Hér eru nokkrar áþreifanlegar tillögur um hvernig þú getur notað töflur sem gagnagreiningartæki í Excel og hvernig þú getur notað töflur til að koma á skilvirkari hátt á framfæri við niðurstöður gagnagreiningarinnar sem þú gerir.
Það sem margir gera sér ekki grein fyrir er að þú getur aðeins gert fimm gagnasamanburð í Excel töflum.
| Samanburður | Lýsing | Dæmi |
|---|---|---|
| Hluti í heild | Ber saman einstök gildi við summan þessara gilda. | Að bera saman sölu sem myndast af einstökum vörum og heildarsölu sem fyrirtæki nýtur. |
| Heilt til heils | Ber saman einstök gagnagildi og mengi gagnagilda (eða það sem Excel kallar gagnaraðir ) hvert við annað. |
Samanburður á sölutekjum mismunandi fyrirtækja í þínum iðnaði. |
| Tímaröð | Sýnir hvernig gildi breytast með tímanum. | Myndrit sem sýnir sölutekjur síðustu 5 ár eða hagnað síðustu 12 mánuði. |
| Fylgni | Horfir á mismunandi gagnaraðir í tilraun til að kanna fylgni, eða tengsl, milli gagnaraðanna. |
Samanburður á upplýsingum um fjölda barna á skólaaldri við sölu á leikföngum. |
| Landfræðileg | Horfir á gagnagildi með því að nota landfræðilegt kort. | Skoða sölu eftir löndum með því að nota kort af heiminum. |
Ef þú ákveður eða getur fundið út hvaða gagnasamanburð þú vilt gera, þá er mjög auðvelt að velja rétta töflugerð:
Baka, kleinuhringur eða svæði: Notað til að bera saman gögn að hluta til í heild .
Stöng, strokka, keila eða pýramídi: Notað til að bera saman gögn í heild til heild .
Lína eða dálkur: Notaðu til að bera saman tímaraðir gagna.
Dreifa eða kúla: Nota til fylgni gögnum samanburð á Excel.
Yfirborð: Notað fyrir landfræðilegan gagnasamanburð.
Myndritititlar eru almennt notaðir til að bera kennsl á stofnunina sem þú ert að kynna upplýsingar fyrir eða kannski til að bera kennsl á lykilgagnaröðina sem þú notar í myndriti. Betri og áhrifaríkari leið til að nota töfluheitið er að gera það að stuttri samantekt á skilaboðunum sem þú vilt að töfluna komi á framfæri.
Kökurit eru mjög óæðri verkfæri til að skilja gögn sjónrænt og til að miðla magnupplýsingum sjónrænt.
Næstum alltaf, upplýsingar sem birtast í kökuriti myndu birtast betur í einfaldri töflu.
Bökutöflur hafa nokkra lamandi veikleika:
Þú takmarkast við að vinna með mjög lítið sett af tölum.
Bökutöflur eru ekki sjónrænt nákvæmar.
Með kökuritum ertu takmarkaður við eina gagnaröð.
Fyrir lítil gagnasöfn geta snúningstöflur virkað mjög vel. Lykilatriðið sem þarf að muna er að snúningsrit, í rauninni, gerir þér kleift að teikna aðeins nokkrar raðir af gögnum.
Hins vegar, ef þú býrð til krosstöflu sem sýnir aðeins nokkrar raðir af gögnum, reyndu snúningsrit. Hér er kross-tabulation í pivot töflu formi.
Hér er kross-tabulation í pivot töflu formi. Fyrir marga sýnir myndræna framsetningin hér þróun undirliggjandi gagna hraðar, þægilegri og skilvirkari.
Vandamálið með 3-er að aukavídd, eða blekking, dýptarinnar dregur úr sjónrænni nákvæmni töflunnar. Með 3-D grafi geturðu ekki jafn auðveldlega eða nákvæmlega mælt eða metið teiknuð gögn.
Hér er einfalt dálkarit.
Hér eru sömu upplýsingar í 3-D dálkatöflu. Ef þú skoðar þessar tvær töflur vel geturðu séð að það er miklu erfiðara að bera nákvæmlega saman þessar tvær gagnaraðir í 3-D töflunni og sjá raunverulega hvaða undirliggjandi gagnagildi eru teiknuð.
Myndrit verða oft of auðveldlega troðfull af óviðkomandi og ruglingslegum upplýsingum.
Kökurit eru mjög veik verkfæri til að sjá, greina og miðla upplýsingum sjónrænt. Með því að bæta þriðju víddinni við myndrit dregur það enn frekar úr nákvæmni þess og notagildi. Þegar þú sameinar veikleika kökuritsins við ónákvæmni og ónákvæmni þrívíddar, færðu eitthvað sem er venjulega villandi.
A Phantom gögn merki er smá auka sjónrænum þáttum á töflu sem ýkir eða villir myndin áhorfandi. Hér er kjánalegt lítið dálkarit sem var búið til til að plotta eplaframleiðslu í Washington fylki.
Taktu eftir því að kortsagan, sem birtist hægra megin við lóðarsvæðið, lítur út eins og annað gagnamerki. Það er í raun draugagagnamerki sem ýkir þróunina í eplaframleiðslu.
Með lógaritmískri mælingu á gildisásnum þínum geturðu borið saman hlutfallslega breytingu á gildum gagnaraða. Þetta línurit notar ekki logaritmíska kvarðan á gildisásnum.
Þetta eru sömu upplýsingarnar í sömu myndritagerð og undirgerð, en mælikvarði á gildisásnum var breytt í lógaritmískan mælikvarða.
Til að segja Excel að þú viljir nota logaritmíska kvarðan á gildisásnum skaltu fylgja þessum skrefum:
Hægrismelltu á gildi (Y) ás og veldu síðan Format Axis skipunina í flýtivalmyndinni sem birtist.
Þegar Format Axis valmyndin birtist skaltu velja Axis Options færsluna úr listanum.
Til að segja Excel að nota logaritmíska kvarðan á gildi (Y) ásnum skaltu einfaldlega velja Logarithmic Scale gátreitinn og smelltu síðan á Í lagi.
Tillögurnar sem þú fjármagnar hér eru mjög góðar leiðbeiningar til að nota. En þú ættir að gera tilraunir með sjónræna framsetningu þína á gögnum. Stundum með því að skoða gögn á einhvern angurværan, skrítinn, sjónrænan hátt, færðu innsýn sem þú myndir annars missa af.
Ef þú notar reglulega töflur og línurit til að greina upplýsingar eða ef þú birtir slíkar upplýsingar reglulega fyrir öðrum í fyrirtækinu þínu, mun lestur einnar eða fleiri þessara bóka gagnast þér mjög.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
