Það er orðatiltæki í tölvubransanum: Sorp inn, rusl út. Og það á við um hvernig Excel formúlur eru settar saman. Ef formúla er smíðuð á rangan hátt skilar hún rangri niðurstöðu eða villu.
Tvenns konar villur geta komið fram í formúlum. Í einni gerð getur Excel reiknað formúluna, en niðurstaðan er röng. Í hinni gerðinni er Excel ekki fær um að reikna út formúluna. Skoðaðu þetta bæði.
Formúla getur virkað og samt gefið ranga niðurstöðu. Excel tilkynnir ekki um villu vegna þess að það er engin villa fyrir það að finna. Oft er þetta afleiðing þess að svigir eru ekki notaðir rétt í formúlunni. Skoðaðu nokkur dæmi:
| Formúla | Niðurstaða |
|---|---|
| =7 + 5 * 20 + 25 / 5 | 112 |
| =(7 + 5) * 20 + 25 / 5 | 245 |
| =7 + 5 *( 20 + 25) / 5 | 52 |
| =(7 + 5 * 20 + 25) / 5 | 26.4 |
Allt eru þetta gildar formúlur, en staðsetning sviga skiptir máli í útkomu. Þú verður að taka tillit til röð stærðfræðilegra aðgerða þegar þú skrifar formúlur. Hér er forgangsröðunin:
Sviga
Formælendur
Margföldun og deiling
Samlagning og frádráttur
Þetta er lykilatriði í formúlum. Það er auðvelt að samþykkja bara svar. Eftir allt saman, Excel er svo snjallt. Ekki satt? Rangt! Eins og öll tölvuforrit getur Excel aðeins gert það sem honum er sagt. Ef þú segir henni að reikna út ranga en byggingarlega gilda formúlu mun hún gera það. Svo fylgstu með p og q - svigunum þínum og stærðfræðilegum aðgerðum - þegar þú byggir formúlur.
Önnur tegund villu kemur fram þegar mistök í formúlunni eða í gögnunum sem formúlan notar kemur í veg fyrir að Excel reikni út niðurstöðuna. Excel auðveldar þér lífið með því að segja þér þegar slík villa kemur upp. Til að vera nákvæmur gerir það eitt af eftirfarandi:
Excel birtir skilaboð þegar þú reynir að slá inn formúlu sem er ekki rétt smíðuð.
Excel skilar villuskilaboðum í reitnum þegar eitthvað er athugavert við niðurstöðu útreikningsins.
Fyrst skaltu skoða hvað gerist þegar þú reynir að klára að slá inn formúlu sem var með rangan fjölda sviga. Eftirfarandi mynd sýnir þetta.
Að fá skilaboð frá Excel.
Excel finnur ójafnan fjölda opinna og lokaðra sviga. Þess vegna getur formúlan ekki virkað (það er ekki skynsamlegt stærðfræðilega) og Excel segir þér það. Fylgstu með þessum skilaboðum; þeir bjóða oft upp á lausnir.
Hinum megin við girðinguna eru villur í skiluðum gildum. Ef þú komst svona langt fór setningafræði formúlunnar í gegn, en eitthvað fór úrskeiðis engu að síður. Mögulegar villur eru ma
Að reyna að framkvæma stærðfræðilega aðgerð á texta
Reynt að deila tölu með 0 (stærðfræðilegt nei-nei)
Reynt að vísa til hólfs, sviðs, vinnublaðs eða vinnubókar sem ekki er til
Að slá inn ranga tegund upplýsinga í rökstuðningsfall
Þetta er alls ekki tæmandi listi yfir hugsanleg villuskilyrði, en þú skilur hugmyndina. Svo hvað gerir Excel við því? Það eru handfylli af villum sem Excel setur inn í reitinn með vandamálaformúlunni.
| Villutegund | Þegar það gerist |
|---|---|
| #DIV/0! | Þegar þú ert að reyna að deila með 0. |
| #N/A! | Þegar formúla eða fall inni í formúlu finnur ekki gögnin sem vísað er til. |
| #NAFN? | Þegar texti í formúlu er ekki þekktur. |
| #NÚLL! | Þegar bil var notað í stað kommu í formúlum sem vísa til margra sviða. Kommu er nauðsynleg til að aðgreina sviðsvísanir. |
| #NUM! | Þegar formúla hefur töluleg gögn sem eru ógild fyrir aðgerðagerðina. |
| #REF! | Þegar tilvísun er ógild. |
| #GILDIM! | Þegar röng tegund óperanda eða fallarviðar er notuð. |
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
