Scenario Manager valkostur Excel 2016 á fellivalmynd hnappsins What-If Analysis á Data flipanum á borði gerir þér kleift að búa til og vista sett af mismunandi inntaksgildum sem gefa mismunandi reiknaðar niðurstöður, nefndar aðstæður (svo sem Besta tilfelli, versta tilfelli , og líklegast tilfelli).
Lykillinn að því að búa til hinar ýmsu aðstæður fyrir töflu er að bera kennsl á hinar ýmsu frumur í gögnunum þar sem gildi geta verið mismunandi í hverri atburðarás. Þú velur síðan þessar frumur (þekktur sem að breyta frumum) á vinnublaðinu áður en þú opnar atburðarásargluggann með því að smella á Gögn → Hvað-ef greining → Atburðastjórnun á borði eða með því að ýta á Alt+AWS.
Þessi mynd sýnir söluspá 2017 töfluna eftir að hafa valið þrjár breytingahólfin í vinnublaðinu - G3 sem heitir Sales_Growth, G4 heitir COGS (kostnaður við seldar vörur) og G6 sem heitir Kostnaður - og síðan hefur verið opnuð atburðarásarvalmynd (Alt+AWS) .

Bættu ýmsum atburðarásum við söluspá fyrir 2017 töfluna.
Þú getur búið til þrjár atburðarásir með því að nota eftirfarandi sett af gildum fyrir hólf sem breytast þremur:
-
Líklegast tilvik þar sem Sales_Growth prósentan er 5%, COGS er 20% og kostnaður er 12%
-
Besta tilvikið þar sem Sales_Growth prósentan er 8%, COGS er 18% og kostnaður er 10%
-
Versta tilvikið þar sem Sales_Growth prósentan er 2%, COGS er 25% og kostnaður er 20%
Til að búa til fyrstu atburðarásina, smelltu á Bæta við hnappinn í Scenario Manager valmyndinni til að opna Add Scenario valmyndina, sláðu inn Líklegasta tilvikið í Scenario Name reitnum og smelltu síðan á Í lagi.
Mundu að þær þrjár frumur sem eru valdar í vinnublaðinu, G3, G4 og G6, eru þegar skráðar í Breyting á frumum textareitnum í þessum glugga. Athugaðu að Excel 2016 velur sjálfkrafa gátreitinn Koma í veg fyrir breytingar undir yfirskriftinni Verndun neðst í Bæta við atburðarás valmynd til að koma í veg fyrir að notendur breyti gildunum í þessum hólfum vinnublaðsins. Ef þú vilt að gildi þeirra séu falin líka, vertu viss um að velja Fela valkostinn áður en þú smellir á OK.
Þegar þú smellir á OK, birtir Excel síðan Atburðarásargildi svargluggann þar sem ég samþykki eftirfarandi gildi sem þegar hafa verið slegin inn í hvern af þremur textareitunum (úr söluspá fyrir 2017 töfluna), Sales_Growth, COGS og Expenses, áður en ég smelli á Bæta við hnappinn. :
-
0,05 í textareitnum Sales_Growth
-
0,2 í COGS textareit
-
0,12 í textareitnum Kostnaður
Úthlutaðu alltaf sviðsnöfnum til að breyta frumunum þínum áður en þú byrjar að búa til hinar ýmsu aðstæður sem nota þær. Þannig birtir Excel alltaf sviðsnöfn frumanna frekar en vistföng þeirra í sviðsgildi valmyndarinnar.
Eftir að hafa smellt á Bæta við hnappinn birtir Excel aftur Bæta við atburðarás svargluggann þar sem þú getur slegið inn Besta tilfelli í Nafn atburðarásar reitsins og eftirfarandi gildi í Valmyndarsviðsgildum:
-
0,08 í textareitnum Sales_Growth
-
0,18 í COGS textareitnum
-
0,10 í textareitnum Kostnaður
Eftir að hafa gert þessar breytingar, smelltu aftur á Bæta við hnappinn. Með því að gera þetta opnast valmyndin Bæta við atburðarás þar sem þú getur slegið inn versta tilfelli sem nafn atburðarásar og eftirfarandi atburðarásargildi:
Vegna þess að þetta er síðasta atburðarásin sem þú vilt bæta við, smelltu á OK hnappinn í stað Bæta við. Með því að gera þetta opnast sviðsmyndastjórnunarglugginn aftur, í þetta sinn birtir nöfn allra þriggja atburðarásanna - Líklegasta tilvikið, besta tilvikið og versta tilvikið - í sviðsmyndalistareitnum. Til að láta Excel stinga breytilegum gildum sem úthlutað er fyrir einhverja af þessum þremur atburðarásum í töfluna Söluspá fyrir 2017, smelltu á heiti atburðarásarinnar í þessum listakassa og síðan á Sýna hnappinn.
Eftir að hafa bætt við hinum ýmsu atburðarásum fyrir töflu í töflureikninum þínum, ekki gleyma að vista vinnubókina eftir að hafa lokað Atburðarásarvalglugganum. Þannig hefurðu aðgang að hinum ýmsu atburðarásum í hvert skipti sem þú opnar vinnubókina í Excel einfaldlega með því að opna atburðastjórnun, velja nafn atburðarásarinnar og smella á Sýna hnappinn.