Eftirfarandi er listi yfir nokkrar handahófskenndar ábendingar og ábendingar sem munu hjálpa þér að búa til læsilegar skyggnur í PowerPoint 2013. Aðaláhyggjuefni þitt er að skyggnurnar þínar séu læsilegar og skiljanlegar fyrir alla sem munu skoða þær.
Fyrsta reglan við að búa til læsilegar glærur er að allir í herberginu verða að geta lesið þær. Ef þú ert ekki viss, þá er ein örugg leið til að komast að því: Prófaðu það. Kveiktu á skjávarpanum, hringdu í rennibrautina, farðu aftast í herbergið og athugaðu hvort þú getir lesið hana. Ef þú getur það ekki þarftu að gera breytingar.
Mundu að sjón allra gæti ekki verið eins góð og þín. Ef þú hefur fullkomna sjón skaltu kíkja aðeins þegar þú kemur aftan í herbergið til að sjá hvernig rennibrautin gæti birst einhverjum sem hefur ekki fullkomna sjón.
Ef skjávarpi er ekki við hendina skaltu ganga úr skugga um að þú getir lesið glærurnar þínar í 10 eða 15 feta fjarlægð frá skjá tölvunnar.
Ef þú getur ekki lesið glæru aftan úr herberginu er það líklega vegna þess að textinn er of lítill. Reglan til að lifa eftir er að 24 punkta gerð er sú minnsta sem þú ættir að nota fyrir texta sem þú vilt að fólk lesi. 12 punkta tegund gæti verið fullkomlega læsileg í Word skjali, en hún er allt of lítil fyrir PowerPoint.
Hefur þú einhvern tíma tekið eftir því hvernig David Letterman notar tvær skyggnur til að sýna topp tíu listana sína? Framleiðendur Dave vita að tíu atriði eru allt of mörg fyrir einn skjá. Fimm er alveg rétt. Þú gætir kannski smeygt þér sex af og til, en ef þú ert kominn upp í sjö eða átta, reyndu þá að skipta rennibrautinni í tvær skyggnur.
Byssukúlur eru orðnar klisjulegar. Ef mögulegt er skaltu útrýma þeim alveg úr kynningunni þinni. Ein vel valin ljósmynd er oft mun betri leið til að koma lykilatriði á framfæri en listi yfir punkta.
Kannski hefði fyrirsögnin átt að vera „Vertu stuttur“.
Eitt merki um kynningu áhugamanna er orðalag í punktalistum sem er ekki málfræðilega í samræmi. Íhugaðu þennan lista:
Hagnaður verður bættur
Stækkandi markaðir
Það mun draga úr samkeppni erlendis
Framleiðsluaukning
Hvert listaatriði notar mismunandi málfræðilega byggingu. Sömu punktar sem settir eru fram með samræmdu orðalagi hafa eðlilegra flæði og gera meira sannfærandi mál:
Bættur hagnaður
Stækkaðir markaðir
Minni samkeppni erlendis
Aukin framleiðsla
Faglega valin litaval sem fylgja PowerPoint eru hönnuð til að búa til glærur sem auðvelt er að lesa. Ef þú hættir þér frá þeim skaltu gæta þess að velja liti sem erfitt er að lesa.
Stundum brýtur PowerPoint línu á óþægilegum stað, sem getur gert glærur erfitt að lesa. Til dæmis gæti punktur verið einu orði of langt til að passa á eina línu. Þegar það gerist gætirðu viljað brjóta línuna annars staðar þannig að önnur línan hafi fleiri en eitt orð. (Ýttu á Shift+Enter til að búa til línuskil sem byrjar ekki nýja málsgrein.)
Að öðrum kosti gætirðu viljað draga hægri spássíuna á textastaðgjafanum til að auka spássíubreiddina þannig að línan þurfi alls ekki að vera brotin.
Vefföng (URL) eru alræmd erfitt að kreista á eina línu. Ef kynningin þín inniheldur langar vefslóðir skaltu fylgjast sérstaklega með því hvernig þær passa.
Ekki skvetta fullt af truflandi klippimyndum á bakgrunninn nema það sé nauðsynlegt. Tilgangur bakgrunnsins er að veita vel skilgreint sjónrænt rými fyrir innihald glærunnar. Kynnir setja allt of oft upp glærur með texta ofan á myndum af fjöllum eða sjóndeildarhring borgarinnar, sem gerir textann nánast ómögulegan að lesa.
Vissulega er það freistandi að þróa undirliðina þína í undir-undirlið og undir-undirlið, en enginn mun geta fylgst með rökfræði þinni. Ekki gera glærurnar þínar ruglingslegri en þær þurfa að vera. Ef þú þarft að búa til undirundirpunkta þarftu líklega nokkrar glærur í viðbót.
PowerPoint getur búið til vandað línurit sem jafnvel bestu tölfræðingar munu dásama. Hins vegar eru áhrifaríkustu línuritin einföld kökurit með þremur eða fjórum sneiðum og einföld dálkatöflur með þremur eða fjórum dálkum. Sömuleiðis missa pýramídi, Venn og aðrar tegundir skýringarmynda áhrifum sínum þegar þú bætir við fleiri en fjórum eða fimm þáttum.
Ef þú manst aðeins eftir einni reglu þegar þú býrð til kynningar þínar, mundu eftir þessari: Hafðu það einfalt, hreint og hnitmiðað.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
