Outlook Notes er til staðar þegar þú þarft á því að halda - tilbúinn til að taka upp allar undarlegar, tilviljanakenndar hugsanir sem fara í gegnum höfuðið á þér á meðan þú ert að vinna. Minnispunktur er eina tegundin sem þú getur búið til í Outlook sem notar ekki venjulegan glugga með valmyndum og tækjastikum. Þú getur notað Notes auðveldara en önnur Outlook atriði, en þér gæti fundist skýringarnar á notkun Notes svolítið ruglingslegar; þessi grein getur aðeins lýst hlutunum sem þú átt að smella og draga. Ekkert nafn birtist á minnismiðatákninu og ekkert nafn er til fyrir þann hluta minnismiðsins sem þú dregur þegar þú vilt breyta stærð minnismiðsins (þó að þú sjáir hvernig minnismiði lítur út á mynd 1).
Mynd 1: Athugið þitt byrjar sem næstum auður kassi.
Að skrifa minnismiða
Hvernig lifðirðu aldrei án þessara litlu gulu pappírsmiða? Þeir eru alls staðar! Það er eðlilegt að einhver myndi laga uppfinningu sem þessa fyrir tölvur.
Hér er grunnskýringin um hvernig á að taka sýndarglósur meðan þú vinnur vinnuna þína:
1. Veldu Go –> Notes (eða ýttu á Ctrl+5).
Skýringarlistinn birtist.
Þú þarft í raun ekki að fara í Notes eininguna til að búa til nýja athugasemd; þú getur farið beint í skref 2. Þú gætir viljað fara í Notes eininguna fyrst aðeins svo þú sjáir athugasemdina þína birtast á listanum yfir athugasemdir þegar þú ert búinn. Annars virðist minnismiðinn þinn hverfa út í loftið (þótt svo sé ekki). Outlook skráir glósuna þína sjálfkrafa í Notes eininguna nema þú reynir sérstaklega að senda hana eitthvað annað.
2. Veldu File –> New –> Note (eða ýttu á Ctrl+ N).
Auðu athugasemdareiturinn birtist.
3. Sláðu inn það sem þú vilt segja í athugasemdinni og smelltu á athugasemdartáknið efst í vinstra horninu á minnismiðanum.
4. Smelltu á Loka (eða ýttu á Alt+F4).
Þú getur búið til minnismiða enn hraðar með því að ýta á Ctrl+Shift+N í hvaða Outlook-einingu sem er. Þú sérð athugasemdina þína ekki skráða með öllum öðrum athugasemdum fyrr en þú skiptir yfir í Notes eininguna, en þú getur fengið þá hugsun inn á sína eigin minnismiða.
Að finna minnismiða
Ólíkt pappírsmiðum, halda Outlook Notes þar sem þú setur þær svo þú getur alltaf fundið þær - eða að minnsta kosti tölvan þín getur fundið þær. Reyndar geturðu fundið hvaða hlut sem þú býrð til í Outlook bara með því að nota Finna tólið.
Hér er hvernig á að finna ranga athugasemd:
1. Veldu Go –> Notes (eða ýttu á Ctrl+5).
Listi þinn yfir athugasemdir birtist.
2. Veldu Verkfæri –> Finna –> Finna (eða smelltu á Finna hnappinn á tækjastikunni).
Leita að kassi birtist. Leita að kassi inniheldur blikkandi strik, innsetningarpunktinn, sem sýnir þér hvert það sem þú skrifar næst mun fara.
3. Í Leita að reitnum skaltu slá inn orðið eða setninguna sem þú ert að leita að.
Ekki hafa áhyggjur af hástöfum. Outlook hefur ekki áhyggjur af hástöfum; það leitar bara að strengnum af bókstöfum sem þú slærð inn.
4. Ýttu á Enter.
Listi yfir athugasemdir sem innihalda textann sem þú slærð inn í skrefi 3 birtist á Outlook skjánum.
5. Ef minnismiðinn sem þú ert að leita að birtist skaltu tvísmella á minnismiðatáknið til að lesa það sem segir í minnismiðanum.
Að lesa athugasemd
Þegar þú skrifar minnismiða ætlarðu eflaust að lesa hana einhvern tíma. Þú getur lesið glósur jafnvel auðveldara en þú getur skrifað þær. Til að lesa athugasemd skaltu fylgja þessum skrefum:
1. Veldu Go –> Notes (eða ýttu á Ctrl+5).
Listi þinn yfir athugasemdir birtist.
2. Tvísmelltu á titil athugasemdarinnar sem þú vilt opna.
Athugið birtist á skjánum.
3. Þú getur lokað athugasemdinni þegar þú ert búinn með því að ýta á Esc.
Fyndið hvað minnismiðar líta eins út þegar þú ert að lesa þær og þegar þú ert að skrifa þær.
Eyðir minnismiða
Hvað ef þú skiptir um skoðun varðandi það sem þú skrifaðir í athugasemd? Sem betur fer þurfa seðlar ekki að vera að eilífu. Þú getur skrifað minnismiða í fyrramálið og hent henni út síðdegis í dag.
Svona á að eyða athugasemd:
1. Veldu Go –> Notes (eða ýttu á Ctrl+5).
Listi þinn yfir athugasemdir birtist.
2. Smelltu á titil athugasemdarinnar sem þú vilt eyða.
3. Veldu Edit –> Delete (eða ýttu einfaldlega á Delete).
Þú getur líka smellt á Eyða hnappinn á Outlook tækjastikunni.