Sveigjanleiki er hæfileiki forrits til að þróast á sveigjanlegan hátt til að mæta kröfum um vöxt og flókið. Í samhengi Excel vísar sveigjanleiki til getu Excel til að takast á við sívaxandi gagnamagn.
Flestir Excel áhugamenn eru fljótir að benda á að frá og með Excel 2007 geturðu sett 1.048.576 raðir af gögnum í eitt Excel vinnublað - yfirgnæfandi aukning frá takmörkuninni á 65.536 raðir sem fyrri útgáfur af Excel settu á. Hins vegar leysir þessi aukning á afkastagetu ekki öll sveigjanleikavandamálin sem flæða yfir Excel.
Ímyndaðu þér að þú sért að vinna í litlu fyrirtæki og notar Excel til að greina dagleg viðskipti þess. Eftir því sem tíminn líður byggir þú upp öflugt ferli með öllum formúlum, snúningstöflum og fjölvi sem þú þarft til að greina gögnin sem eru geymd í vinnublaðinu þínu sem er vel viðhaldið.
Eftir því sem gagnamagnið eykst muntu fyrst taka eftir afköstum. Töflureikninn verður hægur í hleðslu og síðan hægur í útreikningi.
Hvers vegna gerist þetta? Það hefur að gera með hvernig Excel meðhöndlar minni. Þegar Excel skrá er hlaðin er öll skráin hlaðin inn í vinnsluminni. Excel gerir þetta til að gera gagnavinnslu og aðgang fljótlegan. Gallinn við þessa hegðun er sá að í hvert sinn sem gögnin í töflureikninum þínum breytast þarf Excel að endurhlaða allt skjalið í vinnsluminni. Nettóútkoman í stórum töflureikni er að það þarf mikið vinnsluminni til að vinna úr jafnvel minnstu breytingu. Að lokum er ógurleg bið á undan sérhverri aðgerð sem þú gerir í risastóra vinnublaðinu.
Pivot töflurnar þínar munu þurfa stærri pivot skyndiminni, næstum tvöfalda skráarstærð Excel vinnubókarinnar. Að lokum verður vinnubókin of stór til að dreifa henni auðveldlega. Þú gætir jafnvel íhugað að skipta vinnubókinni niður í smærri vinnubækur (hugsanlega eina fyrir hvert svæði). Þetta veldur því að þú afritar vinnu þína.
Með tímanum gætirðu að lokum náð 1.048.576 raðamörkum vinnublaðsins. Hvað gerist þá? Byrjarðu á nýju vinnublaði? Hvernig greinir þú tvö gagnasöfn á tveimur mismunandi vinnublöðum sem ein eining? Eru formúlurnar þínar enn góðar? Verður þú að skrifa ný fjölvi?
Allt eru þetta mál sem þarf að taka á.
Auðvitað munt þú líka hitta Excel-viðskiptavinina, sem munu finna ýmsar sniðugar leiðir til að vinna í kringum þessar takmarkanir. Að lokum munu þessar aðferðir þó alltaf vera einfaldlega lausnir. Að lokum munu jafnvel þessir orkuviðskiptavinir fara að hugsa minna um árangursríkustu leiðina til að framkvæma og kynna greiningu á gögnum sínum og meira um hvernig á að láta gögn „passa“ inn í Excel án þess að brjóta formúlur þeirra og aðgerðir.
Excel er nógu sveigjanlegt til að vandvirkur viðskiptavinur geti látið flesta hluti passa vel. Hins vegar, þegar viðskiptavinir hugsa aðeins í skilmálar af Excel, eru þeir án efa að takmarka sig, þó á ótrúlega hagnýtan hátt.
Að auki neyða þessar afkastagetutakmarkanir oft Excel-viðskiptavini til að láta undirbúa gögnin fyrir þá. Það er að segja að einhver annar dregur út stóra klumpa af gögnum úr stórum gagnagrunni og safnar síðan saman og mótar gögnin til notkunar í Excel.
Ætti alvarlegur sérfræðingur alltaf að vera háður einhverjum öðrum vegna gagnaþarfa sinna? Hvað ef hægt væri að gefa sérfræðingi verkfæri til að fá aðgang að miklu magni gagna án þess að treysta á aðra til að útvega gögn? Gæti sá sérfræðingur verið stofnuninni verðmætari? Gæti sá sérfræðingur einbeitt sér að nákvæmni greiningarinnar og gæði kynningarinnar í stað þess að beina viðhaldi Excel gagna?
Venslagagnagrunnskerfi (eins og Access eða SQL Server) er rökrétt næsta skref fyrir sérfræðinginn sem stendur frammi fyrir sívaxandi gagnasafni. Gagnagrunnskerfi hafa venjulega ekki áhrif á frammistöðu með miklu magni af geymdum gögnum og eru byggð til að takast á við mikið magn gagna. Sérfræðingur getur síðan séð um stærri gagnasöfn án þess að þurfa að draga saman gögnin eða undirbúa þau til að passa inn í Excel.
Einnig, ef ferli verður einhvern tíma mikilvægara fyrir stofnunina og þarf að rekja það í meira fyrirtækisviðunandi umhverfi, verður auðveldara að uppfæra og stækka ef það ferli er nú þegar í venslagagnagrunnskerfi.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
