Flash Fill eiginleiki Excel 2016 gefur þér möguleika á að taka hluta af gögnunum sem færð eru inn í einn dálk vinnublaðatöflu og slá inn bara þessi gögn í nýjan töfludálk með því að nota aðeins nokkrar ásláttur. Færsluröðin birtist í nýja dálknum, bókstaflega í fljótu bragði (þannig nafn hennar, Flash Fill).
Annað Excel 2016 greinir mynstur í upphaflegu gagnafærslunum þínum, restin af færslunum í þeirri röð birtast strax í auðum hólfum í röðum fyrir neðan sem þú getur síðan slegið inn með einum áslátt. Og fegurðin er sú að allt þetta gerist án þess að þú þurfir að smíða eða afrita hvers kyns formúlu.
Besta leiðin til að skilja Flash Fill er að sjá það í aðgerð. Í eftirfarandi mynd sérðu nýja gagnatöflu sem samanstendur af fjórum dálkum. Hólf í fyrsta dálki þessarar töflu innihalda öll nöfn viðskiptavina (fyrsta, miðja og síðasta), allt saman í einni færslu. Annar, þriðji og fjórði dálkurinn þarf að hafa aðeins fyrsta, millinöfn og eftirnafn, hver um sig, skráð inn í þá (svo að hægt sé að nota tiltekna hluta af nöfnum viðskiptavina í kveðjum í tölvupósti og bréfum eins og í , „Halló Keith,“ eða „Kæri herra Harper“).
Gagnatafla sem inniheldur full nöfn sem þarf að skipta upp í aðskilda dálka með því að nota Flash Fill.
Í stað þess að slá inn fornafn, millinöfn eða eftirnafn handvirkt í viðkomandi dálka (eða reyna að afrita allt nafn viðskiptavinar úr dálki A og breyta svo þeim hlutum sem ekki er þörf á í dálkunum Fornafn, Miðnafn og Eftirnafn), getur notað Flash Fill til að vinna verkið fljótt og vel. Og hér er hvernig þú gerir það:
Sláðu inn Keith í reit B2 og kláraðu færsluna með niður ör eða Enter takkanum.
Þegar þú klárar þessa færslu með örvatakkanum eða Enter takkanum á lyklaborðinu þínu, færir Excel hólfbendilinn í reit B3 þar sem þú þarft aðeins að slá inn fyrsta stafinn í næsta nafni fyrir Flash Fill til að fá myndina.
Í reit B3, sláðu aðeins inn J, fyrsta stafinn í fornafni annars viðskiptavinar.
Flash Fill gerir samstundis sjálfvirka útfyllingu með því að stinga upp á restinni af fornafni seinni biðlarans, Jonas, sem texta sem á að slá inn í þennan reit. Á sama tíma stingur Flash Fill upp á að slá inn öll fornöfnin sem eftir eru af fullum nöfnum í dálki A í dálki B.
Ljúktu við færslu Jonasar í reit B3 með því að ýta á Enter takkann eða örvatakkann.
Um leið og þú lýkur gagnafærslunni í reit B3, er Fornafnsdálkurinn búinn: Excel slær inn öll önnur fornöfn í dálki B á sama tíma (taktu það, Barry Allen)!
Til að klára þessa nafnatöflu með því að slá inn millinöfn og eftirnöfn í dálka C og D, í sömu röð, endurtekurðu einfaldlega þessi skref í þeim dálkum. Þú slærð inn fyrsta millinafnið, Austen , úr reit A2 í reit C2 og slærð síðan inn W í reit C3. Ljúktu við færsluna í reit C3 og millinafnsfærslurnar í þeim dálki eru búnar. Sömuleiðis slærðu inn fyrsta eftirnafnið, Harper , úr reit A2 í reit D2 og slærð síðan inn S í reit D3. Ljúktu við færsluna í reit D3, og eftirnafnsfærslur fyrir dálk D eru gerðar og kláraðu alla gagnatöfluna.
Hafðu í huga að Flash Fill virkar fullkomlega við að draga út hluta af lengri gagnafærslum í dálk að því tilskildu að allar færslurnar fylgi sama mynstri og noti sömu tegund skilgreina (bil, kommur, strik og þess háttar). Til dæmis, á myndinni, er frávik í færslum með fullu nafni í reit A9 þar sem aðeins mið upphafsstafurinn með punkti er sleginn inn í stað fulls millinafns. Í þessu tilviki slær Flash Fill einfaldlega inn M í reit C9 og þú verður að breyta færslunni handvirkt til að bæta við nauðsynlegu tímabili.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
