Þú getur notað Office 365 hópa, eða einfaldlega hópa, til að koma fljótt saman með vinnufélögum til að vinna saman án þeirrar stjórnunarábyrgðar sem fylgir SharePoint síðu. Hópar eru ekki hluti af SharePoint Online. Það er í raun eiginleiki í Exchange Online, en það notar SharePoint Online getu, eins og OneDrive for Business til að geyma hópskrár og OneNote minnisbókina.
Þegar þú býrð til hóp færðu sjálfkrafa stað fyrir samtal, dagatal, staðsetningu til að geyma samnýttar skrár og OneNote minnisbók.
Hópar geta verið annað hvort opinberir eða einkaaðilar:
- Í opinberum hópi geta allir í Office 365 fyrirtækinu þínu tekið þátt í samtölum, deilt skrám og skoðað dagatalið.
- Í einkahópi hafa aðeins meðlimir hópsins aðgang að samtölum, skrám og dagatali.
Til að búa til hóp byrjarðu á Exchange Online, ekki SharePoint Online. Svona:
Skráðu þig inn á Office 365 gáttina .
Smelltu á ræsiforritið á Office 365 stýristikunni.
Smelltu á Mail reitinn.
Frá vinstri glugganum, í hópnum Hópar, smelltu á + táknið til að búa til nýjan hóp (eins og sýnt er).
Sláðu inn nauðsynlegar upplýsingar og smelltu síðan á Búa til.
Bættu meðlimum við hópinn þinn með nafni og smelltu síðan á Bæta við.
Að búa til hóp frá Exchange Online.
Hópurinn þinn verður stofnaður og meðlimir munu fá velkominn tölvupóst.
Yammer og Groups takast á við svipaðar þarfir fyrir straumlíkan samskiptavettvang. Hópar hafa nokkra kosti fram yfir Yammer: sameiginlegt pósthólf, dagatal og staður til að deila skrám. Groups samþættist einnig Planner, sjónrænt verkefnastjórnunartæki sem nýlega var bætt við Office 365. Hins vegar eru áætlanir um Groups og Yammer samþættingu í framtíðinni.