Scenario Manager Excel 2007 gerir þér kleift að búa til og vista sett af mismunandi inntaksgildum sem gefa mismunandi útreiknaðar niðurstöður sem nafngreindar aðstæður (svo sem besta tilfelli, versta tilvik og líklegast tilvik). Lykillinn að því að búa til hinar ýmsu aðstæður fyrir töflu er að bera kennsl á hinar ýmsu frumur í gögnunum þar sem gildi geta verið mismunandi í hverri atburðarás. Þú velur síðan þessar frumur (þekktur sem að breyta frumum ) í vinnublaðinu áður en þú opnar atburðarásargluggann.
Skrefin hér að neðan fylgja tilteknu dæmi um notkun atburðastjórnunar til að hjálpa þér að skilja hvernig á að nota þennan eiginleika. Myndin sýnir söluspátöflu eftir að hafa valið þrjár breytingahólfin á vinnublaðinu - G3, sem heitir Sales_Growth; G4, nefnt COGS (kostnaður við seldar vörur); og G6, sem heitir Kostnaður - og opnaðu síðan sviðsstjórnunargluggann.
Dæmið notar þrjár sviðsmyndir sem byggjast á eftirfarandi settum af gildum fyrir frumurnar þrjár sem breytast:
-
Líklegast tilvik , þar sem Sales_Growth prósentan er 5%, COGS er 20% og kostnaður er 25%
-
Besta tilvikið , þar sem Sales_Growth prósentan er 8%, COGS er 18% og kostnaður er 20%
-
Í versta falli , þar sem Sales_Growth prósentan er 2%, COGS er 25% og kostnaður er 35%
Notaðu sviðsstjórann til að bæta við og skipta yfir í mismunandi aðstæður í vinnublaðinu þínu.
Fylgdu þessum skrefum til að nota sviðsstjórann:
Á Gögn flipanum á borði, veldu What-If Analysis→ Scenario Manager í Gagnaverkfæri hópnum.
Atburðastjórnunarglugginn birtist.
Til að búa til atburðarás, smelltu á Bæta við hnappinn.
Glugginn Bæta við atburðarás birtist.
Sláðu inn heiti atburðarásarinnar ( Líklegast tilfelli , í þessu dæmi) í Nafn atburðarásar textareitsins, tilgreindu Breyting hólf (ef þau voru ekki valin áður) og smelltu á Í lagi.

Búðu til atburðarás í Breyta atburðarás svarglugganum.
Excel sýnir sviðsgildi valmyndina.
Sláðu inn gildin fyrir hverja breytilegu hólf í textareitunum.
Í þessu dæmi myndirðu slá inn eftirfarandi gildi fyrir líklegasta tilvikið:
-
0,05 í textareitnum Sales_Growth
-
0,20 í COGS textareit
-
0,25 í textareitnum Kostnaður
Smelltu á Bæta við hnappinn.
Excel birtir aftur gluggann Bæta við atburðarás.
Endurtaktu skref 3 til 5 til að fara inn í hinar aðstæðurnar. Þegar þú hefur lokið við að slá inn gildi fyrir lokaatburðarásina skaltu smella á OK í stað Bæta við.
Atburðastjórnunarglugginn birtist aftur, að þessu sinni birtir nöfn allra atburðarása í sviðsmyndalistanum.
Til að láta Excel stinga breytilegum gildum frá hvaða atburðarás sem er í töfluna, smelltu á heiti atburðarásar í sviðsmyndalistanum og smelltu síðan á Sýna.
Smelltu á Loka hnappinn þegar þú ert búinn með sviðsstjórann.
Eftir að hafa bætt við hinum ýmsu atburðarásum fyrir töflu í vinnublaðinu þínu, ekki gleyma að vista vinnubókina. Þannig hefurðu aðgang að hinum ýmsu atburðarásum í hvert skipti sem þú opnar vinnubókina í Excel með því að opna atburðastjórnun, velja nafn atburðarásarinnar og smella á Sýna hnappinn.