Aðgangslykilráðin hjálpa þér að búa til og stjórna gagnagrunnsupplýsingum á fljótlegan og auðveldan hátt. Eftirfarandi myndir sýna ferlið við að nota lykilábendingar eiginleika Access 2007:
Þér til ánægju og skemmtunar eru hér sex gagnlegar tegundir fyrirspurna sem þú getur framkvæmt í Microsoft Access. Access 2019 býður upp á handfylli af öðrum fyrirspurnum, en þetta eru algengar fyrirspurnir. Þær fyrirspurnir eru frekar flóknar. Ef þú ert hins vegar fær í að spyrjast fyrir er þér boðið að skoða hjálparkerfið í Access til að fá ráðleggingar […]
Af öllum Office 2019 forritum (fyrir utan okkar ástkæra Excel 2019) er Microsoft Word 2019 það sem þú ert líklegust til að nota. Þú munt líklega finna sjálfan þig að nota Word til að slá inn öll minnisblöð, bréf og skýrslur sem þú þarft í daglegu starfi þínu (jafnvel þó þú skiljir ekki hvernig […]
Excel 2019 gerir þér kleift að búa til töflu sem hentar næstum hvaða tilgangi sem er. Þegar þú hefur búið til Excel töfluna þína geturðu líka notað Hönnun flipann til að betrumbæta og breyta töflunni að þínum þörfum. Skoðaðu hvernig á að búa til Excel 2019 töflu. Að búa til Excel töflu á sérstöku töflublaði Stundum veistu […]
Excel 2016 gerir þér kleift að búa til nýja snúningstöflu með hraðgreiningartólinu. Til að forskoða ýmsar gerðir af snúningstöflum sem Excel getur búið til fyrir þig á staðnum með því að nota færslurnar í gagnatöflu eða lista sem þú hefur opnað í Excel vinnublaði skaltu einfaldlega fylgja þessum skrefum: Veldu gögnin […]
Flokkun í Outlook 2007 býr til fullt af svipuðum hlutum sem þú getur opnað eða lokað. Þú getur aðeins skoðað hópana sem vekja áhuga þinn og hunsað alla hina hópana. Til dæmis, á skatttíma, flokkar þú ávísanir þínar; þú gerir bunka af ávísunum fyrir lækniskostnað, annan bunka af ávísunum fyrir […]
Ef þú vilt búa til eitthvað í Word sem mun bara töfra einhvern skaltu prófa sérsniðin kveðjukort. Til að setja upp Word til að búa til kveðjukort úr einni blaðsíðu af venjulegri Letter-stærð, fylgdu þessum skrefum: 1. Veldu File –> Page Setup. 2. Smelltu á jaðarflipann. 3. Veldu landslag […]
Það tekur ekki langan tíma að safna fleiri tölvupóstskeytum en þú getur brugðist við. Sumir eyða bara skilaboðum um leið og þeir lesa þau. Aðrir halda í gömul skilaboð til viðmiðunar. Vandamálið er að Outlook hægir á sér þegar þú geymir fullt af tölvupósti. Að auki er mikið safn af skilaboðum fyrirferðarmikið í umsjón. […]
Í Excel 2010 geturðu yfirfært vinnublaðsgögn ef þú vilt breyta gagnaskipulaginu þannig að línufyrirsagnir birtast sem dálkafyrirsagnir, eða öfugt. Excel 2010 býður upp á Transpose skipunina í Paste fellivalmyndinni til að einfalda þessa aðferð. Fylgdu þessum skrefum til að yfirfæra gögn í Excel 2010: Veldu frumurnar […]
Þegar mikið magn af gögnum er slegið inn í Excel 2010 er auðvelt fyrir innsláttarvillur að læðast inn í vinnuna þína. Hvernig þú leiðréttir villur í Excel 2010 fer eftir því hvort þú tekur eftir villunni fyrir eða eftir að þú hefur lokið við reitinn. Þú getur breytt mistökum eins og þær gerast, eða eftir að þú hefur slegið inn gögn í reiti: Ef […]
