Að vinna með tákn, eða form eins og Visio vill kalla þau, til að bæta skýringarmyndirnar þínar mun ganga mun hraðar ef þú notar þessar handhægu Visio flýtileiðir. Þessi handbók sýnir þér lyklaborðssamsetninguna og verkið sem það gerir: Ctrl+A Velja öll form Ctrl+C Afrita Ctrl+D Afrita valið form Ctrl+G Hópa valin form Ctrl+H Flettu valin […]
Þegar þú ert að vinna með marga hluti eða form í Excel 2010 gætir þú þurft að samræma hlutina á vissan hátt til að bæta útlit þeirra á vinnublaðinu. Excel býður upp á nokkra jöfnunarvalkosti í gegnum Align valmyndina á Teikniverkfærum Format flipanum. Fylgdu þessum skrefum til að samræma grafíska hluti í vinnublaði: Veldu […]
Með SmartArt grafískum hlutum Excel 2010 geturðu smíðað flotta grafíska lista og skýringarmyndir á vinnublaðinu þínu á fljótlegan og auðveldan hátt. SmartArt listar og skýringarmyndir koma í fjölmörgum stillingum (þar á meðal fullt af skipuritum og ýmsum ferli- og flæðiritum) sem gera þér kleift að sameina þinn eigin texta með fyrirfram skilgreindum grafískum formum. […]
Skoðaðu þennan lista yfir flýtilyklasamsetningar til að opna tiltekna glugga í Visio svo þú getir átt samskipti við tölvuna á fljótlegan hátt og klárað viðkomandi verkefni: Ctrl+K Birta tenglaglugga Ctrl+O Birta Opna valmynd Ctrl+P Sýna Prentglugga kassi F1 Sýna hjálparrúða F3 Birta Fylltu gluggann Shift+F3 […]
SharePoint 2010 býður upp á tvær aðferðir til að vinna með skjöl. Hvert skjal hefur Breyta valmynd sem þú getur notað til að grípa til aðgerða á skjalinu, eins og að skoða það til að breyta. Borði sýnir einnig sett af aðgerðum sem hægt er að gera á einstökum skjölum eða hópi valinna skjala. Aðgangur […]
Allir SharePoint 2010 listar sýna borðann efst á listanum. Þú getur notað SharePoint borðann til að fá aðgang að algengum verkefnum sem notuð eru til að vinna með lista. Þetta felur í sér að búa til nýja hluti, breyta núverandi hlutum og skoða hluti. Önnur verkefni eru meðal annars að eyða hlutum og skoða útgáfuferil hlutar. Þú getur líka notað […]
Office 2013 hefur gert sérsniðna forrit auðveldara en nokkru sinni fyrr. Hvort sem þú ert að vinna í Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Access 2013 eða Publisher 2013, þá geturðu nýtt þér þessar aðlögunaraðferðir: Hraðaðgangstækjastikan: Staðsett í efra vinstra horninu á skjánum, Quick Access tækjastikan er alltaf til staðar. Hvers vegna […]
Forritin í Office 2013 föruneytinu — Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Access 2013 og Publisher 2013 — eiga þessar ómissandi skipanir sameiginlegar: Afturkalla: Ekki örvænta ef þú gefur skipun og síðan áttaðu þig á því að þú hefðir ekki átt að gera það. Þú getur afturkallað mistök þín með því að smella á […]
DAX stendur fyrir Data Analysis Expression og er nafnið á tungumálinu sem PowerPivot fyrir Excel 2013 notar til að búa til útreikninga á milli dálka (reita) í Excel gagnalíkani þínu. Sem betur fer er það meira eins og að búa til Excel formúlu sem notar innbyggða aðgerð að búa til útreikning með DAX heldur en að nota […]
Ef þú ert með áhorfendur fyrir PowerPoint 2013 kynninguna þína, vilt þú að þeir séu skemmtir - eða að minnsta kosti þátttakendur. Ekkert hræðir ræðumann meira en það að áhorfendur sofni meðan á ræðunni stendur. Hér eru nokkur atriði sem þú getur gert til að koma í veg fyrir að það gerist. (Geisp.) Ekki gleyma tilgangi þínum […]
