Af öllum Office 2019 forritum (fyrir utan okkar ástkæra Excel 2019) er Microsoft Word 2019 það sem þú ert líklegust til að nota. Þú munt líklega finna sjálfan þig að nota Word til að slá inn öll minnisblöð, bréf og skýrslur sem þú þarft í daglegu starfi þínu (jafnvel þó þú skiljir ekki hvernig forritið virkar). Af og til gætir þú þurft að koma með vinnublaðsgögn eða töflur sem þú hefur búið til í Excel vinnubókunum þínum í Word skjal sem þú ert að búa til.
Þó að Word sé með töflueiginleika sem styður útreikninga með eins konar smátöfluaðgerð, þá muntu líklega verða afkastameiri ef þú býrð til gögnin (formúlur, snið og allt) í Excel vinnubók og færðu þau gögn síðan inn í Word skjalið þitt. með því að fylgja skrefunum sem lýst er hér að neðan. Sömuleiðis, þó að þú getir haldið, búið til og stjórnað gagnaskrám sem þú notar í póstsamrunaaðgerðum innan Word, þá muntu líklega finna það heppilegra að búa til og viðhalda þeim í Excel - miðað við að þú þekkir nú þegar hvernig á að búa til, flokka og sía gagnagrunnsfærslur í Excel.
Eins og með öll önnur Office forrit, þá hefurðu tvo valkosti þegar þú færð Excel gögn (vinnublaðsfrumugögn eða töflur) inn í Word skjal: Þú getur fellt gögnin inn í Word skjalið eða þú getur tengt gögnin sem þú kemur með í Word við upprunalega Excel vinnublaðið. Fella gögnin eða töflurnar inn þegar þú vilt geta breytt beint í Word. Tengdu gögnin eða töflurnar þegar þú vilt geta breytt í Excel og láttu breytingarnar uppfæra sjálfkrafa þegar þú opnar Word skjalið.
Auðveldasta leiðin til að fella inn töflu með vinnublaðsgögnum eða grafi er að nota gömlu góðu draga-og-sleppa aðferðina: Dragðu einfaldlega valda reiti eða töflu milli Excel og Word forritaglugganna í stað þess að fara á nýjan stað í vinnublaði. Eina bragðið til að draga og sleppa á milli forrita er stærð og stjórnun á Excel og Word forritaglugganum sjálfum. Myndirnar hér að neðan sýna aðferðina við að draga töflu yfir vinnublaðsgögn með 2005 til 2020 sögulegri og spáðri árlegri söluvirkni úr vinnublaði þess (sem heitir Árleg sala) yfir í nýtt söluskýrsluskjal í Word 2019 .
Að draga hólfasviðið A1:B18 úr verkefnablaðinu sögulega sölu yfir í Word minnisblaðið.
Svona lítur Word minnisblaðið út eftir að þú hefur afritað Excel vinnublaðsgögnin.
Word minnisblað eftir að hafa afritað vinnublaðsgögnin.
Áður en þú getur dregið valin vinnublaðsgögn þarftu að stærð og staðsetja Excel og Word forritagluggana. Til að gera þetta geturðu opnað sögulega sölutöflureiknið í Excel 2019 og síðan sett af stað Word 2019 og byrjað á nýju skjali. Til að flísa gluggana hlið við hlið skaltu einfaldlega hægrismella á Windows verkstikuna og velja síðan Sýna Windows hlið við hlið valmöguleikann í flýtivalmyndinni.
Á fyrstu myndinni hér að ofan geturðu séð að Excel 2019 glugginn er staðsettur beint hægra megin við Word 2019 gluggann eftir að valkosturinn Sýna Windows hlið við hlið er valinn. Á þeim tímapunkti þarftu aðeins að velja vinnublaðsgögnin í Excel vinnublaðinu og halda svo inni Ctrl takkanum (til að afrita) þegar þú dregur útlínuna yfir á nýja málsgreinamerkið í minnisblaðinu í Word skjalglugganum.
Þegar þú ferð yfir mörkin á milli Excel og Word forritaglugganna breytti músarbendillinn um lögun í alþjóðlegt „ó-nei-þú-gerir það ekki“ táknið. Þegar þú nærð öruggum skjólum á Word skjalasvæðinu breyttist bendillinn aftur, í þetta skiptið í lögun örvarodda sem stingur upp úr kassa með plúsmerki. (Hvernig er það fyrir lýsingu?) Til að gefa til kynna hvar í Word skjalinu á að fella inn valin gögn, staðseturðu einfaldlega örvarhausinn-stafur-upp-úr-kassa-með-plús-merki á þeim stað í skjal þar sem Excel dótið á að birtast. Slepptu síðan músarhnappinum. Önnur myndin hér að ofan sýnir þér innbyggðu vinnublaðatöfluna sem birtist eftir að músarhnappnum var sleppt.