Auk þess að framkvæma grunnaðgerð til að finna og skipta út í Excel 2010 geturðu notað háþróaða valkosti (í stækkaðri Finna og skipta út valmynd) til að framkvæma ítarlegri leitaraðgerð. Til dæmis geturðu valið að birta alla hluti sem finnast í glugganum og þú getur líka framkvæmt leit […]
Lyklaborðsflýtivísarnir sem eru tiltækir í Access 2007 gefa þér möguleika á að gera grunnverkefni, eins og að opna og loka gagnagrunninum fljótt. Það gefur þér líka verkfæri til að framkvæma næstum hverju starfi með því að ýta á nokkra hnappa. Eftirfarandi tafla sýnir Access takkaáslátt og virkni þeirra: Ásláttur aðgerð Ásláttur aðgerð Ásláttur […]
Þegar þú ferð yfir í skýið ertu að taka alla óvissu úr kostnaði við innviði og innleiðingu. Með Office 365 hefur Microsoft þegar tekið að sér öll áhættusöm innleiðingarverkefni sem fylgja fyrirtækjahugbúnaði. Afleiðing óvissu er erfiðleikar við skipulagningu og átök. Fjármálastjóri eða verkefnastjóri myndi […]
Skýið er að breyta hugmyndafræðinni á bak við hugbúnað í fyrirtækjaflokki með því að afhenda einhvern annan ábyrgðina á innviðunum. Þegar um er að ræða Office 365, þá er sá annar enginn annar en Microsoft. Microsoft hefur fjárfest mikið í að byggja upp gagnaver, setja upp tölvur, stýrikerfi, afritunarkerfi og viðhaldsáætlanir. Microsoft sér um […]
Til að fá aðgang að File Open valmöguleikum í Excel 2013, notaðu fellilistann sem fylgir Opna skipanahnappnum sem er neðst í Opna valmyndinni. Þessir valkostir gera þér kleift að opna valda vinnubókarskrá(r) á sérstakan hátt, þar á meðal: Open Read-One: Þessi skipun opnar skrárnar sem þú velur í Opna glugganum […]
Í sumum tilfellum þarftu að færa tiltekið vinnublað eða afrita það úr einni vinnubók í aðra í Excel 2013. Til að færa eða afrita vinnublöð á milli vinnubóka skaltu fylgja þessum skrefum: Opnaðu bæði vinnubókina með vinnublaðinu/blöðunum sem þú vilt færa eða afrit og vinnubókina sem á að innihalda flutta eða […]
Hausinn eða fóturinn sem þú stillir er sá sami fyrir hverja síðu í Word 2013 skjalinu þínu. Eða er það? Til dæmis geturðu notað mismunandi hausa fyrir stakar og sléttar síður. Eða kannski ertu með skjal þar sem þú vilt ekki hafa hausinn á fyrstu síðu. Skrýtnir og jafnvel hausar og fótar […]
Hér er lína. Þarna er lína. Alls staðar línulína. Meðal margra eiginleika þess býður Word 2013 þér möguleika á að spila með línur, ramma og kassa. Það eru ýmsar leiðir til að setja línur, ramma og kassa á textann þinn. Hvernig á að setja línu fyrir ofan fyrirsögn Algeng notkun á línum í Word er að […]
Myndavélartól Excel er dýrmætt tól við gerð mælaborða og skýrslna. Það gerir þér kleift að taka lifandi mynd af ýmsum frumum sem uppfærast á kraftmikinn hátt á meðan gögnin á því sviði uppfærast. Ef þú hefur aldrei heyrt um það skaltu ekki líða of illa. Þetta sniðuga verkfæri hefur verið falið á síðasta […]
Sparklines gefa þér möguleika á að sýna þróun gagna í Excel mælaborðum og skýrslum. Þegar þú býrð til eina eða fleiri glitlínur nota þær allar (sjálfgefið) sjálfvirka áskvarða. Með öðrum orðum, Excel ákvarðar lágmarks- og hámarksgildi á lóðrétta ásnum fyrir hverja neistalínu í hópnum byggt á tölusviði […]
