Excel eyðublaðastýringar eru farnar að líta dálítið út fyrir að vera gamaldags, sérstaklega þegar þær eru paraðar saman við töflurnar sem eru í nútímalegu útliti sem fylgja Excel 2016. Ein snjöll leið til að draga úr þessu vandamáli er að ræna Slicer eiginleikanum til að nota sem umboðsformsstýringu.
1Búðu til einfalda töflu sem geymir nöfnin sem þú vilt hafa fyrir stýringar þínar, ásamt vísitölu.
Í þessu tilviki ætti taflan að innihalda þrjár línur undir reit sem heitir Metric. Hver röð ætti að innihalda mæligildisheiti og vísitölu fyrir hvern mælikvarða (tekjur, gjöld og nettó).
2Búðu til snúningstöflu með þessari einföldu töflu.
Búðu til einfalda töflu sem geymir nöfnin sem þú vilt hafa fyrir stýringar þínar, ásamt vísitölunúmeri. Eftir að þú hefur það skaltu búa til snúningstöflu úr því.
3Settu bendilinn hvar sem er inni í nýstofnuðu snúningstöflunni þinni, smelltu á Analyze flipann og smelltu síðan á Insert Slicer táknið.
Glugginn Setja sneiðarar birtist.
4Búðu til sneið fyrir metrasviðið.
Á þessum tímapunkti ertu með skurðarvél með þremur metrískum nöfnum.
5Hægri-smelltu á sneiðarann og veldu Stillingar sneiðar í valmyndinni sem birtist.
Slicer Settings svarglugginn birtist.
6Afveljið gátreitinn Sýna haus.
Í hvert skipti sem þú smellir á mælikvarðana er tengda snúningstafla síuð til að sýna aðeins valda mælikvarða.
7Með því að búa til sneið fyrir mælikvarðann og hausinn er fjarlægður síar einnig vísitöluna fyrir þá mælingu.
Síuða vísitalan mun alltaf birtast í sama reitnum (N8, í þessu tilfelli). Þannig að þetta hólf er nú hægt að nota sem kveikjuhólf fyrir VLOOKUP formúlur, vísitöluformúlur, IF staðhæfingar og svo framvegis.
8Notaðu kveikjuhólfið (N8) til að keyra formúlurnar á sviðssvæðinu þínu.
Þessi formúla segir Excel að athuga gildi reits N8. Ef gildi hólfs N8 er 1, sem táknar verðmæti tekjuvalkostsins, skilar formúlan gildinu í tekjugagnasettinu (reiti G9). Ef gildi hólfs N8 er 2, sem táknar gildi kostunarvalkostsins, skilar formúlan gildinu í gagnagrunni kostnaðar (reit G13). Ef gildi hólfs N8 er ekki 1 eða 2 er gildinu í hólf G17 skilað.
9Afritaðu formúluna niður og þvert yfir til að búa til heildar sviðsetningartöfluna.
Síðasta sviðsetningarborðið er borið í gegnum skurðarvélina.
10Síðasta skrefið er einfaldlega að búa til töflu með því að nota sviðsetningartöfluna sem uppruna.
Með þessari einföldu tækni geturðu veitt viðskiptavinum þínum aðlaðandi gagnvirkan matseðil sem á skilvirkari hátt fylgir útliti og yfirbragði mælaborða þeirra.