Verkefnastjórnun snýst allt um að spara tíma. En jafnvel með stjórnunarverkfærum eins og Microsoft Project 2016 gæti verkefnið þitt keyrt lengur en þú bjóst við. Í því tilviki skaltu reyna eftirfarandi aðferðir til að herða tímasetninguna:
-
Breyttu ósjálfstæði þannig að verkefni geti hafist fyrr, ef mögulegt er.
-
Búðu til ósjálfstæði sem skarast með því að nota tilvísanir og töf, þegar við á.
-
Dragðu úr slaka (losaðu aldrei við þetta allt!) í einstökum verkefnum.
-
Bættu tilföngum við sjálfvirkt tímasett, áreynsludrifin verkefni til að klára þau fyrr.
-
Skiptu stærri verkum í smærri bita. Gerðu síðan smærri verk samhliða.
-
Íhugaðu hvort verkefnið þitt geti verið án ákveðinna verkefna (td endurskoðun stjórnenda á pakkahönnun).
-
Útvistaðu hluta af vinnunni þegar mannauður innanhúss getur ekki klárað hana vegna þess að þeir eru uppteknir við önnur verkefni.