Excel snúningstafla tekur saman og birtir á skýrslu allar færslur í upprunagagnatöflunni þinni. Hins vegar geta verið aðstæður þar sem þú vilt koma í veg fyrir að tiltekin gagnaatriði séu innifalin í samantekt snúningstöflunnar. Í þessum aðstæðum geturðu valið að fela gagnaatriði. Hvað varðar snúningstöflur, […]
Hér eru nokkrar áþreifanlegar tillögur um hvernig þú getur notað töflur sem gagnagreiningartæki í Excel og hvernig þú getur notað töflur til að koma á skilvirkari hátt á framfæri við niðurstöður gagnagreiningarinnar sem þú gerir. Notaðu rétta myndritagerð Það sem margir gera sér ekki grein fyrir er að þú getur aðeins búið til fimm […]
Við skulum taka skref til baka frá smáatriðum gagnagreiningar í Excel og bjóða upp á handfylli af almennum ráðum. Aðallega eru þessar ráðleggingar samantektir og alhæfingar sem hjálpa þér með grunnatriði Excel. Vinna hörðum höndum að því að flytja inn gögn Að vinna að því að flytja inn góð og auðug gögn í Excel vinnubækur er virkilega þess virði. Stundum flytja inn […]
Ef þú ert að nota eiginleikann Track Changes í Word 2013 skjölunum þínum til að tryggja að enginn geri neinar óséðar breytingar á skjali, gætirðu viljað taka frekari öryggisskref og takmarka breytingar við þær sem raktar eru. Þú getur líka verndað þessa takmörkun með lykilorði þannig að enginn geti laumað breytingum inn í skjalið þitt án þess að […]
Forstillingar fyrir haus og fót eru frábærar ef þær passa við það sem þú vilt setja þar, en Word 2013 gerir þér einnig kleift að búa til þínar eigin sérsniðnu haus og fót sem innihalda nákvæmlega samsetningu texta og kóða sem þú þarft. Til að gera það, opnaðu hausinn eða fótinn, smelltu á hann, […]
Í Word 2013 innihalda hausar og síðufætur efni sem endurtekur sig efst og neðst á hverri síðu, í sömu röð, utan efstu og neðstu spássíunnar. Hausinn er svæðið efst á síðunni og fóturinn er svæðið neðst, utan efstu og neðstu spássíunnar. Hvert skjal […]
Stílar í Word 2016 eru notaðir á texta eins og hvert annað snið: Veldu textablokk og notaðu síðan stílinn eða veldu stílinn og byrjaðu að slá. Stóri munurinn á stíl og einstaklingssniði er að stíllinn inniheldur mörg snið, notuð í einu. Þegar þú sveimar yfir […]
Þú hefur tvær fljótlegar leiðir til að afturkalla sjálfvirkt snið í Word 2016. Sú fyrsta er augljóslega að ýta á Ctrl+Z á lyklaborðinu, sem er Afturkalla skipunin. Það er auðvelt. Þú getur líka notað Lightning Bolt táknið til að afturkalla sjálfvirkt snið. Með því að smella á táknið birtist fellivalmynd, sýnd hér. Notaðu valkostina sem sýndir eru til að stjórna […]
Þú velur þema í Word 2016 með því að nota Þemu hnappinn sem er að finna á Hönnun flipanum. Innbyggð þemu eru skráð ásamt sérsniðnum þemum sem þú hefur búið til. Hvert innbyggt þema stjórnar öllum þremur helstu þemaþáttunum (litum, leturgerðum, grafískum áhrifum) og breytir innihaldi skjalsins í samræmi við það. Með því að halda músarbendlinum yfir þema breytist […]
Í stuttu Word 2013 skjali geturðu auðveldlega skrunað í gegnum og skoðað athugasemdirnar, sérstaklega ef þær eru í blöðrum. Í mjög löngu skjali gætirðu hins vegar átt auðveldara með að nota Næsta og Fyrri hnappana á Athugasemdahópi flipans Skoða til að fara úr einni athugasemd í aðra. Í orði 2013 […]