Þú getur líka notað klippa-og-líma aðferðina til að fella vinnublaðsgögn inn í Word skjal. Veldu einfaldlega frumurnar í Excel og afritaðu þær síðan á klemmuspjaldið með því að smella á Afrita hnappinn á heimaflipanum á borði (Ctrl+C). Síðan skaltu opna Word skjalið og staðsetja bendilinn á þeim stað þar sem töflureiknistöfluna á að birtast. Smelltu á Paste Special valkostinn í fellivalmynd Paste hnappsins á Home flipanum á Word's Ribbon (eða ýttu á Alt+HVS). Smelltu á Microsoft Excel Worksheet Object í Word's Paste Special valmynd og smelltu síðan á OK. Word fellur síðan gögnin inn í meginmál Word skjalsins alveg eins og þú hefðir Ctrl+dragið gögnin úr Excel glugganum yfir í Word gluggann.
Það frábæra við að fella inn Excel efni (öfugt við að tengja) er að þú getur breytt gögnunum beint úr Word. Myndin hér að neðan sýnir töfluna eftir að hún var miðuð með því að nota miðjuhnappinn á Formatting tækjastikunni í Word. Taktu eftir hvað gerist þegar þú tvísmellir á innfelldu töfluna (eða smellir einu sinni á töfluna og smellir síðan á Verkblaðshlutur → Breyta úr flýtivalmynd töflunnar): Rammi með dálkum og línum og skrunstikum í kringum tvo dálka af sölugögnum birtist. Taktu líka eftir því að flipar á Word borði hafa breyst í flipar á Excel borði. (Þetta er eins og að vera heima þegar þú ert enn á ferðinni.) Á þessum tímapunkti geturðu breytt hvaða efni sem er í töflunni með því að nota Excel skipanir sem þú þekkir nú þegar.
Að breyta innfelldu sölugögnum vinnublaðsins úr Word minnisblaðinu.
Auðvitað, eins fínt og innfelling er, þá muntu lenda í tilfellum þegar tengja Excel gögnin við Word skjalið er ákjósanleg aðferð (og í raun jafnvel auðveldara í framkvæmd). Veldu fyrst töflu sem þú bjóst til í vinnublaðinu með því að smella einu sinni á það, ekki tvísmella á það, eins og þú myndir gera til að breyta töflunni í vinnublaðinu.
Síðan, eftir að hafa afritað töfluna (eða valin gögn) yfir á klemmuspjaldið með því að smella á Copy skipunina á heimaflipa Excel borði, skiptir þú yfir í Word og minnisblaðið. Eftir að innsetningarpunkturinn hefur verið staðsettur í upphafi málsgreinarinnar þar sem grafið þarf að vera, veldu Líma sérstakt valmöguleikann í fellivalmyndinni Líma hnappinn á Heim flipanum á borði Word. (Þú getur líka gert þetta með því að ýta á Alt+HVS.) Þessi mynd sýnir Paste Special gluggann sem birtist.
Val á Paste Link valkostinn í Word's Paste Special valmynd.
Í þessum valmynd er lykilatriði að smella á Paste Link valmöguleikahnappinn og Microsoft Excel Chart Object í listanum áður en smellt er á OK. Eftirfarandi mynd sýnir Word minnisblaðið eftir að ég smellti á OK og límdi Excel töfluna á sinn stað.
Að líma tengda töfluna inn í Word minnisblaðið.
Að breyta gögnum sem eru tengd við Excel (sem töflu eða frumur) er ekki alveg eins ánægjulegt og að breyta innbyggðum vinnublaðsgögnum. Fyrir það fyrsta þarftu fyrst að fara aftur í Excel og gera breytingar þínar - þó að þú getir auðveldlega opnað Excel og vinnubók þess með því að tvísmella á tengda töfluna. Það skemmtilega er hins vegar að allar breytingar sem þú gerir á upprunalegu gögnunum eða töflunni endurspeglast strax í Word skjalinu um leið og þú opnar það.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
