Vinna með Outlook Notes

Outlook Notes er til staðar þegar þú þarft á því að halda - tilbúinn til að taka upp allar undarlegar, tilviljanakenndar hugsanir sem fara í gegnum höfuðið á þér á meðan þú ert að vinna. Minnispunktur er eina tegundin sem þú getur búið til í Outlook sem notar ekki venjulegan glugga með valmyndum og tækjastikum. Þú getur notað Notes auðveldara en önnur Outlook atriði, en þér gæti fundist skýringarnar á notkun Notes svolítið ruglingslegar; þessi grein getur aðeins lýst hlutunum sem þú átt að smella og draga. Ekkert nafn birtist á minnismiðatákninu og ekkert nafn er til fyrir þann hluta minnismiðsins sem þú dregur þegar þú vilt breyta stærð minnismiðsins (þó að þú sjáir hvernig minnismiði lítur út á mynd 1).

Vinna með Outlook Notes

Mynd 1: Athugið þitt byrjar sem næstum auður kassi.

Að skrifa minnismiða

Hvernig lifðirðu aldrei án þessara litlu gulu pappírsmiða? Þeir eru alls staðar! Það er eðlilegt að einhver myndi laga uppfinningu sem þessa fyrir tölvur.

Hér er grunnskýringin um hvernig á að taka sýndarglósur meðan þú vinnur vinnuna þína:

1. Veldu Go –> Notes (eða ýttu á Ctrl+5).

Skýringarlistinn birtist.

Þú þarft í raun ekki að fara í Notes eininguna til að búa til nýja athugasemd; þú getur farið beint í skref 2. Þú gætir viljað fara í Notes eininguna fyrst aðeins svo þú sjáir athugasemdina þína birtast á listanum yfir athugasemdir þegar þú ert búinn. Annars virðist minnismiðinn þinn hverfa út í loftið (þótt svo sé ekki). Outlook skráir glósuna þína sjálfkrafa í Notes eininguna nema þú reynir sérstaklega að senda hana eitthvað annað.

2. Veldu File –> New –> Note (eða ýttu á Ctrl+ N).

Auðu athugasemdareiturinn birtist.

3. Sláðu inn það sem þú vilt segja í athugasemdinni og smelltu á athugasemdartáknið efst í vinstra horninu á minnismiðanum.

4. Smelltu á Loka (eða ýttu á Alt+F4).

Þú getur búið til minnismiða enn hraðar með því að ýta á Ctrl+Shift+N í hvaða Outlook-einingu sem er. Þú sérð athugasemdina þína ekki skráða með öllum öðrum athugasemdum fyrr en þú skiptir yfir í Notes eininguna, en þú getur fengið þá hugsun inn á sína eigin minnismiða.

Að finna minnismiða

Ólíkt pappírsmiðum, halda Outlook Notes þar sem þú setur þær svo þú getur alltaf fundið þær - eða að minnsta kosti tölvan þín getur fundið þær. Reyndar geturðu fundið hvaða hlut sem þú býrð til í Outlook bara með því að nota Finna tólið.

Hér er hvernig á að finna ranga athugasemd:

1. Veldu Go –> Notes (eða ýttu á Ctrl+5).

Listi þinn yfir athugasemdir birtist.

2. Veldu Verkfæri –> Finna –> Finna (eða smelltu á Finna hnappinn á tækjastikunni).

Leita að kassi birtist. Leita að kassi inniheldur blikkandi strik, innsetningarpunktinn, sem sýnir þér hvert það sem þú skrifar næst mun fara.

3. Í Leita að reitnum skaltu slá inn orðið eða setninguna sem þú ert að leita að.

Ekki hafa áhyggjur af hástöfum. Outlook hefur ekki áhyggjur af hástöfum; það leitar bara að strengnum af bókstöfum sem þú slærð inn.

4. Ýttu á Enter.

Listi yfir athugasemdir sem innihalda textann sem þú slærð inn í skrefi 3 birtist á Outlook skjánum.

5. Ef minnismiðinn sem þú ert að leita að birtist skaltu tvísmella á minnismiðatáknið til að lesa það sem segir í minnismiðanum.

Að lesa athugasemd

Þegar þú skrifar minnismiða ætlarðu eflaust að lesa hana einhvern tíma. Þú getur lesið glósur jafnvel auðveldara en þú getur skrifað þær. Til að lesa athugasemd skaltu fylgja þessum skrefum:

1. Veldu Go –> Notes (eða ýttu á Ctrl+5).

Listi þinn yfir athugasemdir birtist.

2. Tvísmelltu á titil athugasemdarinnar sem þú vilt opna.

Athugið birtist á skjánum.

3. Þú getur lokað athugasemdinni þegar þú ert búinn með því að ýta á Esc.

Fyndið hvað minnismiðar líta eins út þegar þú ert að lesa þær og þegar þú ert að skrifa þær.

Eyðir minnismiða

Hvað ef þú skiptir um skoðun varðandi það sem þú skrifaðir í athugasemd? Sem betur fer þurfa seðlar ekki að vera að eilífu. Þú getur skrifað minnismiða í fyrramálið og hent henni út síðdegis í dag.

Svona á að eyða athugasemd:

1. Veldu Go –> Notes (eða ýttu á Ctrl+5).

Listi þinn yfir athugasemdir birtist.

2. Smelltu á titil athugasemdarinnar sem þú vilt eyða.

3. Veldu Edit –> Delete (eða ýttu einfaldlega á Delete).

Þú getur líka smellt á Eyða hnappinn á Outlook tækjastikunni.


Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann ​​til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]

Hvernig á að búa til Access Web App

Hvernig á að búa til Access Web App

Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]

Hvað þýða villuskilaboðin í Excel?

Hvað þýða villuskilaboðin í Excel?

Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]