Eftirfarandi er listi yfir nokkrar handahófskenndar ábendingar og ábendingar sem munu hjálpa þér að búa til læsilegar skyggnur í PowerPoint 2013. Aðaláhyggjuefni þitt er að skyggnurnar þínar séu læsilegar og skiljanlegar fyrir alla sem munu skoða þær. Prófaðu að lesa glæruna aftan í herberginu. Fyrsta reglan um að búa til […]
Excel 2010 inniheldur flottan númerasniðsflokk sem kallast Special sem inniheldur fjögur snið: póstnúmer, póstnúmer + 4, símanúmer og kennitala. Þessi sérstöku talnasnið, sem lýst er hér að neðan, koma sér vel þegar búið er til stórar töflur með þessari tegund af gögnum í Excel: Póstnúmer: Geymir allar fremstu núll í […]
Þegar þú setur ramma á málsgrein í Word 2016 - efst, neðst, til vinstri, hægri eða allar hliðar - heldur það snið við málsgreinina. Það endurómar í síðari málsgreinum sem þú slærð inn, rétt eins og hvert annað snið á málsgreinastigi. Til að setja ramma á einhverja eða allar hliðar málsgreinar skaltu fylgja þessum skrefum: Settu […]
Þú gerir líklega ráð fyrir að hvert nýtt Word 2016 skjal byrji á blaðsíðustærð sem endurspeglar dæmigert blað. Þvílík heimska. Venjulegt sniðmát Word tilgreinir blaðsíðustærð sem jafngildir venjulegu blaði. Í Bandaríkjunum er það 8-1/2-x-11 tommur. Í Evrópu er A4 stærðin notuð. Þú ert ekki fastur við […]
Til að búa til stíl í Word 2016 skaltu kalla á Búa til nýjan stíl úr sniði svarglugganum. Fyrir utan að hafa leiðinlega langt nafn, þá listar gluggann Búa til nýjan stíl úr sniði allar sniðstillingar og valkosti Word á einum stað. Ef þú ert kunnugur sniðskipunum Word geturðu notað svargluggann til að búa til […]
Lengst til hægri á Word 2016 Insert flipanum býr táknhópurinn. Tvö atriði finnast í þeim hópi: Jafna og tákn. (Ef glugginn er of þröngur sérðu táknhnappinn, þar sem þú getur valið jöfnu eða tákn.) Smelltu á táknhnappinn til að sjá nokkur vinsæl eða nýlega notuð tákn. Veldu […]
Formatskipanir Word 2016 á málsgreinastigi hafa áhrif á málsgreinar í skjali. Það er algjörlega skynsamlegt, en hvað er málsgrein? Opinberlega er málsgrein hvaða textabútur sem endar þegar þú ýtir á Enter takkann. Þannig að einn stafur, orð, setning eða skjal fullt af setningum er málsgrein, svo framarlega sem […]
Skýrsluhjálpin krefst nokkurra fleiri ákvarðana frá þér en Skýrslutólið, en það er sveigjanlegra en skyndiskýrslutólið. Svona fer það: Í gagnagrunnsglugganum þínum, smelltu á Búa til borði og smelltu síðan á Report Wizard hnappinn. (Það er þarna í skýrsluhlutanum í flipanum.) Skýrsluhjálparglugginn […]
Tengsl milli reita, töflur, færslur og svo framvegis eru það algengasta sem þú tekur þér fyrir hendur í Access 2016. Hafðu þessi tíu ráð í huga: Einn-í-margar tengsl tengir eina færslu í móðurtöflunni við margar færslur í barnaborð. Stilltu sambandið til að tengja pantanir við viðskiptavini eða staðsetningar við viðburði. Einn […]
Einn kostur sem þú færð með skurðarvélum í Excel er að hægt er að tengja hvern skurðarvél við fleiri en eina snúningstöflu; það er að segja, hvaða síu sem þú notar á sneiðarann þinn er hægt að nota á margar snúningstöflur. Til að tengja skurðarvélina þína við fleiri en eina snúningstöflu skaltu einfaldlega hægrismella á skurðarvélina og velja […]
