Einn af aðlaðandi eiginleikum Excel er sveigjanleiki þess. Hver einstök reit getur innihaldið texta, tölu, formúlu eða nánast hvað sem er sem viðskiptavinurinn skilgreinir. Reyndar er þetta ein af grundvallarástæðum þess að Excel er áhrifaríkt tæki til gagnagreiningar. Viðskiptavinir geta notað nafngreind svið, formúlur og fjölva til að búa til flókinn […]
Snúningstöflurnar sem þú býrð til í Excel fyrir mælaborðin þín og skýrslur þarf oft að fínstilla til að fá það útlit og tilfinning sem þú ert að fara að. Hrá viðskiptagögnum er sjaldan safnað saman eftir mánuði, ársfjórðungi eða ári fyrir þig. Þessi tegund af gögnum er oft tekin frá degi til dags. Hins vegar vilja stjórnendur oft skýrslur frá […]
Excel 2007 inniheldur Protect Workbook skipun sem kemur í veg fyrir að aðrir geri breytingar á uppsetningu vinnublaðanna í vinnubók. Þú getur úthlutað lykilorði þegar þú verndar vinnubók þannig að aðeins þeir sem þekkja lykilorðið geta afverndað vinnubókina og gert breytingar á uppbyggingu og uppsetningu vinnublaðanna. […]
Eftir að þú hefur tekið upp fjölvi í Excel 2007, annað hvort með því að nota fjölvi upptökutækið eða með því að búa hann til í Visual Basic for Applications (VBA), keyrir þú fjölva til að láta hann framkvæma skipanir og áslátt sem eru vistaðar sem hluti af fjölvi. Fjölvi skipanirnar í Excel 2007 eru staðsettar á […]
PowerPoint 2003 býður upp á venjulega fjölda flýtilykla fyrir nokkrar algengar, oft notaðar skipanir. Eftirfarandi tafla sýnir hvaða takka á að ýta á til að fá skjótan aðgang að sniði, breytingum og nokkrum almennum gagnlegum skipunum: Algengar sniðskipanir Algengar breytingaskipanir Aðrar algengar skipanir Skipunarlyklar Skipunarlyklar Skipunartakkar Feitletrað Ctrl+B Afturkalla […]
Til að búa til áberandi skyggnusýningar með PowerPoint 2003, notarðu verkfæri sem eru tiltæk á ýmsum tækjastikum - aðallega Standard, Formatting og Teikningarstikur. Alhliða stöðluð tækjastika PowerPoint býður upp á möguleika til að opna nýja skrá, setja inn stiklu og aðrar handhægar aðgerðir eins og sýnt er: Formatting tækjastikan í PowerPoint 2003 er það sem þú notar til að gera […]
Notaðu flýtilykla í PowerPoint 2007 til að spara tíma. Hvort sem þú ert að forsníða, breyta eða bara nota algengar skipanir í PowerPoint 7, mun þessi listi sýna þér skipunina og ásláttarsamsetninguna til að vinna verkið. Algengar skipanir Skipunarlyklar Nýtt Ctrl+N Opna Ctrl+O Vista Ctrl+S Prenta Ctrl+P Hjálp F1 Ný skyggna Ctrl+M Breyting […]
Stundum, í stað gagnamerkinga sem geta auðveldlega hylja gagnapunktana í töflunni, viltu að Excel 2013 teikni gagnatöflu undir töflunni sem sýnir vinnublaðsgögnin sem hún táknar á myndrænu formi. Til að bæta gagnatöflu við valið myndrit og staðsetja og forsníða það, smelltu á hnappinn Myndaeiningar […]
Þegar Access 2013 gagnagrunnseyðublað er opið geturðu notað VBA kóða til að breyta innihaldi og jafnvel útliti eyðublaðsins, allt frá heildarmyndinni niður í einstaka stýringar. Segjum sem svo að þú sért með eyðublað sem inniheldur stjórn á vali á greiðslumáta. Þegar notandi velur greiðslumáta, […]
Access 2013 notar sama skráarsnið og Access 2007 og Access 2010 til að geyma gagnagrunna sína, en fyrri útgáfur af Access nota annað snið. Þú getur sagt hvaða útgáfa gagnagrunnur er með því að opna hann í Access og skoða titilstikuna. Titilstikan gæti birt (Access 2000 skráarsnið) eða […]
