Sem leið fyrir rithöfunda og ritstjóra til að eiga samskipti á bak við tjöldin, Word 2007 gerir þér kleift að setja falin athugasemd inn í skjal. Notaðu athugasemdareiginleikann til að fella glósur, tillögur, hugmyndir eða ráð á „gagnsæran hátt“ inn í skjal án þess að breyta textanum.
Athugasemdir eru merktar með upphafsstöfum þínum og raðnúmeri, byrjað á 1 fyrir fyrstu athugasemd í skjali. Þegar nýjar athugasemdir eru settar inn breytist númerið þannig að athugasemdirnar eru alltaf í röð. Þegar einhver annar fer yfir skjalið þitt og gerir athugasemdir eru upphafsstafir þeirra notaðir og athugasemdir þeirra birtast í öðrum lit. Þú getur breytt athugasemdunum eins og hvaða texta sem er í Word 2007.
Til að bæta athugasemd við Word skjalið þitt skaltu byrja á því að setja bendilinn þar sem þú vilt skrifa athugasemd.
Athugasemdir birtast mismunandi eftir því í hvaða Word-skjá þú ert. Þessi skref eru gerð í Draft-skjánum.
Smelltu á Review flipann.

Leitaðu að athugasemdahópnum.
Smelltu á hnappinn Ný athugasemd.

Skjalið minnkar aðeins til að gera pláss fyrir merkingarsvæðisgluggann sem birtist til vinstri. Þar sem þú setur athugasemdina inn er textinn í Word-skránni auðkenndur með bleiku og knúsaður með rauðum svigum; strax til hægri eru upphafsstafir rithöfundar og athugasemdanúmer í sviga. Á merkingarsvæðinu sérðu athugasemdabólu sem inniheldur athugasemdanúmerið og upphafsstafi höfundar.
Upphafsstafirnir sem þú sérð við hlið athugasemdarinnar eiga að vera upphafsstafirnir þínir, sem þú slærð inn þegar Word er fyrst stillt. Til að breyta upphafsstöfunum skaltu velja Word Options í Office Button valmyndinni til að birta Word Options valmyndina. Veldu Sérsníða flokkinn vinstra megin í glugganum. Hægra megin, nálægt botninum, sláðu inn notandanafn þitt og upphafsstafi. Smelltu á OK.
Sláðu inn athugasemdina þína.

Athugasemdatextinn birtist í merkingarglugganum.
Athugasemdir og merkingarsvæði eru sýnileg þar til þú felur þær. Til að loka athugasemdaglugganum, smelltu á X (Loka) hnappinn.