Það er heilbrigð skynsemi, en margir mistekst oft að merkja hluti á Excel mælaborðum á áhrifaríkan hátt. Ef yfirmaður þinn lítur á mælaborðið þitt og spyr þig: "Hvað er þetta að segja mér?" þú átt líklega við merkingarvandamál að stríða. Hér eru nokkrar leiðbeiningar um skilvirka merkingu á mælaborðum þínum og skýrslum: Láttu alltaf tímastimpil fylgja skýrslugerðinni þinni […]
Í Excel er áhrifarík og upplýsandi leið til að sýna frammistöðu miðað við markmið að plotta frávikin milli markmiðsins og frammistöðunnar. Hefðbundin leið til að sýna frammistöðu á móti markmiði er að plotta markmiðið og síðan plotta frammistöðuna. Þetta er venjulega gert með línuriti eða samsettu grafi, […]
Þegar þú ert að búa til töflur í fjárhagslíkönum eða skýrslum, ættir þú samt að fylgja bestu starfsvenjum og reyna að gera líkönin þín eins sveigjanleg og kraftmikil og þú getur. Þú ættir alltaf að tengja eins mikið og mögulegt er í líkönunum þínum og þetta á líka við um töflur. Það er skynsamlegt að þegar þú skiptir um einn af […]
Nú þegar þú hefur fundið út hvernig á að fjármagna fyrirtæki þitt þarftu að gera þér forsendur í framtíðinni í fjármálalíkaninu þínu og spá fyrir um hvernig fyrirtækið mun standa sig. Þú þarft að búa til sérstakt Forsendur vinnublað með viðskiptaáætlunum þínum sem mun knýja áfram afganginn af fjárhagslíkaninu. Forsendur vinnublaðið hefur nú þegar pláss fyrir […]
Hækkandi meðaltöl er eitt af þremur helstu verkfærunum sem Excel Data Analysis viðbótin gefur þér til að gera spár. Þú gætir nú þegar verið kunnugur hreyfanlegum meðaltölum. Þeir hafa tvö megineinkenni, eins og nafnið gefur skýrt til kynna: Þeir hreyfa sig. Nánar tiltekið, þeir hreyfast með tímanum. Fyrsta hlaupandi meðaltalið getur falið í sér mánudaga, þriðjudaga og […]
Veldisjafnun er ein af þremur helstu spáaðferðum sem notaðar eru í Excel söluspám og hjálpar til við að mynda grunninn að fullkomnari tækni og líkönum. Hugtakið veldisvísandi jöfnun hljómar ógnvekjandi og tilgerðarlegt. Ekki hafa áhyggjur af því hvað það er kallað - þetta er bara eins konar sjálfleiðréttandi hlaupandi meðaltal. Segjum sem svo að í júní spáirðu […]
Í söluspá ertu í bransanum að leggja saman tekjur og telja seldar einingar. Svo almennt muntu vilja láta virðisreitinn þinn leggja saman tekjur ef það eru dollarar, eða telja einingar ef það er fjöldi hluta sem þú hefur selt. Myndin sýnir hvernig vinnublaðið þitt lítur út þegar þú ert tilbúinn að setja […]
Þegar þú setur upp sölugögnin þín til að gera spár, muntu hafa miklu meiri notkun fyrir línureitir en dálka, vegna þess að Excel meðhöndlar töflur svo vel. Dálkareitur setur mismunandi færslur í mismunandi dálka - en Excel tafla biður þig um að setja mismunandi færslur í mismunandi raðir. Segjum að þú […]
Gerum ráð fyrir að þú hafir grunnlínu sölugagna og sért tilbúinn til að búa til Excel snúningstöflu og flokka dagsetningarreitinn til að spá fyrir um sölu þína. Hvað nú? Segjum sem svo að borðið þitt líti út eins og eftirfarandi mynd. Vandamálið er að þú þarft ekki að spá fyrir um sölu af sölufulltrúa. Og þú þarft ekki að […]
Í Excel 2010 er hægt að prenta töflulínur eða línunúmer og dálkastafi á síðunni. Prentun á ristlínum og línu- og dálkafyrirsögnum leiðir til útprentunar sem líkist mjög því sem þú sérð á skjánum. Þessi eiginleiki er gagnlegur ef þú þarft að skoða frumutilvísanir prentaðra gagna og gera síðan auðveldara […]