Hæfnin til að eyða texta í Word 2013 er jafn mikils virði og nauðsynleg og hæfileikinn til að búa til texta. Að eyða texta er hluti af því að skrifa texta, hluti af hugsun og endurhugsun og hluti af sjálfsklippingu. Að skrifa. Eyðir. Endurskrifa. Endureyðir. Viðurkenndu gaurinn sem setti strokleðrið á endann á blýantinum: Það er […]
OneNote var ekki vinsælasta forritið fyrr en nýlega, með meiri sértrúarsöfnuði en að vera þekkt sem app sem er að fara í. Tilföng fyrir OneNote 2013 eru ekki mörg á þessum tímapunkti, og sumar þeirra sem eru til - jafnvel þær frá Microsoft - eru ekki alltaf uppfærðar eins oft og þú myndir vona. Samt eru […]
Kvikmerki í Excel eru merki sem breytast í samræmi við gögnin sem þú ert að skoða. Með kraftmiklum merkingum geturðu breytt merkingum gagna á gagnvirkan hátt, sameinað margar upplýsingar á einn stað og auðveldlega bætt við greiningarlögum. Algeng notkun fyrir kraftmikla merki er að merkja gagnvirk töflur. Á myndinni hér að neðan sérðu […]
Það er ekki óalgengt að vera beðinn um að bæta við viðbótargreiningu við sjónmyndina þína sem venjulega er ekki teiknuð á Excel töflu. Til dæmis sýnir þetta graf sölu fyrir hvern ársfjórðung, en viðskiptavinur þinn gæti viljað sjá prósentuvöxtinn á sama ársfjórðungi. Flestir Excel sérfræðingar uppfylla þessa þörf með raunverulegum textareitum. […]
Stundum þegar þú gerir hvað-ef greiningu í Excel 2016, hefur þú ákveðna niðurstöðu í huga, eins og sölumarkmið eða vaxtarhlutfall. Þegar þú þarft að gera þessa tegund af greiningu, notarðu Goal Seek eiginleika Excel til að finna inntaksgildin sem þarf til að ná tilætluðu markmiði. Til að nota Goal Seek […]
Scenario Manager valkostur Excel 2016 á fellivalmynd hnappsins What-If Analysis á Data flipanum á borði gerir þér kleift að búa til og vista sett af mismunandi inntaksgildum sem gefa mismunandi reiknaðar niðurstöður, nefndar aðstæður (svo sem Besta tilfelli, versta tilfelli , og líklegast tilfelli). Lykillinn að því að búa til hinar ýmsu aðstæður fyrir […]
Snúningstöflur eru mun kraftmeiri en venjulegar Excel 2016 gagnatöflur vegna þess að þær eru enn svo auðvelt að meðhöndla og breyta. Til að breyta reitunum sem notaðir eru í snúningstöflunni þinni skaltu fyrst birta PivotTable reitalistann með því að fylgja þessum skrefum: Smelltu á einhvern af reitum pivottöflunnar. Excel bætir við samhengisflipanum PivotTable Tools […]
Eftir að þú hefur meira og minna klárað Excel 2016 vinnublað með því að skoða formúlur þess og prófarka texta þess, vilt þú oft verjast ófyrirséðum breytingum með því að vernda skjalið. Hægt er að læsa eða opna hverja reit í vinnublaðinu. Sjálfgefið er að Excel læsir öllum frumum í vinnublaði þannig að þegar […]
Frumuheiti eru ekki aðeins frábær leið til að bera kennsl á og finna frumur og frumusvið í Excel 2016 töflureikninum þínum, heldur eru þau líka frábær leið til að skilja tilgang formúlanna þinna. Segjum til dæmis að þú sért með einfalda formúlu í reit K3 sem reiknar út heildarfjárhæðina sem þú færð með […]
Í sumum tilfellum í Excel 2016 þarftu að færa tiltekið vinnublað eða afrita það úr einni vinnubók í aðra. Til að færa eða afrita vinnublöð á milli vinnubóka, fylgdu þessum skrefum: Opnaðu bæði vinnubókina með vinnublaðinu/blöðunum sem þú vilt færa eða afrita og vinnubókina sem á að innihalda flutta eða […]
