Að þróa nákvæmar áætlanir - hvort sem það er fyrir fjármagn, tímalengd eða kostnað - er einn af erfiðustu og umdeildustu hlutunum við stjórnun verkefnis. Þú ættir að skilja eðli mats og muninn á átakinu sem þarf til að vinna verkið og lengdina, sem gefur til kynna fjölda nauðsynlegra vinnutímabila (tímalengd virkni) í Verkefni 2013.
Nokkrar aðferðir eru tiltækar til að hjálpa þér að þróa mat, allt eftir eðli vinnunnar. Þú getur byrjað á því að skoða muninn á áreynslu og tímalengd og síðan á þá færni sem þú þarft til að þróa nákvæmar áætlanir.
Átak er fjöldi vinnueininga sem þarf til að klára verkefni. Átak er venjulega gefið upp sem vinnutímar, starfsmannadagar eða starfsmannavikur.
Lengd er heildarfjöldi vinnutímabila (án frídaga eða annarra óvinnutíma) sem þarf til að klára verkefni. Lengd er venjulega gefin upp sem vinnudagar eða vinnuvikur.
Stundum virðist fólk áætla lengdina með því að hrifsa þær úr loftinu eða ráðfæra sig við Magic 8 Ball. Mat er án efa list og vísindi.
Listin er sprottin af því mati sérfræðinga sem teymismeðlimir og matsmenn koma með í ferlið. Reynsla þeirra og viska frá fyrri verkefnum er ómetanleg við að þróa mat, ákvarða bestu matsaðferðina og meta mat (eða forsendur að baki þeim) til að meta réttmæti þeirra. Til viðbótar við listrænt framlag sérfræðinga, liðsmanna og matsmanna, samanstanda ýmsar aðferðir við vísindin um mat.
Samhliða mat er algengasta aðferðin við mat. Fyrrnefndir sérfræðingar stunda að jafnaði þetta form mats. Í sinni grunnformi ber þessi aðferð fyrri verkefni saman við núverandi verkefni, ákvarðar líkindi þeirra og mismunasvæði og þróar síðan mat í samræmi við það.
Öflugri forrit ákvarðar tímalengdina og greinir tengslin milli fyrri svipaðra verkefna við núverandi verkefni. Lengd drifkraftar geta falið í sér stærð, flókið, áhættu, fjölda auðlinda, þyngd eða hvaðeina sem aðrir þættir verkefnisins hafa sem hafa áhrif á lengd.
Ef þú vilt nota hliðstæða mat á áhrifaríkan hátt verða verkefnin þín að vera svipuð í raun, ekki bara svipuð í útliti. Hugbúnaðaruppfærsla gæti hljómað svipað og einhver sem ekki þekkir hugbúnað, en það er mikill munur á því hvað hugbúnaðaruppfærsla felur í sér, þannig að ein hugbúnaðaruppfærsla er ekki endilega svipuð öðrum.
Parametric mat notar stærðfræðilegt líkan til að ákvarða lengd verkefnis. Þó ekki sé hægt að áætla alla vinnu með þessari aðferð er hún fljótleg og einföld: Margfaldaðu vinnumagnið með fjölda klukkustunda sem þarf til að ná því.
Til dæmis, ef málari getur málað 100 ferfet á klukkustund og þú hefur 6.000 ferfet til að mála, geturðu gert ráð fyrir 60 klukkustunda fyrirhöfn. Ef þrír eru að mála (60 ÷ 3) ætti verkefnið að taka 20 klukkustundir, eða sem samsvarar 2,5 dögum.
Þegar mikil óvissa, áhætta eða óþekktir þættir umkringja starfsemi eða vinnupakka, getur þú notað þriggja punkta mat til að framleiða svið og áætlaðan tímalengd. Í þessari aðferð safnar þú þremur áætlunum sem byggjast á þessum tegundum atburðarása:
Besta tilfelli: Í þessari bjartsýnu (sem táknað með bókstafnum O ) atburðarás eru öll nauðsynleg úrræði til staðar, ekkert fer úrskeiðis og allt virkar rétt í fyrsta skipti.
Líklegast: Raunveruleiki líftíma verkefnisins er tekinn með í áætlunina, svo sem langvarandi ótilboð á auðlind, truflun á vinnu eða villa sem veldur töf. Þetta er m Ost-líklegt (eða M) atburðarás.
Versta tilfelli: Þetta p essimistic (P) Áætlað er gert ráð fyrir ófaglært auðlindir eða ófullnægjandi fjárráð, mikla rework og tafir.
Einfaldasta leiðin til að þróa áætlaðan tímalengd er að leggja saman matin þrjú og deila með 3. Hins vegar er þessi tækni ekki sú nákvæmasta vegna þess að hún gerir ráð fyrir - óraunhæft - jafnar líkur á að besta tilvikið, líklegast og verstu tilfelli myndu eiga sér stað.
Í raun og veru hefur líklegasta matið meiri möguleika á að eiga sér stað en annað hvort besta tilvikið eða versta tilvikið. Vegið því líklegasta atburðarásina og ákvarða vegið meðaltal.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
