Flokkun í Outlook 2007 býr til fullt af svipuðum hlutum sem þú getur opnað eða lokað. Þú getur aðeins skoðað hópana sem vekja áhuga þinn og hunsað alla hina hópana. Til dæmis, á skatttíma, flokkar þú ávísanir þínar; þú gerir bunka af ávísunum fyrir sjúkrakostnað, annan bunka af ávísunum fyrir góðgerðarfrádrátt og svo framvegis. Síðan geturðu lagt saman upphæðirnar sem þú eyddir í hverjum flokki og sett þær inn á skattframtalið þitt.
Fljótlegasta leiðin til að flokka hluti er að hægrismella á fyrirsögn dálksins sem þú vilt flokka eftir og velja síðan Group by This Field. Flokka eftir kassi birtist sjálfkrafa og nafn reitsins sem þú valdir birtist sjálfkrafa í Group By reitnum. Er það ekki klókt?
Næsta einfaldasta leiðin til að flokka hluti er að opna Group By reitinn og draga dálkfyrirsögn inn í hann.
Til að flokka hluti með því að draga og sleppa dálkafyrirsögn skaltu fylgja þessum skrefum:
1. Opnaðu Ítarlega tækjastikuna með því að velja Skoða –> Tækjastikur –> Ítarlegt.
Ítarleg tækjastikan sýnir Group By Box hnappinn, venjulega þriðja hnappinn frá hægri. Hnappurinn Group By Box inniheldur táknmynd sem lítur út eins og kassi með nokkrum línum í.
2. Smelltu á Group By Box hnappinn á Advanced tækjastikunni.
Taflan fellur örlítið niður og kassi birtist fyrir ofan töfluna sem kallar á Drag a Column Header Here to Group by That Column.
3. Dragðu í reitinn Group By haus dálksins sem inniheldur gögnin sem þú vilt flokka eftir.
Þú getur dregið nokkra reiti upp í Group By reitinn til að búa til hópa byggða á fleiri en einum dálki.
Þú getur líka notað Group By valmyndina til að flokka skráninguna þína.
Til að flokka listann þinn skaltu fylgja þessum skrefum:
1. Veldu View –> Current View –> Customize Current View.
Valmyndin Customize View birtist. Ef þú sérð orðin Customize Current View í yfirlitsrúðunni, geturðu líka smellt á þessi orð til að opna View Summary svargluggann.
2. Smelltu á Group By hnappinn.
Hópa eftir svarglugganum birtist.
3. Veldu fyrsta reitinn sem þú vilt flokka yfirlitið eftir.
Listinn hefur fleiri reiti en birtast í töflunni. Ef þú velur að flokka eftir reit sem sést ekki í töflunni þinni geturðu hakað við Sýna reit í útsýni gátreitinn.
Þú gætir líka viljað velja hvort þú vilt að hópunum þínum verði raðað í Hækkandi eða Lækkandi röð.
4. Veldu aðra reiti sem þú vilt flokka yfirlitið eftir.
Ef þú flokkar eftir of mörgum dálkum gerirðu listann þinn erfiðari, frekar en auðveldari, í notkun.
5. Smelltu á OK.
Þú getur flokkað listann þinn eftir eins mörgum reitum og þú vilt nota í þeim tilgangi.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