Verkefnastjórnun snýst allt um að spara tíma. En jafnvel með stjórnunarverkfærum eins og Microsoft Project 2016 gæti verkefnið þitt keyrt lengur en þú bjóst við. Í því tilviki skaltu reyna eftirfarandi aðferðir til að herða tímasetninguna: Breyttu ósjálfstæði svo að verkefni geti hafist fyrr, ef mögulegt er. Búðu til ósjálfstæði sem skarast með því að nota tilvísanir og töf, þegar við á. Draga úr […]
Hvort sem þú telur verkefnastjórnun vera list eða færni, þá hjálpar Microsoft Project 2016 þér að gera það betur. Auktu Microsoft Project sérfræðiþekkingu þína með því að heimsækja vefsíður sem bjóða upp á sniðmát og þriðja aðila viðbætur fyrir Microsoft Project og aðrar upplýsingar um verkefnastjórnun. Skoðaðu eftirfarandi vefsíður: Project Management Institute ProjectManagement.com Templates.office.com
PowerPoint 2019 býr oft til kynningar með látlausum hvítum bakgrunni. Þó að þetta sé í lagi í sumum tilfellum gætirðu viljað krydda skyggnubakgrunninn þinn svo hann líti fallegri út. PowerPoint býður upp á fjórar leiðir til að breyta bakgrunni: Föst fylling: Býr til þéttan bakgrunnslit. Stígulfylling: Býr til bakgrunn sem er blanda af tveimur […]
Ein leið til að bæta útlit PowerPoint 2019 kynningarinnar er að setja grafík á einni eða fleiri glærum. Grafíkin getur verið fræðandi, svo sem töflu sem sýnir söluniðurstöður, eða skrautleg, eins og teiknimyndabros sem leggur áherslu á góðar fréttir kynningarinnar. Þrjár algengar tegundir grafík sem þú getur bætt við […]
Dynamics 365 for Customer Service er hannað í samræmi við þjónustueininguna í hefðbundnu CRM kerfi, með flestum dæmigerðum íhlutum sem hægt er að búast við, en með einstaka viðbótargetu. Skilningur á lykilþáttum Dynamics 365 for Customer Service – Microsoft vísar til slíkra íhluta sem einingar, af […]
Þegar það kemur að því getur nánast allt sem Microsoft Word 2019 gerir talist flott bragð. Ég dáist enn að því hvernig orðapakkning virkar og hvernig hægt er að breyta spássíu eftir að skjal er skrifað og allur texti hrökklast fljótt á sinn stað. Hlið til hliðar síðuhreyfingar í Microsoft Word í prentsniði, […]
Í Excel 2007 geturðu sett inn myndir eins og stafrænar myndir eða skannaðar myndir sem eru vistaðar sem grafíkskrár í vinnublöðin þín. Ef þú vilt koma með grafíska mynd sem búin er til í öðru grafíkforriti sem er ekki vistuð í eigin skrá, velurðu grafíkina í því forriti og afritar hana síðan […]
Ef Excel 2007 taflan þín inniheldur dálka með dagsetningum eða tímum geturðu síað töfluna til að sýna undirmengi gagna með þeim dagsetningum eða tímum sem þú tilgreinir. Þær línur sem passa ekki við skilyrðin sem þú tilgreinir eru faldar tímabundið. Excel 2007 töflur sýna sjálfkrafa síuörvar við hlið hvers dálks […]
Notaðu AutoFilter eiginleikann í Excel 2007 til að fela allt í töflu nema færslurnar sem þú vilt skoða. Sía sýnir undirmengi töflu, sem veitir þér auðvelda leið til að sundra gögnunum þínum í smærri, viðráðanlegri bita. Sía endurraðar ekki gögnum þínum; það felur einfaldlega tímabundið raðir sem […]
Borði í Microsoft Office Excel 2007 inniheldur sjö flipa. Samhengisflipar birtast einnig þegar þú ert að vinna með tiltekinn hlut sem þú velur í vinnublaðinu, svo sem grafíska mynd, graf eða PivotTable. Ef þú ert nýr í Excel 2007, gefðu þér smá stund til að kynna þér hvar skipanirnar eru staðsettar á […]