Eftir að þú hefur meira og minna klárað Excel 2016 vinnublað með því að skoða formúlur þess og prófarka texta þess, vilt þú oft verjast ófyrirséðum breytingum með því að vernda skjalið.
Hægt er að læsa eða opna hverja reit í vinnublaðinu. Sjálfgefið er að Excel læsir öllum frumum í vinnublaði þannig að þegar þú fylgir þessum skrefum læsir Excel öllu þéttara en tromma:
Smelltu á Protect Sheet skipanahnappinn í Breytingar hópnum á Review flipanum á borði eða ýttu á Alt+RPS.
Excel opnar Protect Sheet valmyndina (sýndur hér) þar sem þú velur gátreitinn sem þú vilt að séu tiltækir þegar kveikt er á vörninni í vinnublaðinu. Sjálfgefið velur Excel gátreitinn Vernda vinnublað og innihald læstra frumna efst í valmyndinni Vernda blað. Að auki velur forritið bæði Velja læstar frumur og Velja ólæstar hólf gátreitina í listanum Leyfa öllum notendum þessa vinnublaðs að neðan.
Verndarmöguleikar í Protect Sheet valmyndinni.
(Valfrjálst) Smelltu á einhvern af gátreitnum í listanum Leyfa öllum notendum þessa vinnublaðs að (svo sem Forsníða hólf eða Setja inn dálka) sem þú vilt samt virka þegar vinnublaðsvörnin er virk.
Ef þú vilt úthluta lykilorði sem þarf að gefa upp áður en þú getur fjarlægt vörnina af vinnublaðinu skaltu slá inn lykilorðið í Lykilorð til að afvernda blað textareitinn.
Smelltu á OK eða ýttu á Enter.
Ef þú slærð inn lykilorð í Textareitinn Lykilorð til að afvernda blað, opnar Excel gluggann Staðfesta lykilorð. Sláðu lykilorðið aftur inn í textareitinn Sláðu inn lykilorð aftur til að halda áfram nákvæmlega eins og þú slóst inn í textareitinn Lykilorð til að afvernda blað í glugganum Protect Sheet og smelltu síðan á OK eða ýttu á Enter.
Ef þú vilt ganga skrefi lengra og vernda uppsetningu vinnublaðanna í vinnubókinni, verndaðu alla vinnubókina á eftirfarandi hátt:
Smelltu á Protect Workbook skipanahnappinn í Breytingar hópnum á Ribbon's Review flipanum eða ýttu á Alt+RPW.
Excel opnar Protect Structure and Windows valmyndina, þar sem Structure gátreiturinn er valinn og Windows gátreiturinn er ekki. Þegar gátreiturinn Uppbygging er valinn mun Excel ekki leyfa þér að skipta þér af blöðunum í vinnubókinni (með því að eyða þeim eða endurraða þeim). Ef þú vilt vernda hvaða glugga sem þú setur upp þarftu líka að velja Windows gátreitinn.
Til að úthluta lykilorði sem þarf að gefa upp áður en þú getur fjarlægt vörnina af vinnublaðinu skaltu slá inn lykilorðið í Lykilorð (valfrjálst) textareitinn.
Smelltu á OK eða ýttu á Enter.
Ef þú slærð inn lykilorð í Lykilorð (valfrjálst) textareitinn, opnar Excel Staðfesta lykilorð valmynd. Sláðu lykilorðið aftur inn í textareitinn Sláðu inn lykilorð aftur til að halda áfram nákvæmlega eins og þú slóst það inn í Lykilorð (valfrjálst) textareitinn í Protect Structure og Windows valmyndinni og smelltu síðan á OK eða ýttu á Enter.
Með því að velja skipunina Vernda blað er ómögulegt að gera frekari breytingar á innihaldi neinna af læstu hólfunum á því vinnublaði, nema fyrir þá valkosti sem þú undanþágur sérstaklega í listanum Leyfa öllum notendum þessa vinnublaðs að. Með því að velja skipunina Vernda vinnubók er ómögulegt að gera frekari breytingar á uppsetningu vinnublaðanna í þeirri vinnubók.
Excel birtir viðvörunarglugga með eftirfarandi skilaboðum þegar þú reynir að breyta eða skipta um færslu í læstum reit:
Hólfið eða grafið sem þú ert að reyna að breyta er á a varið blað. Til að gera breytingar, smelltu á Unprotect Sheet í Review Flipi (þú gætir þurft lykilorð).
Venjulega er ætlun þín með því að vernda vinnublað eða heila vinnubók ekki að koma í veg fyrir allar breytingar heldur að koma í veg fyrir breytingar á ákveðnum svæðum vinnublaðsins. Til dæmis, í fjárhagsáætlunarvinnublaði, gætirðu viljað vernda alla hólfa sem innihalda fyrirsagnir og formúlur en leyfa breytingar á öllum hólfum þar sem þú slærð inn fjárhagsáætlunarupphæðir. Þannig geturðu ekki óvart þurrkað út titil eða formúlu í vinnublaðinu einfaldlega með því að slá inn gildi í rangan dálk eða röð (algengt tilvik).
Til að skilja tilteknar reiti eftir ólæsta þannig að þú getir enn breytt þeim eftir að þú hefur varið vinnublaðið eða vinnubókina, veldu allar reiturnar sem reitval, opnaðu Format Cells valmyndina (Ctrl+1) og smelltu síðan á Læst gátreitinn á Vernd flipann til að fjarlægja hakið. Síðan, eftir að hafa opnað frumurnar sem þú vilt enn geta breytt, verndaðu vinnublaðið eins og lýst er áðan.
Til að fjarlægja vörn af núverandi vinnublaði eða vinnubókarskjali svo að þú getir aftur gert breytingar á hólfum þess (hvort sem þær eru læstar eða ólæstar), smelltu á Afvernd blað eða Afverndar vinnubók skipanahnappinn í Breytingar hópnum á Yfirferð borði flipanum (eða ýttu á Alt +RPS og Alt+RPW, í sömu röð). Ef þú úthlutar lykilorði þegar þú ert að vernda vinnublaðið eða vinnubókina, verður þú að endurskapa lykilorðið nákvæmlega eins og þú úthlutaðir því (þar á meðal hvers kyns munur á tilfellum) í Lykilorð textareitnum í Afverndun blaðs eða Unprotect Workbook valmynd.
Þú getur líka verndað vinnublað eða vinnubók frá Excel Info skjánum á baksviðinu með því að smella á hnappinn Vernda vinnubók (Alt+FIP). Með því að smella á þennan hnapp opnast valmynd með verndarvalkostum, þar á meðal kunnuglega Protect Current Sheet til að koma í veg fyrir breytingar á núverandi vinnublaði í Protect Sheet valmyndinni og Protect Workbook Structure á breytingum á vinnublöðum og eða gluggum sem eru settir upp í núverandi vinnubók í svarglugganum Vernda uppbyggingu og Windows.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
