Skýið er að breyta hugmyndafræðinni á bak við hugbúnað í fyrirtækjaflokki með því að afhenda einhvern annan ábyrgðina á innviðunum. Þegar um er að ræða Office 365, þá er sá annar enginn annar en Microsoft. Microsoft hefur fjárfest mikið í að byggja upp gagnaver, setja upp tölvur, stýrikerfi, afritunarkerfi og viðhaldsáætlanir.
Microsoft sér um þetta allt. Þegar þú notar Office 365 skráir þú þig einfaldlega og byrjar að nota vörurnar í gegnum internetið. Niðurstaðan er sú að þú þarft ekki að hafa áhyggjur af þungum lyftingum. Þér er frjálst að einbeita þér að því að nota hugbúnaðinn í stað þess að hafa áhyggjur af því að halda hugbúnaðinum gangandi.
Þú hefur líklega heyrt orðatiltækið að „það þurfi her“ til að gera eitthvað. Þegar kemur að upplýsingatækni er þetta orðatiltæki satt. Þegar þú byrjar að hugsa um allt fólkið og auðlindirnar sem bera ábyrgð á hugbúnaði í fyrirtækjaflokki geta niðurstöðurnar verið óhugnanlegar.
Þú þarft netfólk, stýrikerfisstjóra, tölvupóststjórnendur, netþjóna, lénsstjóra, DNS fólk, vefhönnuði, forritara, úthlutunarsérfræðinga, öryggisafritunarverkfræðinga, innviði, viðhald, plástra, afritunarvélar, og listinn heldur áfram og áfram . Það er engin furða að það hafi þurft mjög stórt fyrirtæki til að taka upp hugbúnað, eins og SharePoint.