Til að leysa vandamál með auðlindaúthlutun í Project 2016 verkefnum þínum þarftu fyrst að finna út hvar vandamálin liggja með því að skoða nokkrar skoðanir sem einblína á auðlindaúthlutun.
Auðlindanotkunarskjár, sýndur á fyrstu myndinni hér að neðan, og Resource Graph sýn, sýnd á annarri myndinni, eru gagnlegar til að hjálpa þér að koma auga á ofbókað auðlindir. Í auðlindanotkunarskjánum er yfirbókaða tilföngin sýnd með rauðu og yfirúthlutunartáknið (lítil rauð manneskja í Vísir dálknum) birtist.

Auðlindanotkun skýrir út vinnuálagið dag frá degi.
Í skjámynd tilfangagrafs eru línuritssúlurnar sýndar í rauðu fyrir hvaða úthlutun sem er yfir þær einingar sem leyfðar eru fyrir tilfangið. Í þessu tilviki er Bonnie ofúthlutað í fimm daga.

Auðlindagrafík gefur þér sjónræna vísbendingu um of mikið álag.
Hafðu í huga að auðlindir eru merktar sem ofúthlutaðar í þessum auðlindayfirlitum á grundvelli úthlutunarprósentu þeirra og dagatala. Tilföng sem byggir á stöðluðu dagatali sem sýnir 8 klukkustunda daga, úthlutað 100 prósent til verkefnis, mun vinna 8 klukkustundir á dag í því. Ef þú úthlutar sama tilfangi að 50 prósentum til annars verkefnis sem gerist á sama tíma, mun tilfangið setja inn 12 tíma daga (8 plús 4) og vera merkt sem ofúthlutað.
Í auðlindanotkunarskjánum hefur sérhvert ofúthlutað tilfang upphrópunarmerkið í Vísir dálknum. Heildartímar sem tilfangið vinnur á hverjum degi að sameinuðum verkefnum hans eru teknar saman á línunni sem sýnir nafn tilfangsins. Í auðlindagrafi er vinna tekin saman í línunni Peak Units neðst og öll vinna sem fer yfir leyfilega hámarksmagn er auðkennd á súlumyndinni.