Hæfnin til að eyða texta í Word 2013 er jafn mikils virði og nauðsynleg og hæfileikinn til að búa til texta. Að eyða texta er hluti af því að skrifa texta, hluti af hugsun og endurhugsun og hluti af sjálfsklippingu. Að skrifa. Eyðir. Endurskrifa. Endureyðir.
Gefðu gaurinn sem setti strokleðrið á endann á blýantinum: Það er sjálfgefið að manneskjur gera mistök. Hringlaga, mjúka strokleðrið kemur á móti beittum punkti blýantsins á fleiri en einn hátt.
Bæði að búa til og eyða texta er gert með því að nota lyklaborðið. Meirihluti lykla er notaður til að búa til texta. Aðeins tveir takkar eyða texta: Backspace og Delete. Hvernig þessir lyklar virka, og hversu mikið af texta þínum þeir geta eytt, fer eftir því hvernig takkarnir eru notaðir.
Hvernig á að eyða stökum stöfum
Notaðu Backspace og Delete takkana sjálfir til að eyða stökum stöfum:
Í eftirfarandi dæmi er innsetningarbendillinn „blikkar“ á milli z og e í tugum. Með því að ýta á Backspace takkann er z eytt ; með því að ýta á Delete takkann er e:
Duane bjó til heilmikið af yndislegum hlutum í skógarbúðinni sinni en náði samt að halda í alla fingurna.
Snertiskjályklaborðið inniheldur aðeins Backspace takkann, sem kaldhæðnislega styður alhliða táknið fyrir Delete takkann. Með því að snerta þennan takka er afritað og eytt. Það er enginn Delete-lykil sem samsvarar á snertiskjályklaborðinu til að eyða stafnum hægra megin við innsetningarbendilinn.
-
Eftir að þú eyðir staf stokkast texti til hægri eða fyrir neðan stafinn yfir til að fylla upp í tómið.
-
Þú getur haldið inni Backspace eða Delete til að „vélbyssueyða“ stöfum stöðugt. Slepptu lyklinum til að stöðva slíka ósvífna eyðileggingu, þó þú ættir að nota aðrar eyðingarskipanir frekar en vélbyssuaðferðina.
-
Ekki er auðvelt að eyða sérstökum textategundum í Word með Backspace takkanum eða Delete takkanum. Dæmi er uppfærslutextareit , sem geymir sérstakan texta sem sýnir td dagsetningu dagsins alltaf. Þessi tegund af texta virðist skyggða í ljósgráum lit þegar þú reynir að eyða. Það er Word sem minnir þig á óvenjulega textann. Ýttu á Delete eða Backspace takkann í annað sinn.
Hvernig á að eyða orði
Til að gleypa heilt orð skaltu bæta Ctrl-lyklinum við eyðileggingarmátt Backspace eða Delete takkans:
Þessar flýtilykla virka best þegar innsetningarbendillinn er í upphafi eða lok orðs. Þegar þú ert í miðju orðsins eyða skipanirnar aðeins frá þeim miðpunkti til upphafs eða enda orðsins.
Eftir að þú eyðir orði situr innsetningarbendillinn í lok orðsins á undan (eða málsgreinarinnar) þegar þú notar Ctrl+Backspace. Ef orði er eytt með því að nota Ctrl+Delete setur bendilinn í byrjun næsta orðs. Þetta er gert til að auðvelda hraða eyðingu nokkurra orða í röð.
Eftir að textanum hefur verið eytt, pakkar Word textanum sem eftir er snyrtilega inn og hnoðir honum saman á málfræðilegan réttan hátt; að eyða orði skilur ekki eftir „gat“ í textanum þínum.
Ekkert blýantsstrokleður getur passað við Ctrl+Delete eða Ctrl+Backspace fyrir hreinan hraða og skelfingu!
Hvernig á að eyða meira en einu orði
Word skortir lyklaborðssértækar skipanir til að eyða meira en orði eða staf úr texta. Hægt er að eyða stærri bitum af skjalinu þínu, hratt og örugglega. Það er bara þannig að þessar leiðir eru ekki svo augljósar.
Eyða línu af texta
Textalína er aðeins lína yfir síðuna. Auðveldasta leiðin til að eyða textalínu er að nota músina:
Færðu músina inn á vinstri spássíuna á skjalinu þínu.
Þú veist að þú hefur fundið sæta blettinn þegar músarbendillinn breytist í norðausturör.
Beindu músarbendlinum á textalínuna sem þú vilt eyða.
Smelltu á músina.
Textalínan er auðkennd eða valin.
Ýttu á Delete takkann til að senda línuna í gleymsku.
Eyða setningu
Setning er málfræðilegur hlutur. Þú veist: Byrjaðu á stórum staf og endaðu á punkti, spurningarmerki eða upphrópunarmerki. Þú hefur líklega náð tökum á þessu hugtaki í gagnfræðaskóla.
Að láta setningu fara bless er létt:
Haltu músinni yfir refsiverðan dóm.
Haltu Ctrl takkanum inni og smelltu á músina.
Setningin er valin.
Ýttu á Delete takkann.
Úff! Það er farið.
Eyða málsgrein
Málsgrein er ein eða fleiri setningar, eða fyrirsögn, sem endar með því að ýta á Enter takkann. Hér er fljótlegasta leiðin til að eyða heilli málsgrein:
Beindu músinni á málsgreinina.
Smelltu þrisvar á músarhnappinn.
Þrisvar þýðir "þrisvar sinnum."
Ýttu á Delete takkann.
Eyða síðu
Textasíða er bara það - allur textinn frá því þar sem síðan byrjar þangað sem síðan endar. Það er líkamlegur hlutur.
Síður eru sniðsvandamál, ekki eitthvað sem Word fjallar beint um varðandi klippingu. Engu að síður, til að eyða síðu, mundu eftir þessum skrefum:
Ýttu á Ctrl+G til að kalla á Fara til flipann í Finndu og skipta út valmyndinni.
Veldu síðu af listanum Fara í hvað.
Sláðu inn númer síðunnar sem þú vilt eyða.
Smelltu á Fara til hnappinn og smelltu síðan á Loka hnappinn.
Innsetningarbendillinn er staðsettur efst á síðunni sem þú valdir í skrefi 3.
Ýttu á F8 takkann.
F8 takkinn er notaður til að fara í sérstakan valham í Word.
Ýttu á Ctrl+PgDn (síðu niður takkann).
Öll síðan er nú valin.
Ýttu á Delete takkann.
Síðan er horfin.