Með útgáfu Office 2010 kynnti Microsoft verulegar breytingar á Office öryggislíkani sínu. Ein mikilvægasta breytingin er hugtakið traust skjöl. Án þess að fara inn í tæknileg smáatriði er traust skjal í rauninni vinnubók sem þú hefur talið öruggt.
Ef þú opnar vinnubók sem inniheldur fjölvi í Excel 2010 eða nýrri, sérðu gula stikuskilaboð undir borðinu sem segir að fjölvi (virkt efni) hafi verið óvirkt.
Ef þú smellir á Virkja verður vinnubókin sjálfkrafa traust skjal. Þetta þýðir að þú ert ekki lengur beðinn um að virkja efnið svo lengi sem þú opnar þá skrá á tölvunni þinni. Grunnhugmyndin er sú að ef þú segir Excel að þú treystir tiltekinni vinnubók með því að virkja fjölvi, þá er mjög líklegt að þú virkjar fjölva í hvert skipti sem þú opnar vinnubókina. Þannig man Excel eftir því að þú hefur virkjað fjölvi áður og hindrar frekari skilaboð um fjölva fyrir þá vinnubók.
Þessi eiginleiki er frábærar fréttir fyrir þig og viðskiptavini þína. Eftir að hafa kveikt á fjölvi þinni einu sinni munu þeir ekki vera pirraðir á stöðugum skilaboðum um fjölva og þú þarft ekki að hafa áhyggjur af því að mælaborðið þitt sem er virkt fyrir fjölva muni falla niður vegna þess að fjölva hefur verið óvirkt.
Sérhver vinnubók sem þú býrð til frá grunni verður sjálfkrafa talin vera traust. Það er, Excel mun ekki krefjast þess að þú virkir fjölvi í vinnubókunum sem þú býrð til.