Þegar Office Live er notað er fyrsta skrefið í verkefnastjórnun að bera kennsl á verkefnið og búa til skrá yfir allar upplýsingar. Þú gerir þetta með því að nota Office Live Premium Business Application sem kallast Project Manager. Eftir að þú hefur búið til nýtt verkefni geturðu tengt áfanga, verkefni og málefni til að hjálpa þér að fylgjast með verkefninu frá upphafi til enda.
Öll verkefnin þín birtast á lista á verkefnaflipanum í verkefnastjóranum. Þú getur sérsniðið listann eftir þörfum fyrirtækisins. Þú getur líka bætt verkefnalistanum við stjórnborð verkefnastjóra svo þú getir skoðað samantekt á verkefnum þínum, ásamt öllum framúrskarandi áföngum, verkefnum og vandamálum.
Fylgdu þessum skrefum til að búa til nýtt Office Live verkefni:
1. Smelltu á Viðskiptaforrit á yfirlitsstikunni á Office Live heimasíðunni þinni og veldu Verkefnastjóri.
Mælaborð verkefnastjóra opnast.
2. Smelltu á Verkefni flipann.
3. Smelltu á Nýtt táknið.
Síðan Verkefni – Ný atriði opnast.
4. Fylltu út upplýsingar um verkefnið.
Aðeins þrír af reitunum (Verkefni, Staða og Heilsa) eru nauðsynlegir reitir. Þú getur breytt verkefninu síðar til að fylla út frekari upplýsingar - eða breyta þeim sem fyrir eru - ef þörf krefur.
• Verkefni: Nefndu verkefnið með orði eða setningu til að hjálpa þér að bera kennsl á það.
• Reikningur: Veldu reikning af fellilistanum til að tengja verkefnið við einn af viðskiptatengiliðastjórareikningunum þínum.
• Flokkur: Þú getur flokkað verkgerðina sem Búa til, Greina, Stjórna eða Bæta.
• Staða: Þú verður að úthluta stöðunni Opið, Fyrirhugað, Ekki hafið eða Lokað.
• Upphafsdagur: Dagsetningin sem áætlað er að verkefnið hefjist á.
• Lokadagur: Dagurinn sem verkefnið á að skila.
• Heilsa: Þú verður að úthluta heilsumati fyrir verkefnið Critical, At Risk, eða On Track.
• Eigandi: Veldu Office Live notanda sem verkefnastjóra.
• % lokið: Fylltu út bestu áætlanir þínar um hversu langt er liðið á verkefnið í heildarframvindu þess.
• Fjárhagsáætlun: Sláðu inn dollaraupphæðina sem þú ert að úthluta til þessa verkefnis.
• Fjárhagsáætlun í dögum: Sláðu inn fjölda daga sem þú ætlar að úthluta til þessa verkefnis.
• Athugasemdir: Bættu við athugasemd ef þú þarft að bæta við lengri útskýringu á verkefninu.
5. Smelltu á OK til að vista verkefnið.
Þú ferð aftur í Verkefnaflipann þar sem nýja verkefnið þitt er nú innifalið með öðrum verkefnum í Verkefnalistanum.