röð í tómum dálki til hægri sem lýkur með því að ýta á örina niður. Síðan, um leið og þú slærð inn fyrsta staf samsvarandi þáttar í annarri lengri færslunni í tóma reitinn í röðinni fyrir neðan, bendir sjálfvirk leiðrétting Excel 2019 ekki aðeins á afganginn af þeirri annarri færslu heldur allar hinar samsvarandi færslur fyrir allan dálkinn. Til að klára sjálfvirka leiðréttingartillöguna og fylla út allan dálkinn smellirðu einfaldlega á Enter hnappinn á formúlustikunni eða ýtir á Enter takkann.